采購管理系統(tǒng)分析

　　泛普采購管理系統(tǒng)幫助采購人員控制并完成從采購計(jì)劃、采購合同直到合同跟蹤全部過程管理，可有效地監(jiān)控采購計(jì)劃的實(shí)施，采購成本的變動(dòng)及供應(yīng)商交貨履約情況，從而幫助采購人員選擇最優(yōu)秀的供應(yīng)商和采購策略，確保采購工作高質(zhì)量、高效率及低成本地執(zhí)行，使企業(yè)具有最佳的供貨狀態(tài).重點(diǎn)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)如下：

　　實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商信息的動(dòng)態(tài)管理和維護(hù);

　　科學(xué)、準(zhǔn)確、靈活地制定采購計(jì)劃和采購策略，指導(dǎo)和規(guī)范企業(yè)日常的采購經(jīng)營活動(dòng).

　　保證采購產(chǎn)品的及時(shí)準(zhǔn)確，確保生產(chǎn)的持續(xù)進(jìn)行;

　　實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地查詢物資庫存情況，避免盲目采購造成庫存積壓.

　　對(duì)企業(yè)采購計(jì)劃的編制、審批、分配、下達(dá)進(jìn)行監(jiān)督和控制，對(duì)物資采購合同的編制、企業(yè)日常訂貨、到貨檢驗(yàn)、計(jì)量、入庫、付款結(jié)算進(jìn)行跟蹤和追溯.

　　采購流程細(xì)分、采購責(zé)任細(xì)分

　　我們知道采購活動(dòng)通常分為幾個(gè)步驟：采購計(jì)劃、市場調(diào)查、貨比三家、討價(jià)還價(jià)、選擇供應(yīng)商、合同草簽、合同審批、下單訂貨、貨物驗(yàn)收、品質(zhì)檢驗(yàn)、生產(chǎn)反饋、貨款結(jié)算。不少小企業(yè)，這一系列流程活動(dòng)幾乎是一人承擔(dān)，責(zé)任自然也在一個(gè)人身上。采購員在整個(gè)采購活動(dòng)中擁有絕對(duì)的'權(quán)力。采購員與供應(yīng)商之間有地下交易，是十分方便的事情。

　　如果我們把以上流程活動(dòng)分派給不同的崗位員工擔(dān)任，控制就變得非常簡單了。生產(chǎn)單位下達(dá)采購計(jì)劃，市場調(diào)查、貨比三家由一個(gè)崗位承擔(dān);討價(jià)還價(jià)由另一個(gè)崗位承擔(dān);選擇供應(yīng)商與合同草簽由再由其他崗位承擔(dān);合同審批由二至三個(gè)管理崗位承擔(dān);下單訂貨由一個(gè)專門崗位承擔(dān);貨物驗(yàn)收、品質(zhì)檢驗(yàn)、生產(chǎn)反饋本來就是不同崗位在承擔(dān)，不過是他們的責(zé)任更明確;貨款結(jié)算這一環(huán)節(jié)千萬不能讓采購員承擔(dān)，由供應(yīng)商按流程直接到結(jié)算中心結(jié)算。整個(gè)采購活動(dòng)仍然連貫在一起，只不過責(zé)任細(xì)分到了不同的崗位。供應(yīng)商再想賄賂其中的某一個(gè)員工沒有意義，賄賂全體采購流程上的所有崗位員工相當(dāng)復(fù)雜、相當(dāng)困難!任何一個(gè)稍具商業(yè)頭腦的人都不會(huì)再去琢磨歪門邪道的事兒了，降低成本、保質(zhì)保量，按合同供貨就成了他唯一的選擇。

　　嚴(yán)格控制采購過程

　　當(dāng)我們將采購活動(dòng)按流程細(xì)分之后，控制采購過程就變得相對(duì)簡單。所有市場調(diào)查、貨比三家、討價(jià)還價(jià)的信息資料都必須按規(guī)定上報(bào)存檔。合同管理、供應(yīng)商管理更是只能加強(qiáng)，不能放松。除了貨物驗(yàn)收、品質(zhì)檢驗(yàn)、生產(chǎn)反饋在時(shí)時(shí)監(jiān)督采購活動(dòng)成果之外，還要另設(shè)監(jiān)察審計(jì)部門進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控。所有采購人員的所有采購活動(dòng)都在雙向監(jiān)督之下。采購人員的任何不法舉動(dòng)都可能被及時(shí)發(fā)現(xiàn)。

采購價(jià)格.png

　　所有采購都可追蹤

　　由于整個(gè)采購流程上的每一個(gè)活動(dòng)都有檔案記錄，任何一項(xiàng)采購結(jié)果沒有達(dá)成目的，都可以迅速查明問題出在哪一個(gè)環(huán)節(jié)，責(zé)任人基本上難逃“法眼”。

　　采購品質(zhì)決定績效

　　以往采購員一人大包大攬的采購方式，由于采購員是親信，即使采購物品出了問題，往往都是不了了之。可謂買多買少一個(gè)樣，買好買壞一個(gè)樣。說白了就是工資照拿，回扣照吃?，F(xiàn)在不一樣了。采購數(shù)量是采購人員計(jì)算基本工資的主要指標(biāo)，但采購品質(zhì)才是決定采購人員工作績效的關(guān)鍵績效指標(biāo)。并且我們還要加大績效獎(jiǎng)金的比重。比如說，績效獎(jiǎng)金至少占采購人員工資總額的百分之五十或更多，讓采購合格率成為采購人員工資收入的決定因素。

發(fā)布：2020-12-23 14:40 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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