一站式采購管理系統(tǒng)

　　泛普采購管理系統(tǒng)，一站式數(shù)字化采購管理平臺，通過新型平臺管理，以內(nèi)控管理為主線，以高效準(zhǔn)確為關(guān)鍵，支持PC/移動端，內(nèi)置流程自定義，快速實現(xiàn)信息采集、數(shù)據(jù)信息共享，有效提高工作效率，提升工作管理經(jīng)驗，以最低的成本投入利益最大化。

　　一站式電子采購平臺提供采購計劃、物料計劃及實時的電子采購功能。它允許業(yè)務(wù)部或采購部制定采購計劃并支持采購員自動或手動從采購計劃中生成相應(yīng)的采購訂單。泛普軟件還支持挑選-包裝-貨運流程、交付和退貨管理，以及記錄發(fā)票與付款。這一整套流程都能與財務(wù)信息緊密相聯(lián)，如采購訂單與費用預(yù)算關(guān)聯(lián)，發(fā)票與應(yīng)付款關(guān)聯(lián)，付款與部門的實際開支關(guān)聯(lián)。

　　使用泛普軟件，各部門可根據(jù)各自不同的費用類別來制定不同的采購計劃。泛普軟件采購計劃提供了以下功能：

　　確定需要采購的所有項目并將其鏈接到采購清單，以便管理采購里程碑

采購6.png

　　與產(chǎn)品庫存功能相結(jié)合，有效地避免產(chǎn)品積壓

　　與采購訂單直接關(guān)聯(lián)，以減少人工輸入的工作量與人為錯誤

　　根據(jù)采購計劃，管理采購?fù)瓿陕屎透櫰?/p>

　　在整個采購計劃和執(zhí)行過程中提供預(yù)警

　　企業(yè)采購管理同時也具有以下幾個鮮明的時代特征及優(yōu)勢。

　　1) 提供了一個全天候的超時空的采購環(huán)境電子商務(wù)采購不受時空的限制，一年365天24小時任何時候都能夠跨地域進(jìn)行采購。

　　2) 降低了采購費用使用電子商務(wù)采購，由于環(huán)節(jié)減少，材料和服務(wù)成本降低，采購行政管理費用例如出差費、交通費、電話費、傳真費、復(fù)印費和各種會議費等也大為降低。

　　3) 敏捷高效的采購過程電子商務(wù)采購可以在網(wǎng)上進(jìn)行招標(biāo)、開標(biāo)和評標(biāo)，使整個采購流程透明化、數(shù)字化、信息化從而大大加速采購過程，縮短采購周期，降低采購成本，提高采購效率，增加了供應(yīng)商的響應(yīng)速度和對環(huán)境變化的應(yīng)變能力。

　　4) 大大降低企業(yè)庫存電子商務(wù)時代的采購管理由于有及時的信息來源和實時的信息處理，可以實現(xiàn)及時洽談訂貨、及時送貨配送和及時生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的有效銜接，提高了企業(yè)的效率，降低了庫存。

　　5) 采購方與供貨企業(yè)形成長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系傳統(tǒng)的采購由于信息的不對稱性使供需雙方交流不及時、不準(zhǔn)確，甚至采購過程有很多人為因素的介入。而在電子商務(wù)環(huán)境下，信息傳送具有高效率、準(zhǔn)確性、及時性的特點，使采購時間縮短的同時，減少了人為因素造成的信息扭曲，使供銷雙方可以直接進(jìn)行交流，減少采購中的暗箱操作。

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　　總之，建立在電子商務(wù)基礎(chǔ)上的供需雙方關(guān)系是一種長期的、穩(wěn)定的、具戰(zhàn)略合作性的伙伴關(guān)系。

　　6) 建立采購材料的質(zhì)量包干體系。

　　采購人員采購到原材料后，應(yīng)對材料質(zhì)量負(fù)責(zé)。因此，材料入庫、領(lǐng)料時都要注明采購人員姓名，出現(xiàn)質(zhì)量問題時追究其責(zé)任。防止其為了完成采購任務(wù)而私自降低采購標(biāo)準(zhǔn)致使采購質(zhì)量不合格的行為，有效的避免采購人員在采購過程中利用人情關(guān)系或者收取不正當(dāng)?shù)恼劭邸?/p>

發(fā)布：2020-12-23 11:43 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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