采購(gòu)合同管理軟件

　　提到傳統(tǒng)的采購(gòu)合同管理，可能大家會(huì)想到在供應(yīng)商選擇完成后，草擬合同、審批、與供應(yīng)商簽訂合同、合同變更，直到合同存檔的過程。在給國(guó)內(nèi)眾多企業(yè)做采購(gòu)咨詢的時(shí)候發(fā)現(xiàn)，采購(gòu)合同管理是個(gè)很低效的工作，幾乎每次尋源都要重新簽訂一堆合同。在簽訂以后，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)并未按合同執(zhí)行也未及時(shí)發(fā)現(xiàn)，另外合同存檔后，去查找條款也相當(dāng)費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

　　在信息化的進(jìn)程中，很多企業(yè)都會(huì)面臨著如何選擇采購(gòu)合同管理軟件來進(jìn)行管理的問題。市面上有很多種采購(gòu)合同管理軟件，如何選擇一款適合好用的采購(gòu)合同管理軟件卻成了最大的難題。一般來說選擇采購(gòu)合同管理軟件都會(huì)從品牌、功能、價(jià)格、知名度等幾個(gè)方面去考慮。物美價(jià)廉的采購(gòu)合同管理軟件是最好的選擇，那么，如何選擇到物美價(jià)廉的采購(gòu)合同管理軟件呢?

　　(1)選擇采購(gòu)合同管理軟件，必須要弄清楚要這個(gè)采購(gòu)合同管理軟件用來干什么的，就是說需求是什么，要解決什么問題，=這是衡量一個(gè)采購(gòu)合同管理軟件是否物有所值的標(biāo)準(zhǔn)。如果對(duì)于需要某款采購(gòu)合同管理軟件來干什么都不知道的話，僅憑某款采購(gòu)合同管理軟件的價(jià)格或品牌來決定購(gòu)買，那么某款采購(gòu)合同管理軟件對(duì)于企業(yè)所需求的目標(biāo)來說，一定不能適應(yīng)的，根本上的問題都解決不了。

　　(2)在選擇采購(gòu)合同管理軟件的時(shí)候要明確自己的需求，和軟件公司的銷售人員和技術(shù)人員將公司的管理需求詳細(xì)說明，最后看他們的解決方案。當(dāng)然，對(duì)于采購(gòu)合同管理軟件功能的體驗(yàn)是必不可少的，一定要記住對(duì)感興趣的采購(gòu)合同管理軟件進(jìn)行試用，然后幾款采購(gòu)合同管理軟件相互比較一下，功能、價(jià)格、服務(wù)等各個(gè)方面。

　　(3) 一款采購(gòu)合同管理軟件從價(jià)格、性能、服務(wù)等方面比較好了之后，還有一點(diǎn)就是選擇的軟件知否有適應(yīng)力。每一個(gè)行業(yè)、每一個(gè)企業(yè)配置特定的功能模塊和特定的業(yè)務(wù)流程。從而實(shí)現(xiàn)軟件適應(yīng)客戶，而不是客戶適應(yīng)軟件新的應(yīng)用模式?？梢杂眠@種問題來檢驗(yàn)一個(gè)采購(gòu)合同管理軟件是否適應(yīng)該公司的需求以及工作環(huán)境。一年以后，我的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化了，采購(gòu)合同管理軟件能適應(yīng)嗎?我的采購(gòu)合同管理軟件還可以自定義功能模塊，并且能夠運(yùn)算邏輯嗎?

　　泛普軟件合同管理系統(tǒng)亮點(diǎn)

　　1、從紙質(zhì)到電子存檔，實(shí)現(xiàn)云端合同管理

　　傳統(tǒng)紙質(zhì)合同從簽署、郵寄、存儲(chǔ)等，每一步都需要“人”的參與，甚至需配置專門的合同管理員。另外，針對(duì)合同往往需要配置專門的存放空間，小到文件袋，大到倉(cāng)庫，不得不占用一定的物理空間，且大量合同常年擠壓，難以有序保管，找尋困難且容易丟失，難以抵御突發(fā)的安全隱患。

　　2、大數(shù)據(jù)應(yīng)用，讓合同管理更智能

　　企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模大，人員流動(dòng)多，企業(yè)之前來往合同也就越多，合同全靠財(cái)務(wù)人工分類、整理統(tǒng)計(jì)開票數(shù)據(jù)，不僅效率低而且風(fēng)險(xiǎn)高。

　　3、監(jiān)控合同履約狀態(tài)，防控違約風(fēng)險(xiǎn)

　　傳統(tǒng)交易中所采取的線下書面合同難以適應(yīng)線上日新月異的企業(yè)發(fā)展，紙質(zhì)合同履約狀態(tài)無法跟蹤掌控，甚至合同管理中的任何一個(gè)小紕漏，都有可能給企業(yè)造成難以估量的損失。

　　泛普軟件為企業(yè)提供數(shù)字化、智能化的合同管理產(chǎn)品，搭建合同管理生態(tài)體系。