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采購費(fèi)用管理系統(tǒng)
泛普采購管理系統(tǒng)通過采集采購過程中所產(chǎn)生的各種原始數(shù)據(jù),根據(jù)經(jīng)營管理的要求,對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、匯總、分析,建立程序化、制度化、規(guī)范化的物資采購計算機(jī)軟件管理系統(tǒng),采購費(fèi)用管理系統(tǒng)支持對采購活動的評價和業(yè)務(wù)人員的考核,為物資采購節(jié)約增效提供先進(jìn)的科學(xué)管理手段,規(guī)范了物資的采購工作,便于企業(yè)的計劃、供應(yīng)、財務(wù)、審計、質(zhì)量管理部門的介入,為貫徹執(zhí)行計劃采購、價格審計、定點(diǎn)采購、質(zhì)量檢驗、資金結(jié)算和采購獎懲六項基本制度打下了信息基礎(chǔ),形成嚴(yán)格的監(jiān)督、約束機(jī)制。
采購費(fèi)用管理系統(tǒng)中的尋價介紹
(一)明確原材料采購要求
1、根據(jù)具體使用
確認(rèn)要求:
(1)技術(shù)人員或者提出需求人員提出物料采購要求(包括產(chǎn)品的型號、技術(shù)參數(shù)、材質(zhì)等);
(2)提出部門提出物料要求,采購根據(jù)采購小樣,試產(chǎn)后再由提出人確認(rèn)物料具體要求(針對不明確物料需求的情況)。
2、 采購人員整理原材料采購要求,供后續(xù)采購提供依據(jù),如有更改生產(chǎn)及時通知采購部門。
采購價格控制
降低企業(yè)采購成本價格,企業(yè)常用而有效的方式包括直接談判法,目標(biāo)成本法,共同合作法,集中和批量采購法以及招標(biāo)采購法.
1.直接談判法
這個方式是指在掌握了所采購物資市場行情的前提下,直接與對手談判.在談判過程中,可不只限于價格方面,也可將物資采購的特別偏好和需求與對方溝通.如想在談判中達(dá)成較為理想的價格,往往需要運(yùn)用價格與成本分析、價值分析等方式,做到提前設(shè)定價格底線,掌控整個價格談判局面.
2.目標(biāo)成本法
這種方式主要是采用倒推成本法來確定采購產(chǎn)品的價格,即企業(yè)的產(chǎn)品價格=成本+利潤,其中的成本就包含采購物品的成本,間接確定了采購物品的價格.采取這種方式要保證企業(yè)產(chǎn)品定價的科學(xué)合理.
3.共同合作法
在產(chǎn)品設(shè)計初期,選擇讓具有伙伴關(guān)系的供應(yīng)商參與新產(chǎn)品開發(fā)小組,從設(shè)計到生產(chǎn)的整個過程,了解大致的產(chǎn)品成本構(gòu)成情況,根據(jù)基本的市場利潤率,定一個合理的采購價格.這種雙方共同開發(fā)的方式,有益于企業(yè)雙方達(dá)到雙贏的目標(biāo),建立長久的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系.
4.集中和批量采購法
集中企業(yè)內(nèi)部各單位或不同部門的需求量,擴(kuò)大采購量,其優(yōu)點(diǎn)是因批量加大而增加議價空間的方式,避免各自采購,造成企業(yè)內(nèi)部不同部門,向同一個供應(yīng)商采購相同的零配件,價格卻不相同的現(xiàn)象.通過集中和批量采購,最終達(dá)到降低采購成本的目標(biāo).
5.招標(biāo)采購法
企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場的形勢,采取相應(yīng)的采購措施.當(dāng)物資為買方市場時,對大批量的物資采購應(yīng)采取招投標(biāo)方式,選擇供應(yīng)商.此法的優(yōu)點(diǎn)是在公正、公開的方式下,通過現(xiàn)場的競爭和事后的選擇,達(dá)到降低采購成本的目標(biāo).
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