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采購需求管理系統(tǒng)

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   隨著我國預(yù)算管理體制的不斷完善,作為提升預(yù)算管理有效手段的企業(yè)集中采購也日益趨于規(guī)范化,制度化和法制化.然而,企業(yè)的采購管理還存在薄弱環(huán)節(jié),尤其是采購需求管理還需進一步完善.企業(yè)普遍存在的采購需求管理不完善,工作不到位,認(rèn)識不足等方面入手,分析采購需求管理現(xiàn)狀,泛普軟件采購需求管理系統(tǒng)揭示采購需求管理中存在的不足,并有針對性地提出改進的對策措施.

  供應(yīng)部門按時到料是erp系統(tǒng)MRP計劃的核心要素之一。為此追蹤采購訂單就變?yōu)椴少徣藛T的核心工作之一。在實際工作中,采購訂單的追蹤更多的是通過管理手段來實現(xiàn),而泛普ERP系統(tǒng)只是提供一些輔助的手段。在這篇文章中,筆者就總結(jié)一下,采購員如何結(jié)合泛普ERP系統(tǒng)提供的工具,做好采購訂單的追蹤。

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  一、采購戰(zhàn)略

  1、緊缺物品的特點及其采購戰(zhàn)略:緊求大于供,供應(yīng)商少,供應(yīng)品種數(shù)量少,根據(jù)品種重要性的不同也可以分成重要品和非重要品兩類。對緊缺重要品,一般采用與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的戰(zhàn)略,可以采用定期訂貨法采購戰(zhàn)略。對緊缺非重要品,采用代用戰(zhàn)略、自制戰(zhàn)略、確保供應(yīng)戰(zhàn)略,采用定量訂貨或定期訂貨采購戰(zhàn)略。

  2、常規(guī)品的特點及其采購戰(zhàn)略。供大于求。供應(yīng)商多,品種數(shù)量多,采購容易。按品種重要性的不同又可以分成重要品和非重要品。對于常規(guī)重要品:采用集中競價采購戰(zhàn)略。在訂貨點采購中采用定期訂貨法采購戰(zhàn)略。對于常規(guī)非重要品:采用一般化、系統(tǒng)化、程序化采購戰(zhàn)略。在訂貨點采購中采用定量訂貨采購戰(zhàn)略。

  二、 通過訂單確認(rèn)調(diào)整交貨日期

  在采購作業(yè)中,實際的操作流程一般是先開采購訂單、然后主管審核之后再傳真給供應(yīng)商。此時采購訂單上的交期一般是根據(jù)理論(如原先跟供應(yīng)商商定的采購周期)計算出來的,或者跟供應(yīng)商簡單電話確認(rèn)后得到的交期。在實際工作中,后續(xù)由于種種原因,這個交期往往需要更改。如供應(yīng)商接到傳真之后,會結(jié)合產(chǎn)能等因素給出一個比較合理的交期。這也就是說,采購訂單審核之后,采購員需要根據(jù)供應(yīng)商確認(rèn)的日期對采購訂單進行更改。

  遇到這種業(yè)務(wù)時,采購員有兩種處理方式。一是直接更改采購訂單的交期。不過并不建議這么做。一方面更改審核后的采購訂單,需要特殊的權(quán)限或者操作(如需要撤銷審核等),對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來說不夠安全。另一方面也無法對供應(yīng)商進行考核。從企業(yè)做計劃的角度來講,是以與供應(yīng)商事先確定的交貨提前期為基礎(chǔ)的。如果供應(yīng)商提供的交貨提前期不準(zhǔn),顯然對于MRP會有很大的不利影響。在對供應(yīng)商進行考核時,一般不會以供應(yīng)商最終確認(rèn)的日期作為標(biāo)準(zhǔn),而是直接以交貨提前期計算出來的日期作為考核標(biāo)準(zhǔn)。只有如此才對供應(yīng)商具有約束意義。基于如上原因,筆者不建議直接對采購訂單的交貨日期進行更改(此交貨日期是指根據(jù)交貨周期計算出來的日期。當(dāng)然前期是此交貨提前期是跟供應(yīng)商事先商定過的。

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  另外一種方式就是啟用“采購確認(rèn)”業(yè)務(wù)。簡單的說,就是供應(yīng)商最終確認(rèn)交貨日期或者對交貨日期進行更改時,不更改原有的采購訂單。而是加一張中間單據(jù)。在這張單據(jù)上記錄供應(yīng)商回復(fù)的最新日期。然后通過 報表 設(shè)計,讓系統(tǒng)在對供應(yīng)商考核時采用系統(tǒng)自動計算出來的日期,而其他控制(如生產(chǎn)計劃)則采用訂單確認(rèn)的交貨日期。

  在泛普ERP系統(tǒng)中,訂單確認(rèn)又有兩種方式。簡單的說就是一步走與兩步走。一步走就是只紀(jì)錄供應(yīng)商回復(fù)的交貨日期。在實際工作中,還會有另外一種情況。企業(yè)除了要求供應(yīng)商在接單后回復(fù)交貨日期外,在真正發(fā)貨日期也需要告知采購員。然后采購員才可以通知倉庫人員安排收貨,即制作收貨計劃。在某些場合中,這么設(shè)計非常重要。如對于需要檢驗的物資,企業(yè)需要安排檢驗人員與設(shè)備。這些都需要供應(yīng)商在送貨之前通知。否則的話,就很難管理。出于這種需要,泛普ERP系統(tǒng)在設(shè)計時,對于訂單確認(rèn)就出了一個“兩步走”的解決方案。

發(fā)布:2020-12-23 14:56    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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