采購用的erp系統(tǒng)

　　以ERP為代表的信息技術(shù)在傳統(tǒng)制造企業(yè)的應(yīng)用,在突破了采購部業(yè)務(wù)流程重組的迷思,引入組織結(jié)構(gòu)層面技術(shù)能力的約束之后,在實(shí)際應(yīng)用過程中,如何獲得可實(shí)現(xiàn)的技術(shù)能力,不僅需要對關(guān)鍵成功因素等管理問題進(jìn)行研究,還要立足于企業(yè)現(xiàn)實(shí)的情境因素,考察具體的行動(dòng)結(jié)構(gòu).

　　那么ERP系統(tǒng)對采購部有什么好處呢?

　　1、資源整合，采購系統(tǒng)資源與企業(yè)其它人、財(cái)、物資源整合在一個(gè)數(shù)據(jù)庫中，有利于企業(yè)資源的共享。

　　2、信息上傳，采購單據(jù)一經(jīng)輸入，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送短信通知主管審核。指令下達(dá)，采購指令會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到倉庫部門，便于物品驗(yàn)收與入庫。

　　3、財(cái)務(wù)記賬，采購入庫單據(jù)會(huì)自動(dòng)拋轉(zhuǎn)到帳務(wù)系統(tǒng)，便于財(cái)務(wù)人員對帳與記帳，可直接按營業(yè)部門所接客戶訂單安排采購。

　　4、可維護(hù)上下游廠商之供應(yīng)鏈管理，統(tǒng)一管理供貨商及其報(bào)價(jià)，便于考核評估供貨商，比較分析采購價(jià)格。

　　5、可根據(jù)實(shí)際需要按不同采購人員劃分采購物品范圍。

　　6、在請購作業(yè)中記錄各部門原物料的請購情況，并可自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購訂單采購。

　　7、提供相關(guān)統(tǒng)計(jì)窗體，以便高階主管分析、決策。

　　8、提供完整的客戶基本資料文件，記錄客戶的各種詳細(xì)信息及與客戶的相關(guān)交易條件，方便日后的資料查詢;

　　9、可以方便快捷的錄入銷售訂單，掌控客人的受訂量，隨時(shí)提供接單日報(bào)表;

　　10、已出貨部分系統(tǒng)自動(dòng)扣帳，實(shí)時(shí)提供未交訂單明細(xì)，方便與客人核對P/O殘;

　　11、ERP管理系統(tǒng)提供訂單在線生產(chǎn)狀況分析，可以準(zhǔn)確了解當(dāng)前的生產(chǎn)狀況，快速回復(fù)客人交期;

　　12、提供核準(zhǔn)單價(jià)管理，提供交易歷史單價(jià)查詢，可以了解單價(jià)的異動(dòng)狀況;

　　13、ERP管理系統(tǒng)提供訂單預(yù)測用量分析表，可以對客人的部分進(jìn)行物料需求的運(yùn)算，提前備料;

　　14、ERP管理系統(tǒng)可以隨時(shí)提供已出貨部分的出貨對帳明細(xì)表，方便與客人對帳;

　　15、提供受信額度管控，可以保證資金回籠的及時(shí)性，減少公司呆帳的發(fā)生，降低公司的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);

　　采購部erp中各模塊功能如下:

　?、俨少徆芾?這是采購管理子系統(tǒng)中最!要的模塊，與庫存昔理子系統(tǒng)有較大聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)了對采購流程的跟蹤管理，包括采購申請、制訂采購計(jì)劃、采購單管理，收貨、退貨管理等功能。

　　根據(jù)各種請購信息，制訂采購計(jì)劃，通過詢比議價(jià)選擇最優(yōu)供應(yīng)商，然后生成采鉤單，通過發(fā)單作業(yè)將采購單實(shí)際發(fā)出。

采購9.png

　　采購單管理包括維護(hù)和修改采購單、查詢各種采種采購單的執(zhí)行狀態(tài)等。

　　收貨檢驗(yàn)作業(yè)由專門的質(zhì)檢門門做，收貨員根據(jù)采購單編號或直接查找未收完料的采購單，核對正確后開收貨單，此時(shí)采購子系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示有新收貨情況，可重新核對是否無誤并根據(jù)收貨質(zhì)量自動(dòng)計(jì)算此次收體貼的合格率，該合格率可人為供應(yīng)商評估

發(fā)布：2020-12-23 14:57 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

相關(guān)文章：