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在線采購管理系統(tǒng)
在在線采購管理系統(tǒng)管理下企業(yè)可以明晰各項采購進度并能對其進行實時監(jiān)控,有效的減少采購人員的工作兩,也能降低企業(yè)的庫存成本,最終提高企業(yè)的整體管理水平。ERP采購管理的實施,實現(xiàn)了管理信息化,優(yōu)化了管理流程,規(guī)范了管理程序,細化了管理對象,強化了管理力度,實現(xiàn)了企業(yè)標準化,減少了決策的盲目性,是現(xiàn)代先進管理的變革,大大提高了企業(yè)管理的效率和水平.
在線采購人員的個人崗位作業(yè)流程:
采購人員的個人崗位作業(yè)流程主要是從新入職人員的角度進行的。通常情況下,新人到了新崗位后,首先要對本部門或公司的運作流程有全面和系統(tǒng)的了解。
對于正常運怍的公司來說,其事務(wù)流程都有一套既定的或默認的程序。采購人員的個人崗位作業(yè)流程也不例外。
通常情況下,采購人員的個人崗位作業(yè)流程主要包含這樣幾個方面的內(nèi)容:
內(nèi)容一 采購人員先明確自身的工作內(nèi)容
內(nèi)存二 接到任務(wù)后多問,開始初步實踐工作流程的具體內(nèi)容
內(nèi)容三 實踐之后還要多想。思考這一流程是否還有可以以優(yōu)化的地方,是否還可以以更簡捷
內(nèi)容四 注意觀察。觀察是個人取得進步的重要方法之一。所以,采購人員要想得到快速的提升,一定要做好觀察的工作
內(nèi)容五 時刻學(xué)習(xí)。不為斷地學(xué)習(xí)可以有效地完善自身的作業(yè)流程,促進工作的流程化
事實上,流程管理都是為了需求而設(shè)計的,采購流程亦是如此。不過,所有流程會隨著內(nèi)外環(huán)境的變化而需要不斷優(yōu)化和完善。
大量的研究證明,采購流程在實踐中確實需要不斷完善,相當多的企業(yè)采購部重視采購業(yè)務(wù)的流程規(guī)劃,而輕視采購流程執(zhí)行是否到位對業(yè)務(wù)管理的影響。因此,往往會導(dǎo)致這樣的企業(yè)在采購內(nèi)部管理中出現(xiàn)諸多問題。采購流程管理不平衡帶來的問題有以下4點。
1、流程管理內(nèi)容形同虛設(shè)
流程管理形同虛設(shè)的原因在于,絕大部分企業(yè)只是制定了詳細的流程管理內(nèi)容,而沒有堅決地執(zhí)行下去。
2、流程管理與企業(yè)實際運作脫節(jié)
導(dǎo)致流程管理與企業(yè)實際運作脫節(jié)的真正原因是,更新不同步。如企業(yè)運作隨著外部環(huán)境的變化而變化,而流程從管理的規(guī)范內(nèi)容仍然停留在原始的狀態(tài)中。
3、流程繁多
流程管理沒有及時、科學(xué)地進行體系化的分層和分級管理,從而導(dǎo)致流程繁多。
4、流程與流程之間的割裂
流程與流程之間的割裂往往存在于跨部門和跨業(yè)務(wù)單元的流程上。因為存在流程之間的割裂,從而導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部存在著大量的界面沖突。而企業(yè)通常又會試圖借助大量的會議,更多、更復(fù)雜的流程來解決這一問題。這樣一束,又回到流程繁多的問題了。
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