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銷售業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)
銷售業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)是指通過銷售銷售跟進(jìn)、銷售合同洽談、銷售合同履約、客戶關(guān)系管理等功能,對銷售全過程進(jìn)行有效的控制和跟蹤??梢詭椭髽I(yè)的銷售人員完成客戶檔案管理、銷售報(bào)價(jià)管理、銷售合同管理等一系列銷售管理事務(wù);可以通過內(nèi)部的信息共享,使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門及時(shí)掌握銷售合同內(nèi)容,準(zhǔn)確地做出生產(chǎn)計(jì)劃及其他計(jì)劃安排,可以及時(shí)了解銷售過程中每個(gè)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確情況和數(shù)據(jù)信息。銷售管理系統(tǒng)是管理客戶檔案、銷售線索、銷售活動、業(yè)務(wù)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)銷售業(yè)績的工作工具,適合企業(yè)銷售部門辦公和管理使用,協(xié)助銷售經(jīng)理和銷售人員快速管理客戶、銷售和業(yè)務(wù)的重要數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)銷售管理智能化。
一、企業(yè)在使用銷售業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)之前遇到的問題
1、合同簽訂完就成了檔案,不能夠快捷查詢,收款和開票信息分散,對合同的款項(xiàng)管理比較麻煩,執(zhí)行跟蹤不便,導(dǎo)致履約信息滯后以及脫節(jié),合同報(bào)表格式不規(guī)范,制作匯總不及時(shí),匯總報(bào)表維度單一,無法根據(jù)客戶查看對應(yīng)內(nèi)容,比如查詢財(cái)務(wù)賬款、跟蹤執(zhí)行情況、查看到期合同、出庫進(jìn)度等情況,大量合同數(shù)據(jù),全靠手工整理,費(fèi)時(shí)費(fèi)力
2、企業(yè)內(nèi)部人員對產(chǎn)品的信息了解較少,每次查看都需要到處查找資料,每款產(chǎn)品的具體信息也較多,查詢管理與重復(fù)利用頻率較高,快速查詢產(chǎn)品具體信息不方便。
3、售后的問題,如何快速對客戶進(jìn)行跟進(jìn)處理,建立交流溝通,避免客戶流失同時(shí)提高客戶回頭率,如何通過將銷售和售后服務(wù)結(jié)合,提升服務(wù)的管理效率,實(shí)現(xiàn)售后營銷,受理維修過程無記錄,后期出現(xiàn)問題不能追責(zé)。
以上問題在企業(yè)當(dāng)中出現(xiàn)會導(dǎo)致工作的效率低下,使得銷售業(yè)務(wù)工作無法推進(jìn)。泛普軟件則針對以上問題做出了解決方案。
二、如何高效解決問題
1、在合同簽訂完成后系統(tǒng)會自動生成一個(gè)合同列表,可以快捷查詢指定合同情況,全面掌握企業(yè)合同的收款開票情況管理。建立合同臺賬對賬表,各部門和下屬各單位可以通過表來查詢合同簽署和履行情況、履行結(jié)果。
2、泛普軟件系統(tǒng)提供任意篩選查詢匯總等功能,內(nèi)部人員可快速查看關(guān)于產(chǎn)品信息資料,增加查詢的方便性與有效性、進(jìn)而提升決策與管理的效率,系統(tǒng)的報(bào)表可以統(tǒng)計(jì)查詢關(guān)于產(chǎn)品所有的使用情況
3、泛普軟件將客戶的相關(guān)建議和投訴在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄,在穩(wěn)定與客戶的關(guān)系的同時(shí)提高企業(yè)自己的產(chǎn)品質(zhì)量以及售后服務(wù)。在對產(chǎn)品維修的過程中會詳細(xì)記錄產(chǎn)品的維修情況,并自動匯總維修庫存臺賬,對產(chǎn)品的數(shù)量可以通過臺賬來查看。會詳細(xì)記錄每次售后維修的故障情況,出現(xiàn)問題可以快速定位責(zé)任人。
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