人事辦公

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 　　人事管理是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，通過人力資源的整合和最優(yōu)配置達到最大的優(yōu)勢。企業(yè)之間的競爭更是人才之間的競爭，把握住辦公管理的先機，搶先一步獲得市場。

　　一、電梯工程企業(yè)項目人事辦公管理的問題

　　項目管理辦公是企業(yè)級別的項目管理體系中的重要組成部分，主要的目的是將企業(yè)的項目管理組織、項目管理流程、項目績效考核等有機結合到一起。

　　1、公司人員信息記錄不清楚，勞務合同沒有統(tǒng)一的管理方案，容易造成錯亂，產(chǎn)生勞務糾紛。

　　2、公司的會議通知不到位，各種公告不能及時的傳達，造成工作效率低下，開會人員到場不全。

　　3、員工眾多，證件管理不完善，傳統(tǒng)的電子表格記錄滿足不了現(xiàn)在的需求。

　　4、常用的文件沒有固定的電子信息記錄，查找文件麻煩，且耗費時間，各種工程圖紙保管不當，造成項目在施工時無法動工。

　　5、員工在工地上的問題沒有反饋路徑，管理層不能了解到實時信息，不清楚工地狀況，質(zhì)量得不到保證。

　　6、員工考勤打卡定位不清楚，考勤類型模糊，白班晚班異常，考勤明細沒有記錄。

　　7、勞務分包情況統(tǒng)計不完全，在最后結算人員工資信息時容易造成錯亂。

　　人事辦公就是有效地發(fā)揮每一個參與項目人員作用的過程。 組織計劃編制，識別項目中的角色、職責和匯報關系，形成文檔。 組建項目團隊 項目團隊建設 管理項目團隊，跟蹤個人和團隊的績效、提供反饋、解決問題并協(xié)調(diào)各種變更以提高項目績效。

　　二、泛普軟件--電梯工程系統(tǒng)在人事辦公的作用

　　隨著計算機技術的飛速發(fā)展,企業(yè)信息化的發(fā)展趨勢，人事管理系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理內(nèi)不可缺少的一部分,是適應現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動企業(yè)勞動人事管理走向科學化、規(guī)范化的必要條件。

　　1、泛普軟件系統(tǒng)當中在“人員檔案”模塊給出表單填寫內(nèi)部員工資料，清晰記錄員工情況，對勞務合同記錄在“勞動合同列表”查看。

　　2、在“任務”板塊中，發(fā)起任務指定接收人，將信息通知落實到人頭，解決了信息傳達不到位的短板。

　　3、在“證件管理”中，記錄員工的各種證件信息，以及證件的去處和使用情況，時刻掌握證件動態(tài)。

　　4、在系統(tǒng)“資料”里面，將公司內(nèi)部資料文件進行及時的上傳，便于在后續(xù)工地施工可以隨時找到。

　　5、在“現(xiàn)場反饋單”中，員工可以反饋自己的意見，直達領導，讓管理層了解員工情況。

　　6、手機aap定位打卡，實時定位，減少錯亂信息，記錄考勤明細。

　　7、對勞務和分包的付款，系統(tǒng)是分別統(tǒng)計，在最后結算時一起匯總，這樣減少了錯誤的發(fā)生。