合同收款

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 　　如今，我國的施工合同管理中仍然存在履約程度低，違約現(xiàn)象嚴(yán)重等問題，因此如何加強(qiáng)施工合同管理成了眾多人關(guān)注的問題，加強(qiáng)合同管理，是各大企業(yè)都需要解決的問題。

　　一、電梯行業(yè)合同收款的難題

　　任何項(xiàng)目在建設(shè)過程中都會(huì)形成事實(shí)上的合同架構(gòu)體系，但在無計(jì)劃狀態(tài)下形成的合同架構(gòu)體系是在應(yīng)付項(xiàng)目建設(shè)過程中不斷出現(xiàn)的各種問題的情況下形成的，具有很大的隨機(jī)性，因此使整個(gè)項(xiàng)目合同管理工作缺乏計(jì)劃性和科學(xué)合理性，而且項(xiàng)目的整個(gè)管理工作難免會(huì)因?yàn)楹贤芾砉ぷ鞯臒o序性收到很大負(fù)面影響。

　　1、在簽訂合同時(shí)，理不清楚權(quán)責(zé)關(guān)系，雙方的權(quán)力與義務(wù)，合同條款中是否用詞正確，有沒有歧義，往往一些疏忽，使用的條款就會(huì)給公司帶來損失。

　　2、關(guān)于工程合同中約定的工期、質(zhì)量、造價(jià)，這些是合同中重要的規(guī)定。若沒有明確，在后續(xù)中容易發(fā)生糾紛。

　　3、由于企業(yè)合同種類多,數(shù)量巨大,合同管理員需根據(jù)合同類型對(duì)紙質(zhì)合同一一進(jìn)行編號(hào),并根據(jù)需求分門別類存放至相應(yīng)的儲(chǔ)藏柜中,這些又是極為細(xì)致的工作，很繁瑣。

　　4、企業(yè)收款可以根據(jù)進(jìn)度收款，也可以根據(jù)合同收款，收入結(jié)算時(shí)，計(jì)算量大，容易出錯(cuò)。

　　5、一個(gè)項(xiàng)目的合同不止一個(gè)，在收款時(shí)，有進(jìn)度款結(jié)算，也有合同結(jié)算，到最后統(tǒng)計(jì)時(shí)，財(cái)務(wù)人員已經(jīng)混亂，這種情況下計(jì)算收支特別容易算錯(cuò)，工作效率也降低。

　　6、對(duì)于工程項(xiàng)目進(jìn)行中發(fā)生的變更情況記錄不清楚，導(dǎo)致最后收款時(shí)往往計(jì)算漏掉，造成一筆損失。

　　7、在結(jié)算時(shí)，沒有依據(jù)結(jié)算憑證文件，財(cái)務(wù)做賬困難，收入延期，占用資金，成本增加。

　　合同是收款的依據(jù)，他具有法律效應(yīng)，因此在項(xiàng)目中合同的簽訂就會(huì)顯得尤為重要，泛普軟件在合同管理方面實(shí)行一體化流程，有很好的實(shí)用性。

　　二、泛普軟件--電梯工程管理系統(tǒng)合同收款的長處

　　在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施幾乎都是通過簽訂一系列的合同來實(shí)現(xiàn)的。嚴(yán)格履行合同的內(nèi)容、范圍、成本、進(jìn)度和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、合同的條款等，才能保證項(xiàng)目的正常運(yùn)行。

　　1、在簽訂合同時(shí)系統(tǒng)當(dāng)中的“收入合同”可以有效的幫助你提取重要信息，一些收款條件，主要條款等，可以上傳合同的電子版本。

　　2、在工程報(bào)價(jià)單中，對(duì)工程進(jìn)行簡單的描述，還有工期，報(bào)價(jià)，收款日期等進(jìn)行記錄。

　　3、在簽訂合同后，在系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行錄入后，系統(tǒng)自動(dòng)形成文檔列表，自動(dòng)進(jìn)行編號(hào)，減少人為的工作量，也降低了錯(cuò)誤。

　　4、當(dāng)項(xiàng)目依據(jù)合同收款后，在“合同收款”處進(jìn)行錄入，最后系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)金額列表，可以直觀的看到合同的收款情況。

　　5、當(dāng)項(xiàng)目依據(jù)進(jìn)度款申報(bào)時(shí)，在“進(jìn)度款申報(bào)”中填寫，系統(tǒng)自動(dòng)和合同收款區(qū)分，到報(bào)表統(tǒng)計(jì)時(shí)也會(huì)分開統(tǒng)計(jì)。

　　6、對(duì)于變更情況，在“收入合同變更簽證”中記錄，不用擔(dān)心報(bào)表統(tǒng)計(jì)不到位，造成錯(cuò)算或者漏算的情況。

　　7、在各個(gè)表單均可以上傳附件，將原始憑證的照片上傳，財(cái)務(wù)對(duì)流程也會(huì)更加的清楚。