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 　　經(jīng)過多年的發(fā)展，中國已經(jīng)成為電梯的生產(chǎn)和銷售大國，目前中國無論是在電梯整機產(chǎn)品還是電梯配件產(chǎn)品的產(chǎn)銷量方面均居世界第一，電梯整機產(chǎn)量居世界總產(chǎn)量的一半以上。在中國電梯市場整個大環(huán)境的影響下，對電梯的價格制定方面缺乏統(tǒng)一性和合理性，這樣在一定程度上會擾亂市場管理秩序，對企業(yè)整體經(jīng)濟效益的提升造成嚴重影響，不利于企業(yè)引進先進的電梯技術(shù)，不利于產(chǎn)品創(chuàng)新，進而影響電梯行業(yè)的健康發(fā)展。

　　招投標項目

　　招投標是一個項目的開始環(huán)節(jié)，投標是否成功，意味著你接下來是否有項目可做，這個環(huán)節(jié)是每個企業(yè)特別看重的，前期工作的準備直接關(guān)系到招投標的結(jié)果。

　　1、在“開標登記”中記錄業(yè)主方的的額定起重量，以及記錄競爭對手的投標報價等，讓你在投標環(huán)節(jié)中更勝一籌。

　　2、在“安裝合同”模塊中，要求清晰記錄業(yè)主方的安裝類型以及驅(qū)動方式。

　　3、系統(tǒng)中對于電梯信息的記錄包括：樓號、型號、生產(chǎn)工號、井道高度等，全方位的記錄各種信息。

　　4、“招標文件購買”中要填寫記錄項目類型，以及甲方的各種招標要求，合理分析自己的實力是否符合。

　　業(yè)務(wù)管理

　　業(yè)務(wù)管理在很多企業(yè)里就是銷售管理，其實業(yè)務(wù)管理不只是管理業(yè)務(wù)，還需要管理業(yè)務(wù)的相關(guān)業(yè)務(wù)。在經(jīng)營企業(yè)的實踐之中，由于現(xiàn)在很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者是做業(yè)務(wù)出身，又由于慣性思維的作用，業(yè)務(wù)管理在很多企業(yè)里就是銷售管理。其實業(yè)務(wù)管理是一個很寬泛的問題，銷售管理只是其中的一部分。

　　1、系統(tǒng)中的“技術(shù)交底”模塊讓你更加清楚的了解自身技術(shù)，便于后續(xù)業(yè)務(wù)的管理與實施。

　　2、業(yè)務(wù)過程中隨時會發(fā)生變更的情況，對于這種情況，在“項目狀態(tài)變更”中可以及時的進行信息登記，方便后續(xù)施工業(yè)務(wù)的查看。

　　3、對于全局規(guī)劃方案，可以在“項目中心”去查看，在這里面詳細記錄該項目的設(shè)計方案，施工圖紙等。

　　項目采購

　　項目采購管理最首要的職能，就是要實現(xiàn)對整個企業(yè)的物資供應(yīng)，保障企業(yè)生產(chǎn)和生活的正常進行。企業(yè)生產(chǎn)需要原材料、零配件、機器設(shè)備和工具，生產(chǎn)線一開動，這些東西必須樣樣到位，缺少任何一樣，生產(chǎn)線就開動不起來。

　　1、在采買計劃預(yù)算當中，對應(yīng)電梯類型，針對性的采買，避免采買錯誤的問題發(fā)生。

　　2、根據(jù)實際使用數(shù)和計劃使用數(shù)進行統(tǒng)計對比，“材料執(zhí)行情況表”就可以清晰的查看實際與計劃數(shù)的對比，便于預(yù)測接下來是否還需要購買材料。

　　3、在材料倉庫中，仔細分清楚主料與輔料的區(qū)別，對應(yīng)不同型號的材料，減少采買錯誤的現(xiàn)象出現(xiàn)。

　　施工準備

　　施工準備工作是施工管理部分的一個重要組成部分，是組織施工的前提，是順利完成建筑工程任務(wù)的關(guān)鍵，按照施工對象的規(guī)模和階段性部署，確保工程順利進行。

　　1、泛普軟件系統(tǒng)中“設(shè)備管理”對應(yīng)工地上使用的各項工具，進行一個提前的維修、油耗、報廢檢查，排除設(shè)備在使用時發(fā)生的意外事故。

　　2、懸掛標語安全檢查，將拍照上傳系統(tǒng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)層商量決定是否拆除或者將位置調(diào)換。

　　3、工作不只是只有白班，晚班也會有，光線充足是基礎(chǔ)條件，可以選擇在“安全日志”當中填寫對于光線問題的檢查措施。

　　4、軟件系統(tǒng)“安全報表”記錄各項安全工作是否到位。

　　項目進度

　　時間、成本、范圍對于項目的成功起著至關(guān)重要的作用，因此，我們要不斷地掌握計劃的實施情況，把實際情況與計劃相比較，然后及時地調(diào)整和采取有效的措施，使項目能按預(yù)定的目標順利完成。這個過程和行為我們稱之為項目進度管理。

　　1、工程項目的投資周期長，系統(tǒng)就針對這個這個因素提供“施工進度計劃”板塊，對施工的主任務(wù)，子任務(wù)進行一個合理的規(guī)劃。

　　2、對于部門之間的信息交流，系統(tǒng)當中可以進行消息設(shè)置，讓部門與部門之間的消息相互傳達，交流暢通。

　　3、在施工過程中，面對設(shè)計變動的情況，系統(tǒng)也相應(yīng)的提供“設(shè)計變更”板塊，避免技術(shù)不規(guī)范，信息登記不準確，管理好現(xiàn)場的情況。

　　安保巡檢

　　安全管理屬于后勤工作，在整個工作流程起著非常重要的作用，安全生產(chǎn)也是人們時常掛在嘴邊的話語，足以見得人們對其的重視程度。

　　1、泛普軟件要求在進行安全檢查時，填寫必要的“安全日志”，對安全隱患進行逐一登記排除。

　　2、對安排巡檢的安全人員進行統(tǒng)一培訓(xùn)，制定安全管理目標。

　　3、在安全管理方面，明確總體任務(wù)，將各項事務(wù)具體化，將記錄與整改落實到責任人手中。

　　合同收款

　　合同收款管理針對企業(yè)內(nèi)部應(yīng)收應(yīng)付未收未付問題采取相應(yīng)的措施解決。及時解決公司在應(yīng)收賬款回收中出現(xiàn)的問題，加快公司的資金循環(huán)，提高資金利用效率，實現(xiàn)企業(yè)的效益目標。

　　1、在簽訂合同時系統(tǒng)當中的“收入合同”可以有效的幫助你提取重要信息，一些收款條件，主要條款等，可以上傳合同的電子版本。

　　2、在工程報價單中，對工程進行簡單的描述，還有工期，報價，收款日期等進行記錄。

　　3、在簽訂合同后，在系統(tǒng)當中進行錄入后，系統(tǒng)自動形成文檔列表，自動進行編號，減少人為的工作量，也降低了錯誤。

　　人事辦公

　　移動oa辦公軟件雖然是最近幾年才逐漸興起，但在企業(yè)信息化中承擔的作用卻是越來越大。移動oa辦公軟件有著安裝部署容易、操作簡單方便，不受時間和地域限制的優(yōu)勢，同PC辦公的結(jié)合實現(xiàn)優(yōu)勢互補。移動oa辦公軟件和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)合將是很多行業(yè)發(fā)展的一個重要方向，移動oa辦公軟件和PC相結(jié)合各取所長，讓管理者真正做到使用移動端實現(xiàn)對業(yè)務(wù)的實時管控，不受時間和地點的約束。

　　1、在系統(tǒng)“資料”里面，將公司內(nèi)部資料文件進行及時的上傳，便于在后續(xù)工地施工可以隨時找到。

　　2、在“現(xiàn)場反饋單”中，員工可以反饋自己的意見，直達領(lǐng)導(dǎo)，讓管理層了解員工情況。

　　3、手機aap定位打卡，實時定位，減少錯亂信息，記錄考勤明細。

　　4、對勞務(wù)和分包的付款，系統(tǒng)時分別統(tǒng)計，在最后結(jié)算時一起匯總，這樣減少了錯誤的發(fā)生。

　　預(yù)警分析

　　當今市場信息瞬息萬變，人員規(guī)模不斷擴大，管理的項目越來越多，傳統(tǒng)靠人為去分析預(yù)警，是會有延遲性的。盡早發(fā)現(xiàn)企業(yè)實際經(jīng)營管理過程中存在的相關(guān)問題，而構(gòu)建一套完善的預(yù)警機制，其作用就是盡早、及時發(fā)現(xiàn)實際經(jīng)營管理過程中存在的問題，然后提出具體問題的解決對策，從而更好地促進企業(yè)發(fā)展，降低各類風險的發(fā)生率。

　　1、在領(lǐng)用材料的時候，系統(tǒng)自動與計劃數(shù)相匹配，在填寫出庫單時，當超出庫存量的時候，系統(tǒng)發(fā)出預(yù)警提醒。

　　2、機械設(shè)備在使用的時候，對油耗、維修、報廢進行記錄，當設(shè)備使用到達一定的周期時，系統(tǒng)提醒保養(yǎng)，維修。

　　3、在“資金計劃”中的對于支出進行預(yù)估，超出預(yù)估資金，系統(tǒng)自動提醒，讓財務(wù)工作方面更加的方便，也可以更直觀的表達出資金使用情況。

　　質(zhì)量修繕

　　質(zhì)量管理是由于商品競爭的需要和科學技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生、形成、發(fā)展的，是同科學技術(shù)、生產(chǎn)力水平以及管理科學化和現(xiàn)代化的發(fā)展密不可分的。從工業(yè)發(fā)達國家解決產(chǎn)品質(zhì)量問題涉及的理論和所使用的技術(shù)預(yù)防方法。

　　1、在系統(tǒng)中填寫“派工單”后，在這個員工工作時間還沒有結(jié)束的時候，系統(tǒng)是沒有辦法填寫給一位員工同一時間段，安排兩份工作的，這就有效解決了員工工作時間上的沖突問題，也可以更加合理的安排工作。

　　2、在電梯修繕結(jié)束后，系統(tǒng)將檔案匯總，便于總結(jié)分析遇到的問題，形成知識庫，積累經(jīng)驗。

　　3、在系統(tǒng)中可以設(shè)置抽檢項，對抽檢內(nèi)容進行規(guī)范定義，設(shè)置打分標準，考核定義。

　　電梯維保

　　電梯維保主要就是對電梯進行潤滑、檢查、清潔、調(diào)整，更換不符合標準要求的易損件，使電梯達到法規(guī)的安全標準要求，保證電梯可以正常的運行，電梯維保的項目基本上可以分為半月、季度、半年、年度等四類。

　　1、系統(tǒng)中的“質(zhì)量巡檢”中，表單明確格式要求填寫檢查情況，糾正預(yù)防措施等內(nèi)容，在后續(xù)整改中，依照內(nèi)容整改。

　　2、對于電梯的維保合同檢查，系統(tǒng)在合同管理管理中給出格式模板，記錄電梯型號，維保要求，零部件的配換以及整改時間。

　　3、對客戶滿意度進行調(diào)查填寫，由售后部門負責，填寫“客戶滿意度調(diào)查表”，講客戶反應(yīng)的問題進行收集記錄。

　　流程任務(wù)

　　流程管理歸根到底都是要落到一支支具體的流程上，那么公司應(yīng)該做哪些流程呢?這些流程從何而來?怎樣確保流程與管理和業(yè)務(wù)需求相符?怎樣才能做到不遺漏重要的流程?流程規(guī)劃就是為了解決這些問題，通過系統(tǒng)性地流程規(guī)劃，梳理出完整流程清單并識別出核心流程。

　　1、當員工流程拖延時，可以在“流程監(jiān)控”中查看，點擊催辦按鈕，提醒審批人加速審批。

　　2、公司領(lǐng)導(dǎo)先查看整個公司的流程業(yè)務(wù)，在“流程監(jiān)控”就可以查看，對應(yīng)發(fā)起人，審批人以及業(yè)務(wù)內(nèi)容。

　　3、在系統(tǒng)中的流程模塊，“流程委托”中，將自己的審批權(quán)力委托出去，可以指定被委托人，委托流程。

　　財務(wù)報銷

　　財務(wù)報銷，對任何企業(yè)都是日常運營中重要的一個環(huán)節(jié)。但報銷流程周期長，反復(fù)簽字手續(xù)繁雜，報銷過程不透明 ,單據(jù)歸檔保存、檢索困難等問題也讓員工頭疼。為了解決這些困擾，財務(wù)報銷流程電子化一時成為熱門之選。泛普軟件就可以很好的解決這些問題。

　　1、在系統(tǒng)的付款中時根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生情況進行統(tǒng)計，費用也是根據(jù)業(yè)務(wù)來，費用統(tǒng)計根據(jù)項目分出直接費用和間接費用。

　　2、在“完工結(jié)算”表單中，付款單據(jù)關(guān)聯(lián)財務(wù)模塊，財務(wù)統(tǒng)計做賬時，也可以實時了解情況，減少時效性不足的問題。

　　3、系統(tǒng)“財務(wù)報表”里面，集中對賬戶信息，賬戶余額等信息進行統(tǒng)一進行查詢，十分方便。

　　利潤分析

　　利潤是企業(yè)生存和發(fā)展的核心指標，不論是投資人、債權(quán)人話說企業(yè)經(jīng)理人員都非常關(guān)心企業(yè)的盈利狀況。而利潤是企業(yè)目標管理的重要組成部分，其結(jié)果直接影響或者間接影響到各經(jīng)濟利益主題。

　　1、以項目為引領(lǐng)，在每一個模塊層層遞進，相互關(guān)聯(lián)，讓內(nèi)部控制逐一遞進。

　　2、根據(jù)材料模塊的功能，以計劃數(shù)為引領(lǐng)，合理預(yù)估使用量，盡量減少浪費的情況，讓實際用量得到控制，合理控制成本，增加利潤。

　　3、在“項目總成本統(tǒng)計表”中，統(tǒng)計各項材料費用、勞務(wù)費用、租賃費用、分包費用以及間接費用。隨時看到費用使用情況，就可以分析利潤。