OA辦公軟件系統(tǒng)
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OA系統(tǒng)五大特性
這五大特性包括:開(kāi)放性、易用性、健壯性、嚴(yán)密性和實(shí)用性。
這是因?yàn)榕c企業(yè)現(xiàn)有ERP、CRM、HR、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)相融合集成,是OA辦公系統(tǒng)的大勢(shì)所趨。只有具備開(kāi)放性的OA辦公系統(tǒng),才能與其他信息化平臺(tái)進(jìn)行整合集成,幫助用戶打破信息孤島、應(yīng)用孤島和資源孤島。如今,大部分組織內(nèi)部人員年齡跨度較大,眾口難調(diào),只有易用性高的OA辦公系統(tǒng)才能獲得用戶的一致青睞。而OA辦公系統(tǒng)的嚴(yán)密性和健壯性是衡量軟件優(yōu)劣的重要指標(biāo),也是反映OA軟件廠商實(shí)力差距的重要方面。此外,不實(shí)用的OA辦公系統(tǒng),無(wú)論看起來(lái)功能多豐富,性價(jià)比多高,都可能造成與企業(yè)和行業(yè)發(fā)展的不配套,無(wú)法達(dá)到提升效率的目的。 縱觀國(guó)內(nèi)OA辦公系統(tǒng)整個(gè)市場(chǎng),能在這五個(gè)特性上有著杰出表現(xiàn)的是中國(guó)軟件行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)九思,其在開(kāi)放性、易用性、嚴(yán)密性、健壯性和實(shí)用性上達(dá)到了極致。
開(kāi)放性:把整合用到極致
從技術(shù)上看,OA采用整合性強(qiáng)的技術(shù)架構(gòu)(J2EE)作為底層設(shè)計(jì)對(duì)軟件的整合性會(huì)有決定性的幫助。如此,軟件就能預(yù)留大量接口,為整合其他系統(tǒng)提供充分的技術(shù)保障。
易用性:學(xué)軟件有難度,但上網(wǎng)人人都會(huì)
OA是目前國(guó)內(nèi)唯一一款能真正做到徹底網(wǎng)絡(luò)風(fēng)格化的協(xié)同軟件,平臺(tái)從整體到細(xì)節(jié),徹底堅(jiān)持網(wǎng)絡(luò)風(fēng)格,甚至能實(shí)現(xiàn)與外網(wǎng)的全面打通,從而,讓軟件應(yīng)用變得像上網(wǎng)一樣簡(jiǎn)單。
健壯性:沒(méi)有并發(fā)數(shù)上限的平臺(tái)
堅(jiān)持網(wǎng)絡(luò)風(fēng)格是最大限度提升軟件健壯性的一種有效手段,這樣一來(lái),決定應(yīng)用并發(fā)數(shù)的并不是軟件平臺(tái)本身,而是硬件和網(wǎng)絡(luò)速度;也就是說(shuō),從理論上講,OA這樣的軟件平臺(tái)沒(méi)有嚴(yán)格的并發(fā)數(shù)限制。
嚴(yán)密性:“用戶、角色、權(quán)限”三維管控還不夠
企業(yè),尤其是集團(tuán)型企業(yè),從制度落地的現(xiàn)實(shí)需求來(lái)看,一方面必須有統(tǒng)一的信息平臺(tái),另一方面,又必須給各個(gè)子公司部門相對(duì)獨(dú)立的信息空間。所以,OA辦公系統(tǒng)不僅要實(shí)現(xiàn)“用戶、角色和權(quán)限”上的三維管控,還必須同時(shí)實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)上的大集中與小獨(dú)立的和諧統(tǒng)一,也就是必須實(shí)現(xiàn)“用戶、角色、權(quán)限+數(shù)據(jù)”的四維管控,具備全面的門戶功能。而OA平臺(tái)的權(quán)限分配就能成功實(shí)現(xiàn)嚴(yán)密的分級(jí)設(shè)置模式,徹底實(shí)現(xiàn)真正的門戶應(yīng)用。
實(shí)用性:80%標(biāo)準(zhǔn)化+20%個(gè)性化的絕配
支撐制度落地的OA辦公系統(tǒng)最好能采用標(biāo)準(zhǔn)化平臺(tái)的模式,在標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上,提供開(kāi)放的強(qiáng)大的自定義功能,如此便能同時(shí)具備項(xiàng)目化與產(chǎn)品化的優(yōu)點(diǎn)。OA就成功做到了這一點(diǎn),既有標(biāo)準(zhǔn)化,又部署了大量的自定義工具,包括:首頁(yè)門戶自定義、知識(shí)管理平臺(tái)、工作流程平臺(tái)、自定義模塊平臺(tái),自定義關(guān)系平臺(tái),以及大量的設(shè)置和開(kāi)關(guān)與支持以上模塊定義的基礎(chǔ)自定義內(nèi)容,如:數(shù)據(jù)表自定義、表單自定義、頻道自定義等,通過(guò)這些功能或工具,讓企業(yè)對(duì)系統(tǒng)的控制力大大加強(qiáng),在日常的使用中不再過(guò)分依賴軟件開(kāi)發(fā)商,能夠讓系統(tǒng)迅速適應(yīng)管理的變革。
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