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基于oa系統(tǒng)的

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   系統(tǒng)的管理與維護(hù)

  Lotus Domino服務(wù)器及OA系統(tǒng)軟件安裝與配置完成后,系統(tǒng)只注冊了一個用戶,那就是管理員賬戶admin。接下來系統(tǒng)的管理與維護(hù)工作主要由管理員完成,包括部門、崗位及其人員的定義、群組定義、操作權(quán)限設(shè)置等。在實(shí)際應(yīng)用中,這些定義是OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員在對應(yīng)用OA系統(tǒng)的單位進(jìn)行設(shè)計(jì)調(diào)研時需要完成的一項(xiàng)基本工作。為后面學(xué)習(xí)與操作的方便出發(fā),本書統(tǒng)一以南方省海濱市統(tǒng)計(jì)局作為模擬案例

  A.部門定義

  要讓單位的工作人員使用OA系統(tǒng),每個人員都必須擁有OA系統(tǒng)的一個賬號,為便于管理,每個人應(yīng)屬于某個部門,具有一定的職位,所以系統(tǒng)管理員首先要按某種邏輯關(guān)系定義單位內(nèi)的部門與職位。

  系統(tǒng)管理員以賬戶名admin登錄到OA系統(tǒng)主窗口,選擇“系統(tǒng)設(shè)置”,進(jìn)入系統(tǒng)管理與維護(hù)窗口

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  1.部門定義

  單擊圖3-19左側(cè)窗口“系統(tǒng)設(shè)置”左邊的“+”號,展開系統(tǒng)設(shè)置,選擇“部門名稱”“新建部門”,出現(xiàn)的“部門名稱設(shè)定”窗口。按部門信息一覽表中的內(nèi)容輸入一個部門后,單擊【保存并新建】按鈕,輸入下一個部門,輸入完成后,單擊【關(guān)閉】按鈕返回。

  2.崗位定義

  選擇左側(cè)窗口“崗位名稱”“新建崗位名稱”,出現(xiàn)“崗位名稱”窗口。按崗位信息一覽表錄入。

  B.人員定義

  人員定義的方法有兩種,一種是單個人員錄入,另一種是批量人員錄入。

  1.單個人員錄入

  單擊左側(cè)窗口“人員設(shè)置”,在人員設(shè)置窗口中單擊【新建用戶】,出現(xiàn)“用戶注冊”窗口。

  在“用戶注冊”窗口中依次輸入用戶姓名、人員所在的一級部門、二級部門名稱,二級部門的輸入可從下拉窗口中選擇。按同樣的方式輸入崗位、用戶簡稱、姓名排序號、用戶初始密碼,并選擇注冊郵件。輸入完成后,單擊窗口右上方的【注冊】按鈕,完成用戶的注冊,用戶必須在注冊后才能登錄OA系統(tǒng)。該方法錄入簡便,但每次注冊要花費(fèi)較長時間,故效率不高。

  在“用戶注冊”窗口中,姓名用中文,用戶簡稱可以用拼音,兩者都可以在登錄時使用,且共用一個登錄密碼,一旦注冊成功,兩者都不能修改,否則將不能正確登錄。如果一定要改,則必須先刪除,再重新注冊。因此,人名與簡稱不可重復(fù),系統(tǒng)管理員要事先對整個單位的人員作統(tǒng)一的規(guī)劃,避免登錄名的重復(fù),保證每個人員都能正常登錄OA系統(tǒng)。

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  2.批量人員錄入

  OA系統(tǒng)支持人員的批量注冊。首先將各部門人員的信息錄入至一個文本文件中,文件內(nèi)容的格式為:

  人員姓名*人員姓名排序號*一級部門名稱*一級部門排序號*二級部門名稱*二級部門排序號*崗位名稱*移動電話號碼*人員簡稱*密碼

發(fā)布:2011-01-26 15:02    編輯:泛普軟件 · hs    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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