電子行業(yè)oa辦公管理軟件系統(tǒng)的優(yōu)秀首頁模塊建設(shè)

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 　　一、電子行業(yè)特點(diǎn)介紹：

　　電子行業(yè)是需求主導(dǎo)型行業(yè)，受需求終端的影響很大，如消費(fèi)電子的需求水平就對行業(yè)有直接的影響，從個(gè)體需求一直到最前端原材料的生產(chǎn)者，只要市場需求有了變化，這個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈每一個(gè)環(huán)節(jié)都會變化。企業(yè)的運(yùn)營管理，涵蓋采購、生產(chǎn)、銷售、物流配送、服務(wù)等環(huán)節(jié)，業(yè)務(wù)形態(tài)復(fù)雜多樣，整體協(xié)同能力相對較弱，運(yùn)營管控難度大。

　　從核心業(yè)務(wù)上，電子設(shè)備行業(yè)基于客戶需求變化、產(chǎn)品設(shè)計(jì)工藝缺陷或者產(chǎn)品改進(jìn)等原因，都會存在較為頻繁的工程變更，并且由于成本、質(zhì)量、交期等原因，電子設(shè)備行業(yè)普遍存在替代問題，但由于物料繁多，替代情況復(fù)雜，那么，怎么保證銷售、服務(wù)與生產(chǎn)部門的及時(shí)有效溝通?面對工程變更、產(chǎn)品替代等問題，怎么保證及時(shí)安排進(jìn)行個(gè)性化的生產(chǎn)?這個(gè)過程中如何限定權(quán)責(zé)并能夠更好地實(shí)現(xiàn)過程管控，降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)呢?

　　因此電子行業(yè)面臨的挑戰(zhàn)問題如下：

　　1、集團(tuán)多個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營組織的管理越來越復(fù)雜;

　　2、集團(tuán)多組織(工廠)異地遠(yuǎn)程管理控制越來越難;

　　3、集團(tuán)多組織實(shí)體的財(cái)務(wù)、成本管理與控制越來越難;

　　4、集團(tuán)多組織業(yè)務(wù)規(guī)模和復(fù)雜程度對信息和數(shù)據(jù)及時(shí)處理的要求越來越高;

　　5、對高質(zhì)量作業(yè)、及時(shí)交付的要求越來越高;

　　6、對計(jì)劃管理的統(tǒng)一性和一致性以及有力執(zhí)行的要求越來越高;

　　二、使用OA辦公系統(tǒng)能給電子行業(yè)的企業(yè)帶來哪些變化?

　　泛普軟件認(rèn)為電子行業(yè)的企業(yè)要實(shí)現(xiàn)從制造型業(yè)務(wù)模式向服務(wù)型業(yè)務(wù)模式的轉(zhuǎn)型，必須要在內(nèi)部的運(yùn)營管理上下功夫;借助一般通用的OA辦公管理系統(tǒng)將幫助電子企業(yè)構(gòu)建有效可控的運(yùn)營管理體系，實(shí)現(xiàn)基于OA系統(tǒng)的協(xié)同運(yùn)營管控，提升運(yùn)營效率，降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。

　　一般通用的OA辦公管理系統(tǒng)的工作流程貫穿整個(gè)oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，是系統(tǒng)的核心部分，強(qiáng)大的工作流引擎為企事業(yè)單位復(fù)雜的跨部門審批提供了極大的便利，oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能齊全，關(guān)聯(lián)性強(qiáng)，可擴(kuò)展各種組件，可對接各種系統(tǒng)的業(yè)務(wù)。

　　三、OA辦公系統(tǒng)對企業(yè)電子化和信息化有什么作用?

　　1、門戶實(shí)現(xiàn)信息的共享：能讓企業(yè)內(nèi)部員工的經(jīng)驗(yàn)和知識共享學(xué)習(xí)，以便幫助新員工更快速的成長起來，也可在門戶顯示各種通知公告新聞，便于員工快速知曉公司內(nèi)部的情況。

　　2、流程規(guī)范辦公：原始的辦公流程較為復(fù)雜，致使工作效率相對低下，OA辦公系統(tǒng)可以根據(jù)原始的流程，進(jìn)行流程的重組和規(guī)范，比如刪掉重復(fù)性較大以及沒有實(shí)際意義的流程。

　　3、任務(wù)、計(jì)劃功能模塊明確辦公職責(zé)：明確企業(yè)員工的個(gè)人任務(wù)、目標(biāo)，以促進(jìn)他們更好的去完成目標(biāo)，并能讓管理者方便的對日常工作實(shí)施監(jiān)督，并提出指導(dǎo)和改進(jìn)意見，有利于員工發(fā)揮其潛在的價(jià)值。

　　4、手機(jī)APP隨時(shí)異地辦公：作為廣大企業(yè)專心打造的一款通用型現(xiàn)代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。主要有以下的作用：

　　  4.1、消息通知功能：如公司企業(yè)的一些放假通知以及是工作流程通知，直接通過OA辦公APP線上傳遞通知信息以及辦理。

　　  4.2、工作功能中心：考勤打卡，審批，請假，補(bǔ)卡，簽到等的功能集合，用戶可以查找到工作過程中的所需的功能使用。

　　  4.3、工作日報(bào)記錄：通過在OA辦公APP軟件如對于自己的工作安排，工作日報(bào)的記錄與回報(bào)工作情況。

　　OA辦公系統(tǒng)除了上述幾個(gè)功能點(diǎn)之外，更加重要的一個(gè)意義它是作為一個(gè)平臺，它可以更加滿足企業(yè)需求、更加符合用戶想法、更加創(chuàng)新制作出各種所需功能等。這也意味著一款優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)對企業(yè)電子化和信息化辦公有著非同一般的意義。

　　其實(shí)無論是在過去還是現(xiàn)在，人們在關(guān)注OA辦公系統(tǒng)軟件時(shí)，更多的目光聚焦在OA流程、協(xié)同工作、項(xiàng)目管理……上，很少把關(guān)注的焦點(diǎn)放在OA門戶模塊上。其實(shí)，泛普軟件認(rèn)為門戶和工作流是并存最常用的兩大功能，門戶應(yīng)用是組織信息化建設(shè)最重要的功能組件。因此以下介紹一款優(yōu)秀的OA辦公管理軟件的門戶首頁應(yīng)該是如何的?

　　四、一款優(yōu)秀的OA辦公管理軟件的門戶首頁應(yīng)該是怎么樣的呢?

　　單位門戶、個(gè)人門戶、領(lǐng)導(dǎo)門戶、普通員工門戶、等OA門戶是我們在使用OA辦公系統(tǒng)軟件過程中停留時(shí)間最長的界面，更是承擔(dān)著信息公布與共享的重要作用;OA辦公系統(tǒng)軟件的信息門戶是組織信息資源發(fā)布與管理，信息安全控制的綜合平臺，是凝聚企業(yè)員工，體現(xiàn)機(jī)構(gòu)文化的綜合舞臺。利用OA門戶豐富的內(nèi)容展現(xiàn)，靈活的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，可以為企業(yè)內(nèi)部員工提供信息展現(xiàn)服務(wù)，為用戶提供更加全面的信息服務(wù)。

　　除了擁有強(qiáng)大的門戶展示功能以外，還得擁有靈活的自定義操作功能，這樣的首頁門戶在我們實(shí)際應(yīng)用中也是非常重要的，比如員工的門戶、領(lǐng)導(dǎo)的門戶、個(gè)人的門戶顯示不一樣都可以自定義進(jìn)行設(shè)置。主要的三個(gè)作用有：

　　1、靈活的門戶搭建：能夠真正做到從用戶的角度出發(fā)，打造一個(gè)直觀、便利、簡單、靈活的操作模式。通過拖動(dòng)的方式搭建頁面;圖形化隨時(shí)清晰的展現(xiàn)著頁面的結(jié)構(gòu)門戶支持快速搭建。

　　2、系統(tǒng)模塊的資源整合：0A辦公系統(tǒng)門戶可集成企業(yè)的各類信息資源，通過OA辦公系統(tǒng)的模塊整合內(nèi)部信息資源，避免信息雜亂無序，使用戶能方便快捷的獲取到有用信息。使用戶能夠從統(tǒng)一的渠道訪問其所需的信息，從而實(shí)現(xiàn)優(yōu)化運(yùn)作和資源整合的目的。

　　3、門戶的個(gè)性化定制：OA辦公系統(tǒng)能夠提供個(gè)性化內(nèi)容、頁面布局、顏色方案等的設(shè)置功能，可支持對不同用戶群配置不同的頁面風(fēng)格和布局。

　　用戶還可根據(jù)自己的需求和喜好來進(jìn)行個(gè)性化定制。通過個(gè)性化定制功能,用戶能夠擁有一個(gè)或多個(gè)個(gè)性化頁面，并可從主頁上導(dǎo)航到每個(gè)頁面。頁面分級排列，深度可任意設(shè)定。對于不同業(yè)務(wù)部門、領(lǐng)導(dǎo)、個(gè)人，可定制部門、領(lǐng)導(dǎo)、個(gè)人，并且在后期維護(hù)時(shí)可以方便作調(diào)整。

　　綜上所述，一款好的OA辦公系統(tǒng)的首頁門戶展示也是非常重要的。在OA內(nèi)部協(xié)同辦公這塊很多OA軟件幾乎是通用的，但是在一些特色的功能模塊上也是各有千秋，因此這也需要根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部情況來定奪。