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oa系統(tǒng)可以做什么
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成長(zhǎng)型企業(yè)正面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn),在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)需要不斷地調(diào)整并優(yōu)化組織和流程,積累核心競(jìng)爭(zhēng)力,以面對(duì)快速變化的市場(chǎng),快速地響應(yīng)客戶需求。以IT技術(shù)和軟件助力員工,以信息化建設(shè)助力企業(yè),是您的不二選擇。
成長(zhǎng)型企業(yè)通常擁有少量的、甚至沒(méi)有專門的IT顧問(wèn)或管理員。大部分企業(yè)員工正在使用著多種不同的工作軟件,由于很難獲得及時(shí)的IT支持,經(jīng)常要自己進(jìn)行安裝、配置、維護(hù)、殺毒,大大影響工作效率。更重要的是,各種個(gè)人工作軟件產(chǎn)生出大量的電子文檔和信息,很難交換、分享、檢索和控制,不得不學(xué)習(xí)和記憶號(hào)碼、地址、路徑、防火墻這些與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的專業(yè)術(shù)語(yǔ)。
ERP、SCM、CRM 等一些廣泛流傳的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),擅長(zhǎng)處理結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和剛性流程。對(duì)成長(zhǎng)型企業(yè)來(lái)說(shuō),定義、創(chuàng)建、維護(hù)和更改上述系統(tǒng)還較為困難,非大決心、大投入、大力氣不足以成功實(shí)施。而且,大量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(電子文檔和信息)依然無(wú)法處理、柔性流程難以實(shí)現(xiàn)。面對(duì)激烈競(jìng)爭(zhēng),成長(zhǎng)型企業(yè)需要以快制勝,不斷變化和創(chuàng)新,所以對(duì) IT技術(shù)和軟件的突出要求是:易實(shí)施、易使用、高效協(xié)作、適應(yīng)變化。
成長(zhǎng)型企業(yè)可以選擇 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)(專業(yè)版),來(lái)建立一個(gè)集成的、可擴(kuò)展的一體化辦公平臺(tái)。
提升個(gè)人生產(chǎn)率
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)囊括日常辦公的常用功能,包括郵件收發(fā)、任務(wù)安排、即時(shí)通信(IM)、文檔編輯和管理、信息共享等等。用戶端免安裝、免維護(hù)、易使用,以人為中心,大幅提升個(gè)人生產(chǎn)率。
提升組織生產(chǎn)率
OA核心工作流引擎以圖形化設(shè)計(jì)方式,快速創(chuàng)建、優(yōu)化和重整企業(yè)業(yè)務(wù)流程。自動(dòng)分發(fā)數(shù)以萬(wàn)計(jì)的電子化任務(wù)(單據(jù)、報(bào)告和文件)到相關(guān)人員的桌面,并記錄全部的執(zhí)行過(guò)程。各級(jí)主管和員工流暢協(xié)作,時(shí)空無(wú)阻,顯著提升組織生產(chǎn)率。
提升組織戰(zhàn)斗力
透過(guò)綜合的文檔組織、編輯、存儲(chǔ)、分享以及Web化訪問(wèn), OA 文檔中心讓所有人都能快速而方便地共享自己的經(jīng)驗(yàn)、技能,訪問(wèn)和學(xué)習(xí)同伴的信息、知識(shí),從而全面提升員工的技能素質(zhì)和企業(yè)的協(xié)作能力,增強(qiáng)企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。
無(wú)論員工在哪里辦公、到哪里出差, OA協(xié)同辦公系統(tǒng)將他們連接到一起,保證信息可靠地送達(dá),就好像一個(gè)虛擬的、通達(dá)全球的大辦公室。
與傳統(tǒng)的手工或半手工(使用多種個(gè)人軟件)辦公方式相比, OA協(xié)同辦公系統(tǒng)(專業(yè)版)還第一次實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息的完全集中和安全保障,將分散在員工個(gè)人手里的信息、資源、知識(shí)轉(zhuǎn)化為企業(yè)所屬,形成積累和沉淀,根據(jù)需要傳承給其他同事或者后繼者。
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