企業(yè)借OA節(jié)省費(fèi)用 減輕金融風(fēng)暴影響

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剛剛過去的這一個月里，低迷、過冬等跟經(jīng)濟(jì)危機(jī)有關(guān)的字眼，開始頻頻出現(xiàn)在IT媒體的各大報頭。然而協(xié)同軟件領(lǐng)導(dǎo)品牌泛微卻絲毫沒有感覺到寒意--不但隆重發(fā)布了協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版V6.0，還相繼簽下了威泰克電子有限公司、南方都市報、京北方科技等大客戶，強(qiáng)勁的發(fā)展勢頭在市場中尤為引人矚目。

    經(jīng)濟(jì)危機(jī)之下的生存壓力，迫使企業(yè)不得不走開源節(jié)流的路線。提高工作效率、減少運(yùn)營成本是企業(yè)過冬的首選。而以泛微為首的協(xié)同OA軟件，則成為了企業(yè)最好的選擇。

   過冬法則

   在經(jīng)濟(jì)危機(jī)的漩渦里，企業(yè)的招聘計劃往往也隨之減少或凍結(jié)，甚至?xí)鞒鼍啿脝T等人事調(diào)整。而這也意味著留下的員工必須承擔(dān)更多的責(zé)任。以往兩個人的工作量，現(xiàn)在可能會讓一個人承擔(dān)，這時候除了員工能力需要增強(qiáng)之外，效率的提升也顯得格外重要。

    面對艱難的市場環(huán)境，企業(yè)的凝聚力顯得尤為重要。此時，增加成員之間的溝通必不可少。全體管理層和員工必須都有一個共同的目標(biāo)，并且朝著這個目標(biāo)堅定不移的前進(jìn)。在企業(yè)成員的相互溝通中，還有一個更為重要的作用是產(chǎn)生了知識的共享，并由此可能導(dǎo)致企業(yè)的創(chuàng)新。這將能大大提高企業(yè)在市場中的競爭力。

    運(yùn)營成本的減少也是企業(yè)過冬主要考慮的因素。以前匯報工作都打印出來，現(xiàn)在能不能改成郵件或者電子文件？以前溝通動不動就用電話，現(xiàn)在能否加入即時通訊系統(tǒng)？辦公耗材、通訊費(fèi)用等費(fèi)用的減少，在經(jīng)濟(jì)危機(jī)的環(huán)境中，有著更為重要的意義。

    綜上所述，企業(yè)可以通過多種途徑修煉內(nèi)功，增強(qiáng)自身在經(jīng)濟(jì)寒冬里的免疫力。

   OA的力量

    即使沒有遭遇經(jīng)濟(jì)危機(jī)，協(xié)同OA軟件也成為企業(yè)提高工作效率、達(dá)成商業(yè)目標(biāo)的首選。而經(jīng)濟(jì)危機(jī)的到來，則將協(xié)同OA的功能進(jìn)一步放大。

    對于企業(yè)提高效率的需求來說，以泛微專為普及信息化應(yīng)用而打造的協(xié)同辦公系統(tǒng)為例，集成了考勤管理、日程安排、工作日志、個人文件柜、公告通知等功能，員工只需要登陸OA，就可以輕松獲知企業(yè)信息，同時還可以在自己電腦上就實(shí)現(xiàn)行政報銷等事務(wù)性工作。比如以前需要有部門助理專門負(fù)責(zé)大家的考勤、報銷事宜，現(xiàn)在通過，員工只需要在OA上檢查考勤記錄，然后提交，管理者審批即可，效率大大提高。報銷、企業(yè)信息發(fā)布、績效評估等多項(xiàng)工作，也可以通過OA輕松實(shí)現(xiàn)。

    在經(jīng)濟(jì)危機(jī)的大環(huán)境下，每個企業(yè)都致力于通過創(chuàng)新，提高產(chǎn)品差異化競爭力。協(xié)同OA強(qiáng)調(diào)知識共享，企業(yè)每個員工都可以在系統(tǒng)上提出自己的想法，或者分享一些有啟發(fā)性的案例，這種知識財富將為企業(yè)的創(chuàng)新提供更多的支撐。

    除此此外、協(xié)同OA的自動化辦公基礎(chǔ)，也將大大節(jié)約企業(yè)在耗材等方面的成本。

    面對經(jīng)濟(jì)危機(jī)海嘯，企業(yè)只有提高自身素質(zhì)，增加產(chǎn)品競爭力，才能免于被掀翻了的風(fēng)險。協(xié)同OA軟件雖然不能徹底改變企業(yè)的基本面，但是在提高效率和節(jié)約資源之后，企業(yè)已經(jīng)被賦予了更多抗擊風(fēng)險的能力，對于他們來說，這個最壞的時代，也將成為最好的時代。