集團公司oa系統(tǒng)

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　　當企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模，為了優(yōu)化集團上下協(xié)同辦公效率，放權下屬公司、調動集體智慧的同時還要做好有效的集中管控。

　　一個統(tǒng)一的、智能的、擴展性強的一體化智能辦公平臺是大型企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必要手段。目前，泛微OA系統(tǒng)集團管控方案，可以讓數(shù)萬人的大型集團在一套系統(tǒng)上辦公。整個系統(tǒng)的搭建主要圍繞集團組織結構，通過權限設置、多維矩陣模型快速落實各分部、各部門獨立維護、分權管理需求，打造一個集團統(tǒng)一管控，分部獨立維護的一體化OA辦公系統(tǒng)。

　　一、OA辦公管理系統(tǒng)對集團企業(yè)的作用有哪些：

　　OA系統(tǒng)從企業(yè)流程、知識、門戶、組織共享等四個方面加強總部對信息、企業(yè)制度、組織結構的管控作用，充分發(fā)揮下屬公司的管理積極性。

　　組織人員信息統(tǒng)一儲存，獨立維護：將整個集團的組織人員信息全部存儲在OA系統(tǒng)中，使用、維護方便，無需四處查找。

　　信息門戶獨立維護、互相滲透：門戶是信息聚合地，也是集團和下屬公司之間重要的信息往來窗口。集團的制度、公告統(tǒng)一推送給下屬公司，下屬公司的業(yè)務狀況、銷售情況總部隨時可查，加強集團總部對下屬公司的信息管控。

　　流程貫通，審批留痕可追蹤：將所有工作流程化、電子化，解決集團對于各部門、下屬公司標準化、規(guī)范化管控問題。在OA系統(tǒng)權限分級管理作用下，下屬子公司可以根據(jù)業(yè)務需要，自主決定流程各個審批節(jié)點和走向。

　　知識目錄自主搭建，可共享、有權限：OA系統(tǒng)通過知識目錄獨立建設，滿足下屬公司搭建特色業(yè)務知識體系的同時，保障集團知識貫穿到所有下屬公司，實現(xiàn)知識掌控。

　　二、主要可以實現(xiàn)的功能：

　　1、建立信息發(fā)布的平臺。在內部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如：公告、論壇、規(guī)章制度、新聞，促使技術交流、公告事項等能夠在企業(yè)或機關內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。

　　2、實現(xiàn)工作流程的自動化。這牽涉到流轉過程的實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現(xiàn)工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項工作，提高單位協(xié)同工作的效率。

　　3、實現(xiàn)知識管理的自動化。傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權限進行使用和共享。企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己上網(wǎng)就可以看到符合她身份的權限范圍內的企業(yè)內部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。

　　4、輔助辦公。像會議管理、車輛管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。

　　5、實現(xiàn)協(xié)同辦公。就是要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公?，F(xiàn)在來講，地域分布越來越廣，移動辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應速度和決策能力。 

　　6、搭建個人事務平臺。要像一位商務秘書，幫助用戶合理安排和管理個人事務。用戶可以在平臺上安排待辦事宜，設置事件提醒時間、方式，限制辦理時限;也可以建立只有自己才可以查看的個人文檔。還要提供災難恢復功能，如果用戶把重要數(shù)據(jù)刪除了或者把機密文件發(fā)送出去了，系統(tǒng)提供的災難恢復功能，幫助恢復數(shù)據(jù)。