oa之類系統(tǒng)

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 　　從OA到協(xié)同OA，從硬性工作流到柔性協(xié)同辦公，從單一管理軟件到協(xié)同辦公平臺(tái)，OA完成了從固化到靈活、從單一到多元的蛻變。OA軟件的選型也是如此，今日的OA選型考慮的因素越來越、角度越來越廣、難度也越來越高，為此，我們需要清理一些旁根末節(jié)，展露出OA選型的硬性指標(biāo)，以便為廣受困擾的OA選型用戶指明方向。

　　在OA軟件眾多的特性中，易用性的重要性正在凸顯。作為全員應(yīng)用的基礎(chǔ)管理軟件，作為以提升整體工作效率的協(xié)同辦公系統(tǒng)，OA必須保障大多數(shù)員工無障礙操作、保障高上線率，因此便要求OA必須是簡(jiǎn)單易用的。與其顧前顧后、搖擺不定，不如先考慮OA能不能用得起來，而用不用的起來，除了上面提到的JAVA技術(shù)、工作流外，易用性便是第三個(gè)硬性指標(biāo)了。這也是為什么九思軟件提出“讓用戶做系統(tǒng)主人”的觀念廣受好評(píng)的原因。

　　協(xié)同OA整體價(jià)值點(diǎn)

　　協(xié)同OA從企事業(yè)機(jī)構(gòu)的應(yīng)用來看，可以看到總體具備以下幾大價(jià)值點(diǎn)：

　　(1).落實(shí)管理制度、工作流程自動(dòng)化

        這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。目前的企業(yè)和單位都存在著大量的工作流程，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)，等等，都是一些流程化的工作，每個(gè)單位都會(huì)有大量的流程。通過實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率，極大的減少中間環(huán)節(jié)的摩擦。

　　(2).知識(shí)文檔自動(dòng)化管理的自動(dòng)化

       使各類的文檔(包括各種文件、知識(shí)、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。

　　(3).信息發(fā)布平臺(tái)

　　內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子通告、新聞發(fā)布、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在組織內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠即時(shí)的了解組織內(nèi)部的發(fā)展動(dòng)態(tài)。?

　　(4).內(nèi)部通訊平臺(tái)

　　建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，短信系統(tǒng)，即時(shí)通訊系統(tǒng)、論壇、個(gè)人博客等，使組織內(nèi)部的通訊和信息交流快捷通暢

       (5).輔助辦公

　　它牽涉的內(nèi)容比較多，像會(huì)議管理、車輛管理、辦公物品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘＾k公事務(wù)性的工作相結(jié)合的各種輔助辦公，要實(shí)現(xiàn)這個(gè)輔助辦公的自動(dòng)化。

　　(6).信息集成

　　我們每一個(gè)單位，特別是企業(yè)都存在大量的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如購(gòu)銷存、ERP等各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)。作為我們企業(yè)的信息源，往往都在這個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)里，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)該跟這些企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)很好的集成，使相關(guān)的人員能夠有效的獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度。

　　(7).實(shí)現(xiàn)分布式辦公

　　就是要解決分布式辦公和移動(dòng)辦公，要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公?，F(xiàn)在來講，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)使企業(yè)的規(guī)模越來越大，地域分布越來越廣，移動(dòng)辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。