監(jiān)理工程

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　　隨著監(jiān)理工程行業(yè)的競爭日益增加，粗狂式的管理缺陷日益暴露，導致企業(yè)利潤下滑，不能滿足客戶的個性化需求，適應未來的發(fā)展，急需一整套的管理系統(tǒng)軟件建立科學的管理體系，提供整體的信息化科學解決方案。泛普軟件在工程系統(tǒng)行業(yè)領域積累多年，秉持著做最好的工程監(jiān)理系統(tǒng)軟件，在全國打開市場，贏得客戶信賴。

　　泛普軟件--監(jiān)理工程系統(tǒng)的功能介紹

　　招投標辦理

　　所有行業(yè)都值得用信息化管理方式。泛普軟件采用信息化方式對傳統(tǒng)的招投標進行改革升級，基于一體化的特點，具備強大的功能。

　　1、為招投標提供交易的場所，保證交易的設施安全性、保密性、可靠性這都軟件的最基本功能。

　　2、保存招投標檔案，維護交易秩序，是交易模式更加的安全合規(guī)。

　　3、可以進行自我審查，自律監(jiān)管。簽署協(xié)議等方式對日常的交易行為進行監(jiān)管和風險控制。

　　項目管理

　　項目是推動企業(yè)增長的重要動力因素，企業(yè)的管理項目，除了需要優(yōu)秀的項目經理和成員，也需要一款優(yōu)秀的項目管理軟件來支持。

　　1、項目管理系統(tǒng)可以幫助進度管理，大的項目通過人力來管理會非常費時費力，項目進度比較復雜，這時候項目管理系統(tǒng)可以幫助進度管理。

　　2、幫助你制定計劃，不是所有的項目都是按照最開始的樣子照著人們理想的模樣進行。項目管理可以把項目的變化第一時間記錄下來，幫助后期進行計劃制定，節(jié)約成本。

　　3、幫助你進行成本控制，合理分配利用，項目管理幫助你進行成本控制

　　4、數(shù)據(jù)分析，項目中的大量數(shù)據(jù)分析，有效協(xié)調進度，讓項目事半功倍。

　　人力資源管理

　　人力資源管理部門非常重要，而且它們每天的工作量是非常大的，這樣就需要使用泛普軟件的人力資源管理系統(tǒng)了，那么人力資源管理系統(tǒng)的功能有哪些呢?今天就給大家具體介紹下。

　　1、業(yè)務一體化，從核心人力管理到戰(zhàn)略人才管理，從入職到離職退休，實現(xiàn)人力資源全模塊功能一體化布局，所有業(yè)務模塊數(shù)據(jù)互通為企業(yè)人力決策提供實時、全面、精準的數(shù)據(jù)支持。

　　2、員工培訓，依據(jù)內部員工情況，制定培訓計劃，選擇培訓模式。

　　3、員工考核機制，結合手機app，讓考核更加的精準，實現(xiàn)動態(tài)管理。

　　經營管理

　　任何企業(yè)都在參與市場競爭，為了自身的發(fā)展和生存，就必須對企業(yè)的經營活動和市場行為作出正確的決策。因此經營管理對企業(yè)特別的重要。

　　1、企業(yè)的優(yōu)勢能夠得到充分的發(fā)揮，揚長避短，在風險經營環(huán)境中以獨特的經營方式取得優(yōu)勢，一旦決策失誤，將使企業(yè)長期陷于困境之中。

　　2、企業(yè)要在激烈的市場競爭中穩(wěn)操勝券，系統(tǒng)幫助你分析經營狀況。

　　3、戰(zhàn)略是企業(yè)經營管理的首要功能。企業(yè)所面對的經營環(huán)境是一個非常復雜的環(huán)境。

　　證書管理

　　為確保公司在證書的管理便捷多樣，除開公司內部制定管理文件外，更要配合相應的管理軟件實施保管。

　　1、提供各式各樣的證件的類型，包括：職稱、現(xiàn)場、技工等證件。

　　2、系統(tǒng)快速查詢證件，對信息提取方便快捷。

　　3、證書的去向記錄，記錄證書存放地點，證書狀態(tài)。

　　4、公司證件是多樣的，對于系統(tǒng)中沒有記錄在冊的證件，根據(jù)“證件自定義列表”增加新證件樣式。

　　施工階段

　　監(jiān)理交底是做好施工的前期準備，是開展工作的基礎。在施工階段根據(jù)計劃進度安排工作，建立健全制度，施工階段才能保質保量的完成。加強施工過程，嚴格把握工程質量品控，施工階段才能發(fā)揮其本質的作用。

　　1、泛普軟件系統(tǒng)當中，提供統(tǒng)一格式，對施工階段的情況進行記錄匯報，

　　2、施工階段方案進行記錄，并需要上傳圖紙，便于在工作中隨時找到工程信息資料，打破傳統(tǒng)的管理模式。

　　3、建立合理的進度計劃，明確項目。明確施工主任務以及子任務，合理分工安排。

　　4、對于失誤的負責，系統(tǒng)的流程從提交單據(jù)開始追蹤，從申請人開始，一直到單據(jù)最后審批完成都可以查找到。

　　監(jiān)理流程

　　監(jiān)理流程的工作方式是協(xié)調機制，基于信息化的改革，泛普軟件以提高工作效率，提高質量，增強項目信息透明度等方面有針對性的效果。

　　1、對當日的情況，安全交底，安全會議等都有欄目進行填寫，從多個方面幫助你檢查安全隱患。

　　2、設置權限，各部門維護所在部門信息，若想查找其他部門信息，只有找管理員授權。

　　3、上傳實驗室的資格管理文件，保管工程質量檢測機構具有資格證書。

　　4、在工作開始之前，把需要的以及可能需要的文件資料，統(tǒng)一上傳到系統(tǒng)，在用的時候，直接搜索查詢，方便快捷。

　　質量控制

　　建筑施工的質量以及施工過程中的安全性一直以來都是我們社會中所重視的問題。隨著社會經濟發(fā)展的迅速加快，建筑施工行業(yè)所涉及的范圍也在逐漸增大，所以工程監(jiān)理的作用也會變得越來越重要。

　　1、抽檢的材料進行拍照，對材料的型號進行登記，對巡檢結果上交，領導查看。

　　2、工作原則應為質量第一，預防為主。人是工程中主要操作者，內部要完善質量保證體系，質量管理體系。

　　3、可以根據(jù)公司內部系統(tǒng)要求自定義進行統(tǒng)一調理，方便領導查看，以及修改內容進行復查。

　　4、對質量問題，整改內容完善記錄，還有整改記錄反饋等信息。

　　5、現(xiàn)場基本情況，處理要求及措施，復查情況進行記載，減少安全隱患。

　　辦公業(yè)務

　　辦公業(yè)務是協(xié)同辦公的核心部分，領導可以在任意一點掌控全局，監(jiān)控企業(yè)運行，從而達到提升管理、防范風險的目的;同時利用協(xié)同辦公平臺作為信息化平臺，使各種信息數(shù)據(jù)能共享使用，充分發(fā)揮信息化帶來的實際作用。

　　1、OA辦公模式下，對自己所要辦理的業(yè)務清晰羅列，對應的流程和自己的業(yè)務。

　　2、系統(tǒng)中填寫任務信息，然后選擇責任人，協(xié)助辦理人，還可以查看任務進度情況。

　　3、錄入客戶基礎信息，方便后續(xù)業(yè)務交流，增加客戶好感度。

　　竣工結算

　　竣工結算是項目當中的收款依據(jù)，做好結算，才能保證收款的完整性，泛普軟件在結算功能中針對企業(yè)的內部，統(tǒng)一給出模塊。

　　1、根據(jù)所屬項目、所屬合同來進行結算。記錄結算工程量清單，避免漏記少計情況。

　　2、系統(tǒng)查找對于項目結算情況，聯(lián)查功能找到原始項目資料。

　　3、明確對變更簽證金額進行記錄，不用擔心變更金額記錄不全。

　　4、在結算金額時，查看報表當中的數(shù)據(jù)與實際的金額差別，在系統(tǒng)當中記錄了信息的項目，都會統(tǒng)計在冊，不會人為的調高或者調減金額。

　　資料管理

　　市場逐步朝著正規(guī)，規(guī)范的方向發(fā)展，把工作做到位，做細致，重視內部發(fā)展、建設。做好資料的管理完善，帶領員工管理好公司內部。

　　1、指導文件及時更新，并不需要規(guī)定地點。

　　2、資料的編寫審批是一套完整的流程系統(tǒng)，清晰了解業(yè)務流程。

　　3、系統(tǒng)根據(jù)資料分類上傳工程資料內容，領導可以在軟件內部查看各人員傳送的信息。

　　4、在項目完工后，紙質的資料進行整理，系統(tǒng)當中的資料你可以選擇導出保存，也可以選擇就在系統(tǒng)內部進行分類保存。

　　收支管理

　　監(jiān)理工程行業(yè)提升企業(yè)內部管理效果，結合經營目標、明確規(guī)劃的各項財務收支管理，合理控制資金。制定科學合理的財務管理計劃。優(yōu)化財務管理提高資金使用效率，減少財務意外狀況發(fā)生。

　　1、資金的支出管理，系統(tǒng)支出資金計劃，幫助你梳理資金的使用情況。

　　2、記錄公司內部銀行信息，查看各銀行賬戶的余額，各賬戶基本信息。

　　3、系統(tǒng)中對應監(jiān)理項目上的付款統(tǒng)計，在財務“付款管理”列表下，對應各付款單據(jù)。

　　成本分析

　　成本分析主要是對成本執(zhí)行的結果進行評價，分析產生問題的原因，總結成本降低的經驗，以利于下一期的成本控制活動的開展。

　　1、系統(tǒng)對項目經營情況關聯(lián)其他表單中的收入、付款情況，前面信息到位，系統(tǒng)自動統(tǒng)計到表單中，查找方便快捷。

　　2、系統(tǒng)自動統(tǒng)計計算，無需大量人工費時費力，降低出錯率。

　　3、費用報銷金額統(tǒng)計，對應項目，對應科目，清楚記錄項目中的間接費用報銷，成本核算明了。