如何加強建筑工程項目招投標管理工作

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　　一般來說，建筑企業(yè)獲得新項目時，必須采用招標方式，這是繼續(xù)生產(chǎn)和企業(yè)利益的重要保證。下面給大家分享建筑工程企業(yè)投標管理中的常見問題。

　　一、建筑工程企業(yè)投標管理中的常見問題

　　1、普通工程企業(yè)手上都有很多項目。因此，企業(yè)對內(nèi)部招投標項目沒有規(guī)范的管理。每個項目的招投標信息比較分散。因此，在內(nèi)部評估招標項目時，對項目情況只是片面的了解。

　　2、很多工程企業(yè)沒有做好項目的前期準備工作，對項目的基本情況不了解。同時，與企業(yè)內(nèi)部溝通存在孤島，不利于項目招標的后續(xù)開展。

　　3. 一些工程企業(yè)在投標過程中往往忽略對資質(zhì)的自我評估，因為在投標時，內(nèi)部人員不確定是否符合資質(zhì)。

　　4、由于企業(yè)無法對項目進行全程把控，部分項目勘察人員不進行現(xiàn)場勘察，因此項目人員在項目勘察過程中也容易出現(xiàn)弄虛作假的情況。

　　5、企業(yè)缺乏透明化的平臺，企業(yè)內(nèi)部無法實時了解項目中各項費用的管控情況，可能存在黑箱操作。

　　6、在項目招投標過程中，對競標競爭者知之甚少，如果企業(yè)不關注競爭者的資料收集，那么不利于企業(yè)后續(xù)項目的發(fā)展。

　　二、建筑工程項目招投標管理工作的有效措施

　　1、完善監(jiān)督機制

　　現(xiàn)階段，在工程招投標市場可能存在著諸多的不規(guī)范現(xiàn)象與行為，在實際的工作過程中，為保障招投標工作的穩(wěn)定、有序進行，必須要建立完善的監(jiān)督機制，設立專門的監(jiān)管部門，來對監(jiān)管工作開展全過程、精細化的監(jiān)管，通過監(jiān)管手段的優(yōu)化來保障招投標工作的規(guī)范進行。具體來說，監(jiān)督機制的完善需從以下方面來進行：首先，針對建筑工程招投標現(xiàn)有工作的缺陷，政府部門需設立專門的管理機構(gòu)，并由此機構(gòu)開展更為規(guī)范化的引導，使得不同部門之間能夠相互配合，來對招投標工作的各個方面開展嚴格的管理與監(jiān)督。其次，在工程招投標工作的開展中，單純依賴傳統(tǒng)的監(jiān)督手段難以保障監(jiān)管的質(zhì)量，通過在招投標現(xiàn)場攝像頭的安裝等，來記錄招投標的全過程，以保障招投標市場良好的秩序。

　　2、加強招投標管理的重視

　　在建筑工程的招投標工作中，包含了諸多的細節(jié)性問題，這些問題加劇了招投標管理的難度，在實際的工作過程中，必須要從根本上重視招投標管理，對招投標全過程開展更為精細化、全面化的管理，使得招投標管理能夠滿足現(xiàn)場工程建設與管理的現(xiàn)實要求，一旦在招投標過程中出現(xiàn)了違法違規(guī)、不合理的情況時，相應的管理部門要開展嚴格的監(jiān)督與調(diào)整，轉(zhuǎn)變管理思維，結(jié)合現(xiàn)場的具體情況，采取有針對性的管理策略，并對招投標階段可能出現(xiàn)的各種突發(fā)性問題開展相應的處理，用相應的管理策略來進行風險應對，堅決避免招投標管理中各種不規(guī)范的行為，從根本上對工程成本加以科學管理與控制[4]。在招投標管理中，專業(yè)的管理人員還需要對承包單位所涉及的招投標書合理性開展嚴格的評估。

　　3、防止投標人串標行為

　　近年來，在建筑工程項目中，為了避免在工程招投標過程中存在的各種不規(guī)范行為，再加上信息技術的快速發(fā)展，一些地區(qū)逐步開始推行了電子招投標制度，在具體的實施過程中，線上評標工作的進行在一定程度上避免了招投標過程中投標人見面交易的機會，對圍標、串標起到了重要的預防與控制作用[5]。此外，在招標文件的編制過程中，專業(yè)人員能夠通過最低價評標法的應用來降低串標現(xiàn)象發(fā)生的概率，在這種評標法的應用過程中，投標人如果要實現(xiàn)串標，就必須通過全部串通來實現(xiàn)，一旦沒有與一家單位提前溝通好，就可能提交最低的報價，進而使得其在競標中取勝，增大串標成本，成本的增加必然會使得工程企業(yè)之間不愿意通過串標的方式來活動中標機會，也就能夠避免這些行為的出現(xiàn)。

　　4、嚴格管控工作程序

　　在工程招投標工作中，投標人在參與招標的過程中，必須要在相應法律法規(guī)、制度的基礎上進行。招投標本身就是一種法律行為，在實際的招投標過程中，需在國家法律法規(guī)的基礎上，明確規(guī)定投標人員的各種行為，開展規(guī)范、公平的招投標工作。在招投標過程中，需至少三個投標人，只有在投標資質(zhì)合格的基礎上，方可開展相應的招投標工作。由于招投標工作包含了多個的程序，為提升招投標管理水平，專業(yè)的管理機構(gòu)與人員還需要進行工作程序的嚴格管理與控制，將全部的投標者全部組織到儀器，來進行工程現(xiàn)場情況的勘察與了解，最終將在此過程中所獲得的勘察結(jié)果以書面文件的形式遞交給專業(yè)的監(jiān)管部門。招投標工作中，需做好各個工作程序下的工作，保障程序、流程高效執(zhí)行。

　　5、處理好統(tǒng)一管理與行業(yè)管理關系

　　為了避免在招投標過程中出現(xiàn)多頭控制與管理的情況，在規(guī)范招投標市場的過程中，還需要將整個的招投標工作納入統(tǒng)一的管理范圍之下，使得相關的部門、機構(gòu)能夠在建筑工程招投標的過程中，嚴格根據(jù)統(tǒng)一管理的要求，使得招標工作能夠順利開展。統(tǒng)一管理機構(gòu)在履行其管理職責的過程中，還需要積極、主動地與行業(yè)主管部門加以溝通與交流，結(jié)合建筑行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢，實現(xiàn)統(tǒng)一管理與行業(yè)管理的協(xié)調(diào)與統(tǒng)一，保障在建筑工程招投標過程中，能夠妥善處理好二者之間的關系[6]。

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