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優(yōu)化預(yù)約診療流程 打造門診優(yōu)質(zhì)服務(wù)
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實(shí)施預(yù)約診療服務(wù)是公立醫(yī)院改革的一項(xiàng)重要內(nèi)容。門診服務(wù)是醫(yī)院的窗口,代表著醫(yī)院的形象,是提高患者就醫(yī)感受的重要環(huán)節(jié),所以,門診的優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)尤為重要。筆者所在醫(yī)院正處于快速發(fā)展時(shí)期,日均門診量最高可達(dá)2200人次以上,為了更好的深入開展“醫(yī)療質(zhì)量萬(wàn)里行”、“三好一滿意”活動(dòng),切實(shí)解決人民群眾就醫(yī)難的矛盾,門診部結(jié)合??瓶谇会t(yī)院的醫(yī)療特色,積極推進(jìn)預(yù)約診療工作,得到了廣大患者的一致好評(píng)。
一、創(chuàng)新服務(wù)舉措,方便患者就醫(yī)
開展預(yù)約掛號(hào)形式多樣,患者除了電話預(yù)約外,還有網(wǎng)絡(luò)預(yù)約、窗口預(yù)約、醫(yī)間轉(zhuǎn)診等方式,每個(gè)人都可以按照自己的喜好選取適合自己的方式預(yù)約。不僅如此,部分高級(jí)專家,預(yù)約的時(shí)限可達(dá)三個(gè)月,大大緩解了患者需求。
復(fù)診預(yù)約。主要是針對(duì)專家復(fù)診和普通復(fù)診患者。各科都按各??婆R床治療特點(diǎn)印制了預(yù)約復(fù)診單,預(yù)約復(fù)診單上不僅印有疾病治療時(shí)的注意事項(xiàng),下次預(yù)約的日期和時(shí)間,還清楚的標(biāo)示了治療醫(yī)生所在科室,診室電話及治療醫(yī)生的姓名等相關(guān)信息,復(fù)診時(shí)患者按醫(yī)生約定的時(shí)間,持預(yù)約單掛號(hào),現(xiàn)醫(yī)院各??崎T診復(fù)診預(yù)約率一直保持在90%以上,大大超過(guò)了衛(wèi)生部規(guī)定的三級(jí)醫(yī)院門診患者復(fù)診率需達(dá)60%以上的要求。
電話預(yù)約。主要針對(duì)初診的患者。醫(yī)院專門配備了2名資深工作人員,在省內(nèi)率先開展400預(yù)約電話服務(wù),通過(guò)這條熱線,患者可以方便地預(yù)約專家門診,了解各專科的特色及專家信息。為了加大門診初診患者的預(yù)約率,從今年8月起我們嘗試向社會(huì)推出了普通門診的預(yù)約工作,預(yù)約信息直接進(jìn)入醫(yī)院掛號(hào)系統(tǒng),患者提前五個(gè)工作日就可以預(yù)約到專家或普通門診。
現(xiàn)場(chǎng)窗口預(yù)約。主要針對(duì)初診的患者。對(duì)于沒有進(jìn)行預(yù)約或預(yù)約沒有成功的患者,醫(yī)院還保留了不少現(xiàn)場(chǎng)的專家號(hào)源,可供患者進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)窗口的預(yù)約。
網(wǎng)絡(luò)預(yù)約。主要針對(duì)初診的患者。向社會(huì)公布了醫(yī)院網(wǎng)址:通過(guò)注冊(cè)后,患者即可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)直接了解醫(yī)院專家信息,專家門診時(shí)間,然后進(jìn)行預(yù)約。
二、挖掘服務(wù)潛力,提升服務(wù)新亮點(diǎn)
門診部新舉措的亮點(diǎn):一是統(tǒng)一管理。運(yùn)用信息化手段將全院所有的號(hào)源進(jìn)行統(tǒng)一管理,合理的分配。80%的號(hào)源投入到預(yù)約系統(tǒng)中,其余的20%提供給當(dāng)日現(xiàn)場(chǎng)掛號(hào)的患者。二是預(yù)約范圍廣??谇桓鲗W(xué)科70余名的專家(副高職稱以上)可以實(shí)現(xiàn)點(diǎn)名預(yù)約。三是專科特色強(qiáng)。醫(yī)院將預(yù)約服務(wù)與口腔??铺厣袡C(jī)的結(jié)合在一起,不盲目跟風(fēng),而是腳踏實(shí)地的從??漆t(yī)院特有的制度入手,自行設(shè)計(jì)總結(jié)了一套符合口腔??漆t(yī)院專用的預(yù)約流程和規(guī)章制度。四是預(yù)約的方式多種多樣。滿足了各年齡層,各階層人士患者的需求。院內(nèi)挖掘服務(wù)潛力,通過(guò)各學(xué)科和各臨床科室間的無(wú)障礙專家互約,出院復(fù)診預(yù)約等方式,簡(jiǎn)化了患者就診及疑難病例的跨專業(yè)轉(zhuǎn)診流程。
三、提高服務(wù)質(zhì)量,保證醫(yī)療安全
就診流程得到了優(yōu)化。預(yù)約掛號(hào)大大減少了患者掛號(hào)排隊(duì)的時(shí)間,方便了患者就醫(yī)。醫(yī)院專門設(shè)立預(yù)約掛號(hào)處,設(shè)定專門人員,妥善安排預(yù)約病人的就診時(shí)間。對(duì)于個(gè)別專家因故停診,服務(wù)人員及時(shí)提前通知預(yù)約病人。
醫(yī)療資源分配更加合理。醫(yī)生診療統(tǒng)籌分工,責(zé)任明確。通過(guò)在預(yù)約掛號(hào)中做到較明確的分科,不同級(jí)別的醫(yī)生接待不同的患者,使每一個(gè)醫(yī)生診治的患者人群更加明晰。
分時(shí)段就診,改善就醫(yī)環(huán)境。借助預(yù)約掛號(hào)的形式,進(jìn)行分時(shí)段預(yù)約,可以將患者有效分流,患者相對(duì)不那么集中,醫(yī)療資源分配趨向均衡,醫(yī)務(wù)人員的壓力也會(huì)隨之減小。協(xié)調(diào)患者就診時(shí)間,有效的避免了就診高峰帶來(lái)的安全隱患,保證了醫(yī)療安全。
醫(yī)患關(guān)系日趨和諧。“均勻就診”將醫(yī)生的精力和體力得到了科學(xué)的安排,減少了醫(yī)療資源的浪費(fèi),實(shí)施預(yù)約掛號(hào)后,門診相關(guān)的醫(yī)療糾紛大幅下降。
實(shí)現(xiàn)對(duì)患者的連續(xù)管理。推行實(shí)名預(yù)約制,將患者的基本信息在預(yù)約系統(tǒng)里進(jìn)行連續(xù)的管理,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)患者的全程管理。醫(yī)院預(yù)約的患者來(lái)就診時(shí),系統(tǒng)會(huì)對(duì)這個(gè)患者是否曾來(lái)醫(yī)院就診過(guò)及姓名、聯(lián)系方式等相關(guān)基本信息進(jìn)行自動(dòng)檢索。
醫(yī)院門診部堅(jiān)持以病人為中心,將優(yōu)化人民群眾看病就醫(yī)流程作為加強(qiáng)醫(yī)療服務(wù)工作的創(chuàng)新點(diǎn)和突破點(diǎn),積極探索、創(chuàng)新,有計(jì)劃、有重點(diǎn)地推進(jìn)各項(xiàng)改善醫(yī)療服務(wù)的措施,努力做到安排合理、服務(wù)熱情、流程順暢,著力提升醫(yī)療服務(wù)水平,全力打造具有專科醫(yī)院特色的門診優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌。
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