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建筑行業(yè)財務管理難題及解決方法
建筑施工企業(yè)有一定的特殊性,核算的工程多,往來賬款單位多,合同多,參與工程核算的明細科目多,集團子公司多,因各單位核算的工程名稱不盡一致、掛賬單位的名稱不易管理,工程跨年度累計成本難確認。除此之外,付款也是一個管理難點,合同付款執(zhí)行進度難管理,同一個施工單位參與多個項目,同時承包集團多個子公司的項目,各個維度交叉核算非常復雜。
一個新的項目開工或者一個企業(yè)的建立都面臨著建新賬套的問題,建賬并不難,難就難在如何合理的搭建適合本單位的財務核算平臺,滿足公司日后彈性發(fā)展。
目前來看,很多建筑施工企業(yè)都存在以下財務管理難題:
⊙集團所屬子公司多,獨立核算的公司難以系統(tǒng)管理;
⊙施工的工程多,各核算單位管理隨意,未將工程按類別分類,未進行統(tǒng)一名稱管理;
⊙掛賬往來單位多,各獨立核算子公司名稱不統(tǒng)一,同一往來單位有多個名稱;
⊙集團公司各單位財務科目核算下級科目沒有統(tǒng)一規(guī)范,造成數(shù)據(jù)歸口標準不統(tǒng)一;
⊙核算關系雜亂,各核算單位有的通過科目下級分別管理,有的通過輔助往來進行管理;
⊙同一項目存在多子公司共同施工,各單位成本難確認;
⊙查詢統(tǒng)計數(shù)據(jù)難:
a) 某外部往來單位施工了幾個工程,各工程的成本如何,付款進度如何
b) 某工程各分公司總共投入多少成本,具體明細科目的成本如何
c) 某工程總共有哪些外部單位施工
d) 某外部單位應收、預收、應付、預付款情況如何,各分子單位是如何構成的
e) 月末報表匯總合并難度大,周期長
如何解決以上提到的這些問題,提高建筑行業(yè)中的財務管理能力呢?
建筑行業(yè)中的財務管理是一個行業(yè)運行的基礎和靈魂,如果這個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,那么就會影響整個項目施工的發(fā)展。我們可以從以下幾方面來做:
1.建立健全財務管理制度。
有著良好完整的財務管理制度是進行一切事務的關鍵要求,如果沒有配套的制度作為參考,那么整個建筑行業(yè)就如“無源之水無本之木”,是經(jīng)不起推敲和檢驗的。財務管理制度要細化到每一個線下環(huán)節(jié),例如,財務記賬本的完整度,成本預算,資金流動支付,工程預付款等方面都要有詳細的規(guī)章制度,如果在這些小方面不做注意,那么就會對整個公司造成更大的危害性。除此之外,財會人員還要負責每一個款項的去處,將每一項原材料花費、項目購置費細心記下,做到心中有數(shù),只有清楚了每一筆款項,整個公司才能在不斷地發(fā)展中做到“開源節(jié)流”。
2.提前預估項目施工成本。
在建筑行業(yè)的財務管理中,項目成本是財務管理的主要方面,也對整個施工項目有著關鍵性的作用。只有明確了施工成本,才能夠相對應的進行施工的材料購置和后期投入,如果在成本方面馬虎大意,很有可能會增大后期工程的開銷。一般來說,成本預估是要結合市場交易情況、施工項目的困難度、人員安排等多個因素來考慮的,單純的考慮一個方面,會使得成本預估出現(xiàn)或大或小的誤差。
3.強化施工項目中的資金管理。
資金管理存在于一個施工項目中的各個環(huán)節(jié),如果一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了差錯,那么會對整個項目資金造成管理混亂。想要有效的強化施工項目中的資金管理問題,那就要在施工之前對整個項目做出長遠規(guī)劃,包括工程項目的實施時間,施工過程中的各項支出,以及投標等種種問題,這些問題都需要詳細的規(guī)劃和布局,而不是大約的估算,每一個資金支出都需要得到“回報”,在后期工程結束后,需要保證每一個款項的應用率。
以上提到的這些解決方案如果僅僅依靠財務人員的手動統(tǒng)計與核算,往往會因為數(shù)據(jù)量大導致數(shù)據(jù)不夠精準,后期還要反復核查,導致效率低下。泛普軟件中有媲美專業(yè)財務會計軟件的工具,可以大幅減少財務手工賬,避免收付款錯漏,避免反復對賬。讓系統(tǒng)代替記賬會計的工作,可從根本上解決建筑行業(yè)的財務管理難題。
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