企業(yè)要成功上馬OA系統(tǒng)，除了系統(tǒng)本身

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企業(yè)要成功上馬OA系統(tǒng)，除了系統(tǒng)本身，還需要管理和組織的支持，三者缺一不可。

首先，管理是基礎(chǔ)，只有企業(yè)管理上的需要，高層管理者意識到信息系統(tǒng)的重要性，或者說現(xiàn)有工作效率跟不上行業(yè)發(fā)展的需要，提出強(qiáng)烈的信息系統(tǒng)建設(shè)的需求，是OA辦公系統(tǒng)成功上馬的必要前提。

其次，組織是OA系統(tǒng)良好運(yùn)作的動力。企業(yè)組織上不同部門、不同角色，流程中各個(gè)用戶的投入，才能使系統(tǒng)很好的運(yùn)行起來。試想如果在系統(tǒng)投入使用中，總有某些人不愿意通過系統(tǒng)規(guī)范來操作，或者繞開OA系統(tǒng)控制去完成工作，那最后OA系統(tǒng)將成為企業(yè)的包袱，而不是提高效率的工具。

最后，優(yōu)秀的OA系統(tǒng)，是決定能否實(shí)現(xiàn)管理者目標(biāo)，提高組織工作效率的平臺。優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)需要至少包括以下幾個(gè)特性。

一是安全可靠性，系統(tǒng)的安全可靠，是企業(yè)首先需要考慮的問題。一旦企業(yè)的流程、數(shù)據(jù)都納入OA系統(tǒng)進(jìn)行管理后，系統(tǒng)的崩潰、數(shù)據(jù)的丟失將是企業(yè)管理者的惡夢。

二是持續(xù)可用性，隨著企業(yè)的發(fā)展，OA系統(tǒng)要能同樣不斷的發(fā)展，并且其發(fā)展可以只決定于企業(yè)本身，而不依賴于OA系統(tǒng)廠商。商業(yè)市場起起伏伏，今天的廠商誰也不敢肯定能活到明天，弱耦合或者能不完全依賴廠商的系統(tǒng)，將不會成為企業(yè)發(fā)展的絆腳石。

三是功能伸縮性，模塊化的設(shè)計(jì)思路，快速的部署，數(shù)據(jù)的無縫轉(zhuǎn)移和擴(kuò)容，這些看似簡單的要求，很多OA系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)僅僅停留在表面，甚至很多系統(tǒng)設(shè)計(jì)者也未必能理解其中的精髓。模塊化的設(shè)計(jì)思路不是簡單的搭積木，要考慮各模塊的關(guān)聯(lián)和依賴。這方面西軟FORP-OA在開發(fā)設(shè)計(jì)過程中考慮了很多

推廣實(shí)施OA，根本目的不僅是幫助企業(yè)建立一套完整的管理系統(tǒng)，更重要的是透過先進(jìn)的管理思想和方法實(shí)現(xiàn)管理的提升、業(yè)務(wù)的改善，并持續(xù)促進(jìn)企業(yè)管理狀況的提高。這就決定了企業(yè)在OA 或OA的選型過程中必須立足企業(yè)自身的實(shí)際需求，結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況逐一對照，靈活選擇適合自身情況的產(chǎn)品，讓信息化費(fèi)用物盡其用，而不是為未來選定一個(gè)注定被拋棄的不成形產(chǎn)品。
　　總之，中小企業(yè)選擇OA軟件既不能求大、求全，又不能隨便、湊合，必須根據(jù)自身特點(diǎn)選擇一個(gè)實(shí)用、適用、易用、通用、擴(kuò)充性好、性價(jià)比高的軟件，只有這樣才能讓軟件在自己的企業(yè)成長過程中發(fā)揮最大的功效，給企業(yè)帶來最大的回報(bào)。

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