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如何辨別ERP的穩(wěn)定性
國內(nèi)ERP產(chǎn)品層出不窮,占據(jù)了軟件市場的近半壁江山,但部分產(chǎn)品在質(zhì)量上也存在很大隱患——無論小的還是上規(guī)模的產(chǎn)品,都存在同一個(gè)問題,那就是產(chǎn)品的穩(wěn)定性。
ERP產(chǎn)品如果不穩(wěn)定將為企業(yè)帶來哪些影響?企業(yè)如何辨別ERP是否穩(wěn)定?筆者在此為您做一分析。
ERP不穩(wěn)定的致命影響
眾所周知ERP軟件更新?lián)Q代比較快,處在不停升級(jí)、不停打補(bǔ)丁的狀態(tài)中,這導(dǎo)致軟件的穩(wěn)定性比較差。而新產(chǎn)品發(fā)布后,企業(yè)往往是試用的對(duì)象,而系統(tǒng)的不穩(wěn)定,經(jīng)常給企業(yè)帶來了很多麻煩。
核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確影響報(bào)表的正確性;出入庫不嚴(yán)格,車間多領(lǐng)料,造成倉庫多發(fā)或少收的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)倉庫數(shù)量及應(yīng)收、應(yīng)付賬款不準(zhǔn)確;賬實(shí)不相符,不能正確提供制訂計(jì)劃用的參考數(shù)據(jù)等,這些都是erp系統(tǒng)不穩(wěn)定造成的直接后果。更為嚴(yán)重的是系統(tǒng)性能低甚至癱瘓,導(dǎo)致不能開單,造成業(yè)務(wù)停滯,業(yè)務(wù)人員無法正常工作等。因此穩(wěn)定性對(duì)ERP軟件來說是第一位的,不穩(wěn)定是其致命的缺陷。
如何考察ERP的穩(wěn)定性
方法一:重點(diǎn)測試。ERP產(chǎn)品大都具有較強(qiáng)的通用性,雖然不能完全適應(yīng)于某個(gè)行業(yè),但它可以涵蓋大部分企業(yè)的大部分業(yè)務(wù),而且企業(yè)實(shí)施ERP周期一般不會(huì)太長,所以在時(shí)間緊任務(wù)重的情況下,要重點(diǎn)地驗(yàn)證軟件性能,針對(duì)本企業(yè)的流程對(duì)軟件做單元測試、壓力測試及全面測試等。
企業(yè)在沒有使用軟件前很難測試ERP的穩(wěn)定性,因?yàn)樯暇€前期一般都比較忙,無論甲方還是乙方在上線前一個(gè)月都要投入不少精力做支持。通過這一個(gè)月的應(yīng)用,企業(yè)往往才能真正了解ERP軟件的質(zhì)量,這個(gè)時(shí)候,還愿不愿意投入成本去做測試,成為企業(yè)重點(diǎn)考慮的問題。
方法二:全系統(tǒng)測試??疾燔浖姆€(wěn)定性是一個(gè)長期持續(xù)不斷的過程,貫穿整個(gè)軟件的生命周期。企業(yè)從系統(tǒng)上線、試運(yùn)行到正式運(yùn)行,甚至完全甩掉手工賬,整個(gè)期間軟件的穩(wěn)定性都是一個(gè)不容忽視的問題。驗(yàn)證軟件穩(wěn)定性的最常用方法就是軟件原型測試,由于ERP系統(tǒng)是信息集成系統(tǒng),所以在測試時(shí),應(yīng)當(dāng)是全系統(tǒng)的測試,各個(gè)部門的人員都應(yīng)該同時(shí)參與,這樣才能理解各個(gè)數(shù)據(jù)、功能和流程之間相互的集成關(guān)系。
測試時(shí),找出不足的方面,提出解決企業(yè)管理問題的方案,以便提出對(duì)軟件的改進(jìn)措施;然后再模擬運(yùn)行,在基本掌握軟件功能的基礎(chǔ)上,按企業(yè)的業(yè)務(wù)流程模擬操作,選擇有代表性的業(yè)務(wù),將各種必要的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),按企業(yè)日常工作中經(jīng)常遇到的問題,組織項(xiàng)目小組進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)性模擬,并根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題及需求,由項(xiàng)目小組制定解決方案。
問題的范圍一般有軟件BUG、流程不完善、誤操作、客戶需求等等。經(jīng)過一段時(shí)間的摸擬運(yùn)行后,根據(jù)企業(yè)提出的一些問題結(jié)合項(xiàng)目小組制定的解決方案來制定相關(guān)的工作準(zhǔn)則與規(guī)范。因?yàn)檐浖膽?yīng)用與企業(yè)的管理是相輔相成的,誤操作、重復(fù)錄入數(shù)據(jù)等都會(huì)引起數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確程度,導(dǎo)致軟件的不穩(wěn)定,所以制訂嚴(yán)格的管理操作流程,防止因誤操作而導(dǎo)致數(shù)據(jù)方面的問題。
軟件不穩(wěn)定的根源在哪里?
雖然有一些測試的方式可以幫助企業(yè)考察ERP的穩(wěn)定性,但如果企業(yè)能預(yù)先了解到其不穩(wěn)定性的原因,再因地制宜地進(jìn)行選型,將會(huì)事半功倍。
ERP不穩(wěn)定的原因來自外部和軟件廠商內(nèi)部兩方面。
外部因素
①惡性競爭。國內(nèi)很多ERP產(chǎn)品在有些功能上是完全相同的,就連思路也是大同小異,很少有創(chuàng)新的東西,一家出來后,不出一年,另一家也會(huì)出來,產(chǎn)品更新?lián)Q代非??臁S捎趫D一時(shí)之利,產(chǎn)品不穩(wěn)定也就在所難免。
②客戶需求??蛻籼岢龅男枨蠖喾N多樣,在軟件使用過程中,由于業(yè)務(wù)的變化及對(duì)軟件的熟悉程度,原來的一些功能可能滿足不了客戶的需要,迫使客戶提出很多易用性或完善性的需求,這些需求處理不好就成為軟件穩(wěn)定性的一種隱患。
③項(xiàng)目壓力。項(xiàng)目是任何軟件公司賴以生存的根本,現(xiàn)在國內(nèi)大部分的軟件企業(yè)都是做項(xiàng)目起家,根據(jù)項(xiàng)目逐漸提煉,最終形成產(chǎn)品,所以說產(chǎn)品的很大一部分改動(dòng)源于項(xiàng)目,只要項(xiàng)目上有需求,都要想辦法解決,這也是很多軟件企業(yè)的宗旨。但這種現(xiàn)象也造成了不可估計(jì)的損失,產(chǎn)品越改需求越多,越改越亂、越改越不穩(wěn)定,不僅導(dǎo)致項(xiàng)目周期拖延,還對(duì)產(chǎn)品造成致命的沖擊,最終越陷越深。
內(nèi)部因素
①分析設(shè)計(jì)階段。搭建系統(tǒng)架構(gòu)在此階段完成,包括需求規(guī)格說明書、詳細(xì)規(guī)格說明書、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等文檔的編寫。在企業(yè)里一般分析設(shè)計(jì)人員由資深的軟件開發(fā)人員兼任,但往往這部分人跟客戶交流的機(jī)會(huì)少,缺少一線項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),設(shè)計(jì)出的軟件也是參考了很多競爭對(duì)手的資料或?qū)嵤?、售前人員反饋的需求及平常自己的一些經(jīng)驗(yàn)而來,在開發(fā)階段可能問題不大,但在客戶使用后,進(jìn)入維護(hù)階段就經(jīng)不起考驗(yàn)了,使用一段時(shí)間后,最終可能要推倒重來。
②開發(fā)階段。開發(fā)階段最常見的問題是沒有設(shè)計(jì)文檔就寫程序,等程序?qū)懲旰笤傺a(bǔ)設(shè)計(jì)文檔,這樣往往造成代碼冗余,嚴(yán)重者往往會(huì)推倒重來,做無用功。所以開發(fā)階段能否按照分析設(shè)計(jì)階段編寫的文檔嚴(yán)格執(zhí)行很關(guān)鍵,能否理解設(shè)計(jì)者的思路也很重要,這個(gè)階段的工作直接會(huì)影響到產(chǎn)品的發(fā)版及以后的維護(hù)工作。另外此階段的單元測試也很重要,不愿測自己寫的程序也是開發(fā)人員的通病。
③測試階段。發(fā)版前的測試一般由專門的測試部門來完成,開發(fā)人員輔助處理測試出的問題及指導(dǎo)測試工作,但測試人員水平有高有低,往往有些測試人員對(duì)軟件功能不熟悉,無從下手,測試出的問題也都是低級(jí)題。 (amt)
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