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ERP系統(tǒng)操作

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ERP系統(tǒng)操作

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泛普軟件ERP培訓教程 1、ERP叫企業(yè)資源計劃，美國著名的計算機技術(shù)咨詢和評估集團定義ERP為:ERP是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。

　　ERP系統(tǒng)涉及財務(wù)、銷售、計劃、人事和生產(chǎn)等，以“供需平衡”為目的，以計劃為中心思想，并將各管理職能緊密集成，ERP的原理就是將企業(yè)資源進行整合，實現(xiàn)共享，達到最佳的企業(yè)運作狀態(tài)。

　　erp系統(tǒng)操作體系包含以下幾個組成要素

　　(1)管理思想：科學的管理方法與技術(shù)、先進企業(yè)的管理最佳實踐總結(jié)和本地化應(yīng)用。

　　(2)軟件：管理技術(shù)轉(zhuǎn)移的載體和平臺。

　　(3)軟件應(yīng)用前的選型：參與選型人員既有企業(yè)內(nèi)部的。也有外部專家。

　　(4)咨詢與實施：突出服務(wù)價值，具有管理與技術(shù)領(lǐng)域的專家級顧問團隊的現(xiàn)場支持。

　　(5)客戶價值分析：軟件應(yīng)用實現(xiàn)客戶的投資回報。

　　(6)持續(xù)改進：及時反饋客戶的需求以改進軟件產(chǎn)品和實施服務(wù)。

　　2、erp系統(tǒng)培訓教程ERP發(fā)展歷史

　　ERP在國外的發(fā)展開始于20世紀的五六十年代。

　　我國的ERP已發(fā)展了10多年，從20世紀80年代后期開始，按順序可分為4個階段：會計核算、財務(wù)管理、一體化企業(yè)管理和全面企業(yè)管理。

　　國內(nèi)的企業(yè)實施ERP系統(tǒng)會有兩種情況：一種是直接引進國外成熟的ERP系統(tǒng)，但國外的系統(tǒng)背景與我國的情況差別較大，還有其也因素的影響(比如資金投入等)，所以實施結(jié)果不是很理想;另一種是先從企業(yè)的財務(wù)信息管理開始，獲得成功的實施經(jīng)驗之后，再推廣至整個ERP系統(tǒng)的實施。

　　3、成功實施ERP必要條件

　　ERP的實施成功與否，不僅在于ERP實施前的ERP供應(yīng)商選擇(要選擇有實力的成功用戶，或能與企業(yè)共同成長的供應(yīng)商)和企業(yè)內(nèi)部條件(信息系統(tǒng)的硬件配置人員素質(zhì)等)，而且還在于實施過程中的各項努力。ERP的失敗案例不絕于耳，吃一塹，長一智。下面總結(jié)出ERP實施過程中的幾點建議，以供應(yīng)業(yè)參考。

　　(1)人為因素。企業(yè)的上層領(lǐng)導必須重視全員參與，這不是哪一個部門或哪幾個人的事而是全企業(yè)的事;企業(yè)和ERP供應(yīng)商要選擇有經(jīng)驗、有能力的人員來參與ERP項目的實施。

　　(2)重視數(shù)據(jù)的規(guī)范性、準確性和及時性。實施ERP系統(tǒng)有一個說法：如果進去的是垃圾(數(shù)據(jù))，則出來的也是垃圾(數(shù)據(jù))。所以只有規(guī)范、準確、及時的數(shù)據(jù)流入，才能有企業(yè)需要的規(guī)范、準確、及時的數(shù)據(jù)流出。

　　(3)能力交付。實施ERP的最終目的，是把整個ERP系統(tǒng)交付給企業(yè)，所以企業(yè)要派出相當有能力的人來參與該項目的實施，在這個過程中，需要不斷培訓相關(guān)人員，總結(jié)經(jīng)驗，以提繁榮昌盛其專業(yè)素質(zhì)。要注意的是，ERP系統(tǒng)提供商不會對企業(yè)所有人員都進行培訓，只能培訓一點重點人員(稱為關(guān)鍵戶)，然后由這些重點人員再對相關(guān)操作人員進行培訓。

　　(4)有效的項目管理?？刂坪肊RP項目進度，實施過程中投入的人力、物力和財務(wù)都是有限的，不能無限期地投入，所以實施過程中要對每一個階段的工作和效果做出明確的計劃，并且按照計劃執(zhí)行。

　　(5)不要把原來的工作方式照搬到ERP系統(tǒng)中。有些企業(yè)在實施ERP過程中，不愿意改變原來的工作方式，這很有可能最后以失敗告忠。

　　(6)ERP不是萬能的，ERP不是雪中送碳，而是錦上添花。如果有的企業(yè)自身條件跟不上(如人員能力還有所欠缺)，則首先需要解決的是如何對人員進行能力培養(yǎng)，此時急著上ERP也是沒有多大效果的。

　　(7)全盤規(guī)化，分步實施。一套ERP系統(tǒng)涉及到的部門和人員眾多，要想一步到位，幾乎是不可能的，所以應(yīng)該從簡入門(比如先從財務(wù)或倉庫入手)，收到一定的效果之后再總結(jié)經(jīng)驗逐步推進整套ERP系統(tǒng)實施。

　　erp系統(tǒng)培訓教程簡介

　　erp系統(tǒng)培訓教程，本書中簡稱erp系統(tǒng)培訓教程是泛普軟件公司在總結(jié)近18年經(jīng)驗并分析全國50多萬家客戶反饋信息的基礎(chǔ)上推出的新一代系統(tǒng)軟件，該版本之前的數(shù)據(jù)都可以升級到本系統(tǒng)中。

　　erp系統(tǒng)培訓教程包含了財務(wù)會計、管理會計、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、人力資源、集團應(yīng)用、Web應(yīng)用、商業(yè)智能和企業(yè)應(yīng)用集成，幾乎覆蓋了企業(yè)管理的各個方面。

　　泛普OA系統(tǒng)支持Windows98/NT/2000/XP操作系統(tǒng)，支持新會計制度。

　　泛普軟件不僅減少了企業(yè)人員在處理業(yè)務(wù)過程中的手工勞動，更重要的是實現(xiàn)了企業(yè)信息共享，在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中體現(xiàn)出事前計劃、事中控制和事后分析的業(yè)務(wù)特點。

　　泛普軟件后臺使用的數(shù)據(jù)庫為SQL Server2000(也可以使用泛普軟件軟件中附帶的MSDE)。

　　本書中主要介紹供應(yīng)鏈(銷售管理、物料需求計劃、采購管理、庫存管理和存貨核算)和財務(wù)會計(總財、應(yīng)收應(yīng)付款管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理和UFO報表)。

　　erp系統(tǒng)培訓教程數(shù)據(jù)流程

　　理解各功能模塊的基本功能和數(shù)據(jù)傳遞流程是學習erp系統(tǒng)培訓教程的前提條件，結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)需求來決定需要啟用的功能模塊(并非所有功能模塊都要啟用，泛普軟件系統(tǒng)才能正常運行。企業(yè)可根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需要，選擇適合自己的功能模塊，比如行政單位因無銷售業(yè)務(wù)，則不必啟用銷售管理系統(tǒng))，并在將企業(yè)數(shù)據(jù)導入系統(tǒng)后充分地發(fā)揮其作用。

　　erp系統(tǒng)培訓教程的數(shù)據(jù)流程圖：

　　(1)銷售管理：銷售部門使用。對銷售業(yè)務(wù)的全部流程進行管理，提供銷售報價、銷售訂單(合同)、銷售發(fā)貨、銷售開票、銷售收款和銷售分析的完整銷售流程管理。提供信用報警、控制，最低售價控制和交貨期預警等。

　　(2)物料需求計劃：計劃部門使用。將銷售訂單和預測單，根據(jù)所設(shè)置好的MRP計算參數(shù)(如成品率、損耗和工作日歷等)和BOM設(shè)置，為生產(chǎn)車間提供生產(chǎn)訂單，為采購部提供采購計劃。包括以下問題：生產(chǎn)什么，生產(chǎn)多少，什么時候生產(chǎn)，采購什么，采購多少，什么時候采購。

　　(3)采購管理：采購部使用。對采購業(yè)務(wù)的全部流程進行管理，提供請購、訂購(可根據(jù)請購單生成，erp系統(tǒng)操作可以根據(jù)物料需求計劃生成的采購計劃而生成)、到貨、退貨、入庫、開票和采購結(jié)算的完整采購流程，提供比價生單(同一種原材料，不同的供貨商的供貨價格不同，系統(tǒng)可優(yōu)先選擇最低價而生成相應(yīng)的采購訂單。)用戶可根據(jù)襯際情況進行采購流程的定制提供采購訂單的到貨期提前預警功能，提供供貨商價格對比分析等報表。

　　(4)庫存管理：倉庫人員使用。處理由采購部門傳遞過來的采購到貨業(yè)務(wù)，檢驗過關(guān)則可執(zhí)行采購入庫業(yè)務(wù)，檢驗不過關(guān)則退貨;處理銷售部門傳過來的銷售發(fā)貨業(yè)務(wù)，處理生產(chǎn)車間材料領(lǐng)用、半成品、產(chǎn)成品入庫，調(diào)撥和盤點等工作，查詢各種庫存賬表(如庫存臺帳、出入庫流水財和收發(fā)存匯總表等)，提供最高庫存、最低庫存和安全庫存報警等工作。提供配額領(lǐng)料、限額領(lǐng)料和組裝拆卸業(yè)務(wù)等。

　　(5)應(yīng)收款管理：應(yīng)收會計使用，處理客戶應(yīng)收帳款。接收來自于銷售管理系統(tǒng)的銷售發(fā)票信息、錄入應(yīng)收單、審核應(yīng)收單據(jù);填制收款單、審核收款單和核銷應(yīng)收帳款等;生成憑證傳遞到總帳管理中，提供應(yīng)收帳齡分析、欠款分析和回款分析等統(tǒng)計分析;提供資金流入預測功能，根據(jù)客戶信用度或信用天數(shù)的設(shè)置，系統(tǒng)提供自動報警和預警功能。

　　(6)應(yīng)付款管理：應(yīng)付會計使用，處理供應(yīng)商應(yīng)付帳款。接收來自采購管理系統(tǒng)的采購發(fā)票信息、錄入應(yīng)付單和審核應(yīng)付單據(jù);填制付款單據(jù)、并進行審核;核銷應(yīng)付帳款;生成憑證傳遞到總帳管理中;提供應(yīng)付款的帳齡分析、欠款分析等統(tǒng)計分析;提供資金流出預算功能。

　　(7)存貨核算：材料會計使用，處理存貨的會計信息。接收來自庫存管理系統(tǒng)的各種出入庫單據(jù);審核記帳、根據(jù)預先定義好的成本借轉(zhuǎn)方式(如先進先出、后進先出和移動平均等)自動借轉(zhuǎn)出庫成本;調(diào)整存貨的出入庫成本，生成憑證傳遞到總帳中。

　　(8)工資管理：財務(wù)部門使用(人事部門也可以使用)。核算職員薪資，可以做到簡單的人事檔案管理，出具各種工資報表;處理計價工資業(yè)務(wù)，提供工資的現(xiàn)金發(fā)放清單或銀行代發(fā)工資功能;可以處理員工工資中代扣個人所得稅業(yè)務(wù)，月底生成工資憑證傳遞到總帳管理中。

　　(9)固定資產(chǎn)管理：財務(wù)部門使用(行政部也可以使用)，管理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)。將固定資產(chǎn)用卡片形式登記;處理固定資產(chǎn)的維修、自動提折舊和部門轉(zhuǎn)移等業(yè)務(wù);處理一個固定資產(chǎn)多部門使用的情況(如復印機可能是多個部門使用，部門數(shù)在2~20之間);固定資產(chǎn)卡片還可以關(guān)聯(lián)圖片，生產(chǎn)固定資產(chǎn)的相關(guān)憑證(如固定資產(chǎn)購進、折舊和報費等)并將其傳遞到管理中。

　　(10)總帳管理：處理由各模塊傳遞過來的憑證，也可以自己填制憑證，生成財務(wù)報表進行月底結(jié)轉(zhuǎn)等工作。

　　(11)UFO報表：提資產(chǎn)負倆和損益等報表模塊，也可以從各功能模塊中取數(shù)而生成自定義報表。

發(fā)布：2005-02-15 21:47    來源：泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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