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ERP系統(tǒng)操作

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IT分銷零售企業(yè)案例

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　　企業(yè)簡介：北京XXX科技有限公司成立于1999年，現(xiàn)在員工25人。是一家面向個人用戶、大中小型企業(yè)和研究機(jī)構(gòu)以及軍隊采購的全國技術(shù)解決方案提供商。北京XXX科技有限公司業(yè)務(wù)范圍涵蓋IT基礎(chǔ)設(shè)施、全國服務(wù)、商用和家用計算機(jī)、打印和成像以及網(wǎng)絡(luò)布線等集成項目，客戶遍及電信、軍隊、金融、政府、交通、運(yùn)輸、能源、航天、電子、制造和教育等各個行業(yè)。在當(dāng)今電子產(chǎn)業(yè)競爭日趨激烈、產(chǎn)品質(zhì)量良莠不分的情況下，“提供高品質(zhì)的產(chǎn)品、及時完善的售后服務(wù)”是我們始終信奉的宗旨。因此我們承諾，做到質(zhì)量第一。在安裝調(diào)試中，排除任意細(xì)小差錯;在銷售中，告以公正價格、真實性能;在售后服務(wù)時，做到及時周到。

　　一直以來，北京XXX科技有限公司努力開拓市場，并全力為遍及電信、軍隊、金融、政府、交通、運(yùn)輸、能源、航天、電子、制造和教育等眾多領(lǐng)域的廣大客戶提供完善的技術(shù)支持與服務(wù)。成功地為中國國際廣播電臺，中國網(wǎng)通、佳能(中國)有限公司、中國水利部、紡織部、LG化工、中信公司、河北滄州電業(yè)局、中國石化總公司、北京市路興公司等多家客戶提供軟硬件全方位支持，并為其設(shè)立專業(yè)的售后服務(wù)支持。

　　北京XXX科技有限公司目前代理HP筆記本、IBM筆記本、聯(lián)想筆記本等。

　　隨著公司經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大，公司領(lǐng)導(dǎo)考慮急需一套功能標(biāo)準(zhǔn)，實施迅速，成本比較低的信息化解決方案來規(guī)范企業(yè)的管理。

　　管理需求分析

　　1、 由于公司為IT分銷行業(yè)，個人客戶及零售客戶較多,是企業(yè)銷售的一個特點，如果每個客戶都要維護(hù)資料，客戶資料會比較混亂。

　　2、 目前企業(yè)有已經(jīng)整理好的客戶資料、貨品資料、供應(yīng)商資料、地區(qū)、員工資料、貨品類別、庫存期初。希望能夠順利快速的完成初始化，月初就能夠用企業(yè)的真實數(shù)據(jù)運(yùn)行。

　　3、 產(chǎn)品更新極快，價格幾乎每天都在變化，促銷活動頻繁發(fā)生。在采購，銷售，庫存和售后服務(wù)管理上，每個產(chǎn)品都有自己的序列號，要求軟件能夠?qū)π蛄刑柕漠a(chǎn)品進(jìn)行收發(fā)存的管理。

　　4、 財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需要高度統(tǒng)一，返款業(yè)務(wù)頻繁，計算復(fù)雜，存在客戶不按開單回款的情況，例如一次回款可能有一個開單的款項同時也包含其他開單的一部分貨款，致使財務(wù)人員工作壓力大 5、 采購業(yè)務(wù)有退換貨的業(yè)務(wù)發(fā)生，從廠家采購的產(chǎn)品，由于質(zhì)量問題 、黑屏、屏幕有斑點等需要返廠檢測及返修，廠家有時會收回產(chǎn)品同時沖減往來，有時會給重新更換一臺新產(chǎn)品。

　　6、 采購過程中對供應(yīng)商的付款財務(wù)通常使用延期支票的形式，但是業(yè)務(wù)較多，財務(wù)人員經(jīng)常會忘記到期該支付的支票，造成對帳混亂。

　　7、 銷售過程中存在客戶退貨的業(yè)務(wù)，要求通過序列號能夠查找是否為我公司銷售的商品，同時存在在業(yè)務(wù)開單時價格為含稅價格，但收款時會按不含稅價收款，軟件中如何處理。

　　8、 公司庫存管理一直很混亂，經(jīng)常會在盤庫時有很多貨品盤盈，如何解決這些貨品的入庫問題，要求不影響庫存成本和往來。

　　9、 由于業(yè)務(wù)員的客戶有重疊現(xiàn)象，一個客戶可能會同時和多個業(yè)務(wù)員發(fā)生業(yè)務(wù)，同時公司很多個人客戶，軟件的報表只是按客戶統(tǒng)計業(yè)績，如何實現(xiàn)按業(yè)務(wù)員統(tǒng)計業(yè)績。

　　10、業(yè)務(wù)員在進(jìn)行開單時，除了業(yè)務(wù)價格以外，IT產(chǎn)品還有一個銷售基價，如何在開單中體現(xiàn)并能作為統(tǒng)計業(yè)績的標(biāo)準(zhǔn)。

　　建議解決方案

　　推薦產(chǎn)品：3G 商業(yè)網(wǎng)絡(luò)版6用戶

　　1、對于繁多的零售客戶建議企業(yè)統(tǒng)一建立一個名稱為 ”個人” 的客戶，通過業(yè)務(wù)員來進(jìn)行管理,個人銷售開單的業(yè)績候按照業(yè)務(wù)員來區(qū)分。

　　2、將現(xiàn)有的資料整理成符合軟件要求的格式即可通過通用數(shù)據(jù)的導(dǎo)入功能將企業(yè)現(xiàn)在的所有資料快捷的導(dǎo)入到系統(tǒng)中，據(jù)檢查無誤后做好帳務(wù)初始化后就可以啟用帳套進(jìn)行正常業(yè)務(wù)操作。

　　3、根據(jù)其需求貨品采用先進(jìn)先出法加批號進(jìn)行管理，在采購和銷售開單操作完畢后，出入庫單中的貨品需要將序列號輸入才能進(jìn)行出入庫?？赏ㄟ^報表中心的批號管理貨品的匯總和明細(xì)查看序列號貨品的收發(fā)存情況。

　　4、系統(tǒng)采用進(jìn)銷存與財務(wù)相結(jié)合使用，資金系統(tǒng)下的應(yīng)收款模塊對收款可以選擇到具體的開單進(jìn)行收款，對于多余款項可以選擇另一個開單進(jìn)行部分收款處理，通過應(yīng)收帳款對帳單可以查看具體的單據(jù)和客戶及明細(xì)及時掌握客戶的回款情況。

　　5、對于采購?fù)素浿苯幼呦到y(tǒng)中的采購?fù)素浟鞒?，及時減少庫存和沖抵往來。對于修好后和換回的新產(chǎn)品重新做采購處理，出入庫單將對應(yīng)的序列號輸入準(zhǔn)確即可。

　　6、對于供應(yīng)商的延期支票付款，在制作采購收貨單時選擇好結(jié)算方式，將支票的期限酌情減少1天錄入到單據(jù)中付款期限處，在付款日到期進(jìn)入帳套時系統(tǒng)會有超期應(yīng)付款的提示，可以查看到具體的單據(jù)和明細(xì)。

　　7、對于客戶退貨則直接通過銷售管理的銷售退貨流程，通過報表的批號管理貨品報表過濾批號來查詢驗證是否我本公司發(fā)出的貨品。收款時候按照不含稅價格收款的單據(jù)將余額計入折扣科目，或者反審核相關(guān)單據(jù)修改開單。

　　8、對于后期盤盈的貨品直接通過盤點單或其他收貨單錄入即可。將單價設(shè)為零不影響庫存成本，往來也不會影響。

　　9、按業(yè)務(wù)員統(tǒng)計業(yè)績可通過軟件的自定義報表來實現(xiàn)。通過用戶自定義報表功能將需要的字段內(nèi)容整理到報表中，然后通過導(dǎo)出來對業(yè)績進(jìn)行統(tǒng)計。

　　10、銷售基價的字段可通過調(diào)整單據(jù)布局增加修改單據(jù)明細(xì)的自定義字段添加到單據(jù)明細(xì)中，開單時可錄入具體的銷售基價。自定義報表中也可以選擇到該字段。

發(fā)布：2007-04-22 11:32    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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