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煙臺erp案例啟示
在制造業(yè),設計文件、工藝文件是企業(yè)制造信息之源,也是指導生產、進行成本核算的重要依據。這些文件一方面要執(zhí)行嚴格的審批流程,層層把關,一方面要在生產管理部門、采購部門、加工車間等各個環(huán)節(jié)保管和維護,以保證用統(tǒng)一的數據文件指導日常工作。傳統(tǒng)企業(yè)都是以圖紙、工藝卡片、報表等紙面文件形式為主,隨著CAD技術的普及、互聯網的廣泛應用,紙面文件的局限性越來越突出,在這樣的背景下,PDM(Product Data Management)即產品數據管理信息系統(tǒng)應運而生。PDM誕生于20世紀的80年代初,一般包括兩大部分,一是管理與生產有關部門的所有產品信息,即企業(yè)統(tǒng)一的電子資料庫、數據庫包括產品規(guī)范、電子文檔、CAD文件、工藝文件、產品結構,也包括管理信息如存取權限、查詢及瀏覽權限控制等;二是管理各種技術文件相關的過程,包括審核、簽署、流轉、發(fā)放、更改等。PDM技術的研究與應用在國外比較普遍。目前,全球范圍商品化的PDM軟件有不下100種。國產PDM系統(tǒng)大約最早出現在1998年,到2000年已有十余家公司生產功能各異的版本,部分公司開始推廣。
據國外資料統(tǒng)計,PDM的應用能使產品設計周期縮短25%,減少工程設計修改4%,加快產品投放市場進度50%—80%,總成本削減25%以上。國外的一些汽車、飛機公司實施PDM系統(tǒng)后大大提高了企業(yè)的效益。
煙臺某公司PDM項目背景
該公司是一家生產自動化成套設備的集團公司,以下簡稱D公司。到2000年,職工3000多人,擁有8個產品開發(fā)服務事業(yè)部,技術管理、生產管理、財務管理等由集團公司下屬技術部、生產部、工藝處、質檢處等職能部門負責。其中設計、開發(fā)和服務由事業(yè)部負責;技術部負責項目立項管理、標準化管理、文件資料管理生產部負責計劃調度和組織生產;工藝部門負責工藝文件編制、工藝審核、工裝設計等;質量部門負責產品檢驗;各制造分廠負責加工裝配。為了保證設計的標準化和工藝合理性等,企業(yè)的主要設計開發(fā)流程見圖。
由于該企業(yè)是以定制和小批量生產為主,每天需要大量的圖紙發(fā)放,最多時一天有一萬多頁,且檔案部門需要保管這些圖紙,以便提供維修和升級服務。生產環(huán)節(jié)有7、8個部門要保管成套圖紙,以滿足生產組織的需要。負責文件資料管理的科技部需要10多人進行圖紙繪制、復制、分檢、折疊發(fā)放和修改維護。一些應用程序管理更加困難,使用錯誤版本現象屢有發(fā)生,給生產造成大量損失。此外堆積如山的文件,要占用大量的辦公空間,磁盤要定期刷新,每年圖紙和磁盤費用近百萬元。
而生產部門、供應部門、財務部門還要各有2—3人負責保管登記所需資料,并將圖紙數據人工錄入所在的系統(tǒng)。以便做生產計劃、采購計劃、成本核算等,手工操作工作量大、效率低,錯誤多。
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