工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)

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泛普軟件-工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)是在建立科學(xué)管理制度的基礎(chǔ)上,建成一個涵蓋工程管理部門及設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位的工程管理信息系統(tǒng),形成對除險(xiǎn)加固工程的計(jì)劃、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、資金、工程技術(shù)和文件、材料設(shè)備采購、工程施工及合同管理等高效統(tǒng)一、規(guī)范協(xié)調(diào)的管理和控制體系,形成一個從除險(xiǎn)加固工程管理的實(shí)施層、管理層到?jīng)Q策層以及各種層次對外聯(lián)系的信息體系,從而提高除險(xiǎn)加固工程整體管理水平,為以后項(xiàng)目規(guī)劃與決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，為水利建設(shè)的管理與決策提供依據(jù)和信息化支持。實(shí)現(xiàn)對XX工程建設(shè)全過程、全方位的信息控制與管理。同時(shí),建立與各單位聯(lián)通的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和相關(guān)人士提供信息服務(wù)。

　　工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)內(nèi)容

　　2.1 崗位管理

　　崗位管理子系統(tǒng)提供整個項(xiàng)目管理范圍內(nèi)不同功能域中參與者的信息。它定義工程管理崗位、相應(yīng)人員以及總公司組織機(jī)構(gòu)內(nèi)崗位職責(zé)劃分的信息。它可用來計(jì)劃一個工程的人員需求,預(yù)測工程所需的人員數(shù)、相關(guān)的成本及人員的到離。

　　2.2 資金與成本控制

　　對項(xiàng)目的預(yù)算監(jiān)控、合同建立、費(fèi)用分?jǐn)?、合同支付、合同變更、合同結(jié)算等全過程進(jìn)行管理、控制與分析。一般供項(xiàng)目的投資控制與合同管理人員使用。成本控制是項(xiàng)目管理的核心之一，是考核項(xiàng)目績效的一項(xiàng)重要指標(biāo)。該組件在吸取國外先進(jìn)合同管理思想的基礎(chǔ)上，考慮了國內(nèi)項(xiàng)目上對投資成本與合同管理的一些傳統(tǒng)做法，可以對項(xiàng)目實(shí)施過程中各種與費(fèi)用成本相關(guān)的過程與內(nèi)容進(jìn)行全面的管理、統(tǒng)計(jì)與分析。

　　在項(xiàng)目的實(shí)施過程中，控制住合同與變更，也就基本上控制了整個項(xiàng)目的成本。通過對項(xiàng)目預(yù)算、概算合同、工程合同、采購合同、變更調(diào)整、支付、發(fā)票的全面跟蹤與管理，確實(shí)掌握住項(xiàng)目資金的流向并及時(shí)將結(jié)果反映在費(fèi)用工作表中。通過費(fèi)用工作表，可以清清楚楚地知曉每一項(xiàng)費(fèi)用科目中各項(xiàng)費(fèi)用的進(jìn)出關(guān)系，通過定制化報(bào)表與分析視圖，可以實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目的投資與成本動態(tài)情況及整個項(xiàng)目的盈虧狀況。

　　成本管理子系統(tǒng)用于建立項(xiàng)目概算預(yù)測和跟蹤成本,包括概算管理、合同實(shí)際發(fā)生成本、維護(hù)、合同成本預(yù)測、價(jià)差管理、資金流、單價(jià)分析等模塊，成本控制過程從建立工程概算開始，按管理需要建立項(xiàng)目實(shí)施控制價(jià)體系并對己發(fā)生的成本行匯總。因概算價(jià)格采用靜態(tài)價(jià)格，系統(tǒng)按實(shí)際完成的工程量和相應(yīng)的業(yè)主執(zhí)行概算價(jià)將合同價(jià)轉(zhuǎn)換為靜態(tài)價(jià)格，或?qū)]有執(zhí)行概算價(jià)的項(xiàng)目已發(fā)生的成本按價(jià)差管理模塊中的基比價(jià)差系數(shù)折算為靜態(tài)價(jià)與控制概算進(jìn)行比較，或?qū)⒏潘銉r(jià)折算為現(xiàn)價(jià)與合同成本進(jìn)行比較,還可與合同預(yù)測成本比較。價(jià)差管理可計(jì)算并維護(hù)向國家結(jié)算的價(jià)差和總公司與各承包單位、內(nèi)部公司計(jì)結(jié)的價(jià)差數(shù)據(jù)。資金流模塊支持著從基建投資需求、資金來源分析到資金籌措方案等資金流管理。單價(jià)分析模塊則記錄執(zhí)行概算和合同報(bào)價(jià)單項(xiàng)成本的詳細(xì)分解人、材、機(jī)和間接費(fèi)等，從單價(jià)分析表中匯總的材料用量是編制材料計(jì)劃和分析實(shí)際材料用量的依據(jù)，為深入進(jìn)行投資分析奠定了基礎(chǔ),也可用來與國家定額相比較或分析各工程類別的權(quán)重作為計(jì)算價(jià)差的基礎(chǔ)。

　　工程項(xiàng)目管理軟件主要功能：

　　· 1.費(fèi)用工作表：通過樹狀層次的費(fèi)用科目及預(yù)算、合同、實(shí)際、變更、調(diào)整等費(fèi)用分?jǐn)傤愋蛯㈨?xiàng)目的投資與合同費(fèi)用進(jìn)行集中記錄、監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)與分析;

　　· 2.合同臺帳管理：包括合同的日期、甲乙雙方基本信息、工程量清單或采購項(xiàng)清單等;

　　· 合同費(fèi)用分?jǐn)偅汉贤M(fèi)用分?jǐn)偟较嚓P(guān)項(xiàng)目的概算科目中，用于與項(xiàng)目概算的對比分析;

　　· 4.合同文本與附件：在合同記錄中掛接實(shí)體文檔，對文檔的修改進(jìn)行批注痕跡保留;

　　· 5.合同的審批：通過合同審批流程對進(jìn)行合同記錄及相關(guān)合同文本進(jìn)行審批，合同批準(zhǔn)后只有擁有批準(zhǔn)權(quán)限的用戶才能進(jìn)行修改;

　　· 6.合同支付管理：管理合同的支付計(jì)劃、預(yù)付款、進(jìn)度款支付、貨款支付、清單項(xiàng)核準(zhǔn)、保留金、支付記錄及支付審批流轉(zhuǎn)等，在支付申請時(shí)可自動獲取變更、工程量、物資到貨等;

　　· 7.合同變更管理：包括合同變更從 申請、提議、商談到批準(zhǔn)的整個過程， 變更的類型涉及進(jìn)度計(jì)劃、工作量、設(shè)計(jì)、方案變更等;

　　· 8.清單項(xiàng)管理：通過對工程與采購合同的清單項(xiàng)記錄與管理，可以方便地實(shí)現(xiàn)對工程合同的計(jì)量支付(與工程進(jìn)度計(jì)劃關(guān)聯(lián))及采購合同采購項(xiàng)支付記錄等;

　　· 9.資金計(jì)劃：根據(jù)當(dāng)前合同的預(yù)計(jì)支付情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并形成項(xiàng)目的資金需求計(jì)劃;

　　· 10.發(fā)票管理：記錄合同支付時(shí)的收到與發(fā)出的發(fā)票及相關(guān)憑證;

　　2.3 計(jì)劃與進(jìn)度

　　計(jì)劃功能包括設(shè)計(jì)計(jì)劃,采購計(jì)劃和施工計(jì)劃。主進(jìn)度表根據(jù)決策層概要計(jì)劃、管理層概要計(jì)劃、操作層和實(shí)施層的進(jìn)度計(jì)劃建立。在工程主進(jìn)度表中包含所有工程的作業(yè) (工序)。作業(yè)間的關(guān)系要定義,同時(shí)還要建立進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)、工作次序、工期、延遲、起始/結(jié)束日期和每道作業(yè)的浮時(shí)。按照作業(yè)浮動時(shí)間來識別進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵路徑。網(wǎng)絡(luò)是動態(tài)的,如果某一作業(yè)改變,與它關(guān)聯(lián)的其他作業(yè)可以隨時(shí)調(diào)整,同時(shí)重新調(diào)整關(guān)鍵路徑。系統(tǒng)還可以記錄人、材料、設(shè)備等資源的投入情況。不斷將進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)行比較，適時(shí)調(diào)整工程計(jì)劃。泛普軟件采用軟件創(chuàng)建和監(jiān)控工程進(jìn)度。

　　主要功能：

　　1.多項(xiàng)目、多用戶、多級體系得計(jì)劃管理;

　　2.標(biāo)準(zhǔn)編碼體系;

　　基于模版得計(jì)劃編制;

　　4.橫道圖和網(wǎng)絡(luò)圖;

　　5.資源調(diào)配與平衡;

　　6.多目標(biāo)對比分析;

　　7.贏得值分析;

　　8.可制定圖標(biāo)與視圖。

　　2.4 合同管理

　　合同管理支持從招投標(biāo)、合同簽定、合同執(zhí)行、合同支付到合同驗(yàn)收等全過程的管理業(yè)務(wù)。包括招投標(biāo)管理、合同基本信息維護(hù)、合同變更索賠獎罰登錄、承包商人力材料設(shè)備公共設(shè)施計(jì)劃及消耗、公共設(shè)施使用問題及其影響的登記、施工進(jìn)度、合同支付、合同驗(yàn)收和尾工等子模塊。通過合同報(bào)價(jià)單(包括變更報(bào)價(jià)單)可以跟蹤比較合同成本與概預(yù)算情況。施工進(jìn)度模塊可以與計(jì)劃進(jìn)度軟件接口，人力材料設(shè)備公共設(shè)施計(jì)劃及消耗、公共設(shè)施使用問題及其影響的登記提供追蹤承包商資源投入的手段，用以輔助進(jìn)度控制和核實(shí)承包商申報(bào)的索賠申請。合同驗(yàn)收則可和質(zhì)量管理模塊建立聯(lián)系，通過組成合同的單位分部分項(xiàng)及單元工程的驗(yàn)收評定情況確定合同的驗(yàn)收等級和評定意見。

　　其主要功能有：

　　1.標(biāo)段分解;

　　2.工程量與采購項(xiàng)清單分解;

　　招標(biāo)計(jì)劃編制，可與項(xiàng)目施工主計(jì)劃關(guān)聯(lián)同步;

　　4.招標(biāo)計(jì)劃按橫道圖顯示實(shí)現(xiàn)可視化;

　　5.投標(biāo)商登記及資格預(yù)審;

　　6.招投標(biāo)的全過程管理：發(fā)標(biāo)、登記、評標(biāo)、中標(biāo);

　　7.根據(jù)中標(biāo)自動生成合同;

　　8.招標(biāo)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

　　9.招投標(biāo)過程文檔及附件管理。

　　 物資管理

　　本系統(tǒng)跟蹤和控制從物資申請、采購、運(yùn)輸和倉儲一直到調(diào)撥給承包商的全過程。通過承包商或設(shè)計(jì)提出的物資需求計(jì)劃結(jié)合物資倉儲在途情況，生成物資采購計(jì)劃，用以招投標(biāo)或直接與供應(yīng)商簽定物資采購合同,同時(shí)定義責(zé)任人和進(jìn)度表。根據(jù)相同到貨地點(diǎn)和到貨期(交貨批次)建立催貨項(xiàng)及狀態(tài)，建立物資運(yùn)輸單，記錄并預(yù)測發(fā)貨、運(yùn)輸、到貨時(shí)間，并與施工現(xiàn)場的需求時(shí)間相比較，采取相應(yīng)催貨行動和緊急調(diào)運(yùn)措施。材料接收模塊提供采購單中物資的庫存、到貨和提交的信息。接下來是倉庫將物資調(diào)撥給承包商、制造商或其他需要此類物資的部門。生成調(diào)撥報(bào)告，提供倉庫物資進(jìn)出情況的正式文件，迫蹤物資去向。工程物資總量可在任何時(shí)間依據(jù)施工合同、當(dāng)前所在地、數(shù)量和狀態(tài)來統(tǒng)計(jì)?？膳c物資供應(yīng)合同中的分項(xiàng)物資的供應(yīng)總量比較，進(jìn)行總量控制。通過該處理過程對調(diào)撥給承包商的物資進(jìn)行優(yōu)化調(diào)度。此外，根據(jù)物資供應(yīng)合同中的分項(xiàng)物資的供應(yīng)價(jià)與實(shí)際采購成本的差異，可計(jì)算物資價(jià)差，進(jìn)而與成本控制模塊相聯(lián)系。

　　 設(shè)備管理

　　設(shè)備管理在物流控制功能上與物資管理類似。但不存在總量控制問題，也不存在采購成本與安裝承包商價(jià)格之間的價(jià)差問題。另外，設(shè)備租賃與設(shè)備備品備件管理是設(shè)備管理模塊中新增的功能。

　　 工程財(cái)務(wù)與會計(jì)

　　本子系統(tǒng)支持工程價(jià)款結(jié)算、費(fèi)用支付等會計(jì)業(yè)務(wù)的全過程。包括支付單處理、會計(jì)憑證錄人及審核、支票申請、帳務(wù)處理、會計(jì)帳表生成、合同支付臺帳、固定資產(chǎn)管理等模塊。通過會計(jì)科目與概算項(xiàng)目或合同支付項(xiàng)的對應(yīng)，系統(tǒng)提供自動產(chǎn)生會計(jì)憑證的功能，并且對合同預(yù)付款、進(jìn)度款支付、保留金扣款、其它扣款提供查詢。對固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)及其價(jià)值變化的全過程進(jìn)行追蹤。

　　 工程設(shè)計(jì)管理

　　設(shè)計(jì)管理是對整個工程的設(shè)計(jì)工作進(jìn)行管理，它包括整個工程設(shè)計(jì)計(jì)劃、預(yù)算和進(jìn)度、質(zhì)量。它通過分解結(jié)構(gòu)分解設(shè)計(jì)工作，這些工作包用于監(jiān)督進(jìn)度。在每一個工作包中都指定一個包含里程碑代碼的里程碑類，而每一個工作包由文件圖紙或類似的設(shè)計(jì)成果組成。這些文件圖紙和設(shè)計(jì)成果都有一套與工作包一樣的里程碑集，用以跟蹤控制設(shè)計(jì)成果提交的進(jìn)度。里程碑進(jìn)度日期來源于招投標(biāo)、采購、施工對設(shè)計(jì)成果的需求。這些設(shè)計(jì)成果提交的要求可形成設(shè)計(jì)合同中的提交成果項(xiàng)，進(jìn)而納入合同管理。

　　 文檔管理

　　文檔管理模塊控制著記錄文檔接受、簽發(fā)和歸檔位置的文件流，負(fù)責(zé)所有工程文件的登記、檢索和管理。系統(tǒng)支持工程單位內(nèi)部編制的文件，同時(shí)也支持從其他單位收到的文件，包括文件分發(fā)的定義、文件注冊、文件登記、修改意見通知的定義、文件歸檔、文件傳送、文件催查、文件歷史信息等模塊。所有文件處理通過合同或?qū)o合同業(yè)務(wù)的單位定義一虛擬合同進(jìn)行處理，所有的文件都登記并儲存在同一數(shù)據(jù)庫中，所有的發(fā)行本和文件修訂都可以追查到并保存文件歷史信息，可記錄對文件的審查意見，并可幫助文件的催交。

　　 質(zhì)量管理

　　質(zhì)量管理是根據(jù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)控制每一單元工程的施工質(zhì)量。主要包括質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn)、單元工程分解、工序檢測記錄 、材料及試件檢測記錄、質(zhì)量缺陷及事故的登記及處理、質(zhì)量驗(yàn)收與評定等模塊。系統(tǒng)按合同中質(zhì)量的要求將施工項(xiàng)目分解為若干個質(zhì)量控制單元，每個單元有相應(yīng)的施工類型(如砼工程)及部位、施工時(shí)間、負(fù)責(zé)人。系統(tǒng)記錄每個單元工程的每道工序的每次檢測值，并與標(biāo)準(zhǔn)對照，符合標(biāo)準(zhǔn)后才能進(jìn)行下一道工序。對于材料及試件檢測，系統(tǒng)根據(jù)不同的材料或試件類別定義一系列質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)，然后根據(jù)不同的規(guī)格型號維護(hù)相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)值和工程實(shí)際采用的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)值。系統(tǒng)還可記錄質(zhì)缺陷及事故情況。質(zhì)量評定與驗(yàn)收的結(jié)論也在系統(tǒng)中記錄以反映最終的施工質(zhì)量。

　　主要功能：

　　1.可按項(xiàng)目類型來定義層次化的質(zhì)量工作分解結(jié)構(gòu);

　　2.定義與分類質(zhì)量檢查項(xiàng)，包括：見證點(diǎn)、停工待檢點(diǎn)、旁站點(diǎn)與文件記錄點(diǎn)等;

　　· 質(zhì)量管理相關(guān)知識庫，包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)等;

　　· 4.項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃編制，通過與項(xiàng)目總計(jì)劃關(guān)聯(lián)形成質(zhì)量檢查計(jì)劃，使得質(zhì)量檢查計(jì)劃能與項(xiàng)目主計(jì)劃匹配與協(xié)同;

　　· 5.質(zhì)量檢查計(jì)劃可顯示為橫道圖，組織方式基于WBS、QWBS或承包商，視圖非常直觀與實(shí)用;

　　· 6.在不與項(xiàng)目總計(jì)劃關(guān)聯(lián)的情況下，也可編制質(zhì)量檢查計(jì)劃;

　　· 7.根據(jù)質(zhì)量檢查計(jì)劃安排檢查工作并記錄質(zhì)量檢查項(xiàng)送審、報(bào)驗(yàn)、結(jié)果;

　　· 8.質(zhì)量文檔與檢查項(xiàng)或計(jì)劃的關(guān)聯(lián);

　　· 9.質(zhì)量檢查不合格項(xiàng)的跟蹤與管理;

　　· 10.質(zhì)量評定統(tǒng)計(jì)與分析;

　　· 11.定制綜合報(bào)表。

　　 安全管理

　　本系統(tǒng)對施工安全相關(guān)信息進(jìn)行維護(hù)。主要包括安全措施、安全檢查、安全事故、事故傷亡、安全會議、安全培訓(xùn)等模塊。安全措施事先被定義為在施工過程中應(yīng)采取的措施及其計(jì)劃和實(shí)際實(shí)施的時(shí)間，對施工安全提供指導(dǎo);也可對某些安全問題、隱患或事故所采取的安全措施進(jìn)行記錄和反饋。安全檢查記錄針對某些安全隱患或例行的檢查行動，根據(jù)檢查結(jié)果再定義安全措施。安全事故登記記錄安全事故的詳細(xì)情況包括原因、損失、責(zé)任方(人)、處理結(jié)果等。事故傷亡則主要記錄事故中死亡人員的情況。安全培訓(xùn)提供施工人員安全技能方面培訓(xùn)的詳情。

　　主要功能：

　　· 1.可按項(xiàng)目類型來定義層次化的安全與環(huán)境工作分解結(jié)構(gòu)，即危害因素及控制計(jì)劃;

　　· 2.安全與環(huán)境管理相關(guān)知識庫，包括標(biāo)準(zhǔn)、方針、目標(biāo)、管理規(guī)定等;

　　· 項(xiàng)目安全計(jì)劃編制，通過與項(xiàng)目總計(jì)劃關(guān)聯(lián)形成安全檢查計(jì)劃，使得安全檢查計(jì)劃能與項(xiàng)目主計(jì)劃匹配與協(xié)同;

　　· 4.安全檢查計(jì)劃可顯示為橫道圖，非常直觀與實(shí)用;

　　· 5.在不與項(xiàng)目總計(jì)劃關(guān)聯(lián)的情況下，也可編制安全檢查計(jì)劃;

　　· 6.根據(jù)安全檢查計(jì)劃安排檢查、教育與培訓(xùn)工作并記錄安全檢查項(xiàng)送審、評定、結(jié)果;

　　· 7.安全文檔與檢查項(xiàng)或計(jì)劃的關(guān)聯(lián);

　　· 8.不合格項(xiàng)的跟蹤與管理;

　　· 9.安全事故記錄;

　　· 10.安全作業(yè)票管理;

　　· 11.安全評定統(tǒng)計(jì)與分析;

　　· 12.定制綜合報(bào)表;

　　1可以添加安全工器具，并可對工器具的各種使用中的情況進(jìn)行管理;

　　14.安全設(shè)施，并可對設(shè)施進(jìn)行變更、移交管理。