工程采購管理軟件

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 　　隨著生產(chǎn)力水平的日漸提高和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，工程在提高科學(xué)技術(shù)和銷售問題上取得進(jìn)展的空間已經(jīng)越來越小，所以要想保證工程在競爭日益激烈的市場(chǎng)中獲得有利地位，成本控制就顯得尤為重要。目前生產(chǎn)消耗成本的降低已經(jīng)越來越難，而采購過程中成本的降低卻有著更大的空間，因此采購管理便成為了工程成本控制的關(guān)鍵所在。

　　一、工程采購管理中存在的問題

　　1、忽視采購人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。工程采購管理涉及許多不同的領(lǐng)域，如項(xiàng)目管理、法律、財(cái)務(wù)及相關(guān)技術(shù)。但一些工程管理者認(rèn)為采購是簡單的業(yè)務(wù)和流程工作，對(duì)采購重視不夠，忽視了采購人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，導(dǎo)致采購人員素質(zhì)參差不齊，無法滿足工程高質(zhì)量發(fā)展的需要。采購中低素質(zhì)采購人員的不良現(xiàn)象不僅損害了公司的利益和形象，也嚴(yán)重影響了工程的長期良性發(fā)展。業(yè)務(wù)能力水平較低的采購人員跟不上公司的快速發(fā)展，在一定程度上阻礙了公司的發(fā)展，增加了公司的人力成本，降低了公司的市場(chǎng)競爭力。

　　2、對(duì)成本控制的誤解，工程在控制采購成本時(shí)總是盲目追求低價(jià)，認(rèn)為低價(jià)采購是最好的成本控制，可以提高利潤。在采購時(shí)，我們應(yīng)該把重點(diǎn)放在與供應(yīng)商的價(jià)格談判上，以獲得最大的折扣和最低的價(jià)格。

　　3、信息交流不暢，我認(rèn)為采購部是一個(gè)對(duì)外對(duì)內(nèi)的部門。采購部了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，收集市場(chǎng)信息，與供應(yīng)商談判，實(shí)施采購行為;與工程內(nèi)部各部門溝通，收集并綜合分析工程整體情況，從而做出合理的采購決策。在一些工程，尤其是一些規(guī)模較大的公司，采購部門的人員通常獨(dú)立進(jìn)行采購，缺乏與其他部門的信息交流和溝通。

　　二、工程采購管理的策略

　　1、注重采購人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)

　　采購人員的綜合素質(zhì)決定了工程的采購工作能否良性開展和實(shí)施。個(gè)人認(rèn)為，采購人員應(yīng)具備優(yōu)秀的道德品質(zhì)和作風(fēng)，能夠在不違反相關(guān)法律法規(guī)的前提下，從工程利益的角度為工程節(jié)約采購成本，實(shí)現(xiàn)利潤最大化，這也是采購人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)。要加強(qiáng)采購人員業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)和考核，全面提高知識(shí)技能，激發(fā)學(xué)習(xí)熱情和創(chuàng)新能力，鼓勵(lì)學(xué)習(xí)、研究和引進(jìn)新技術(shù)、新方法，使采購部門永葆生機(jī)。

　　2、重視完善供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系

　　我認(rèn)為供應(yīng)商管理是采購管理的重點(diǎn)，供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)是供應(yīng)商管理的基礎(chǔ)和前提。工程需要合格的供應(yīng)商來支持其正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。完善的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系將在采購管理中發(fā)揮至關(guān)重要的作用，不僅有助于工程選擇和補(bǔ)充合格、優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，還有助于工程不斷更新和淘汰劣質(zhì)供應(yīng)商，維護(hù)供應(yīng)體系的平衡，激勵(lì)供應(yīng)商跟隨工程不斷進(jìn)步和提升，保障工程的生產(chǎn)。

　　3、確保內(nèi)外信息暢通，采購信息化升級(jí)

　　采購人員要想做出合理的采購決策，保證采購工作的順利完成，實(shí)現(xiàn)工程利益的最大化，就必須真實(shí)全面地掌握市場(chǎng)和工程的相關(guān)信息。充分了解供應(yīng)商的情況，進(jìn)行有效的分析和比較，這樣才能在談判中占據(jù)有利地位，為公司獲得有利的合作條件。采部門之間的信息溝通非常重要。保證信息的暢通，加強(qiáng)信息的交流和及時(shí)的反饋，將為采購人員的采購決策提供有力的支持，幫助采購人員做出正確合理的判斷，為工程創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)損失。

　　三、泛普軟件-采購管理軟件的好處有哪些

　　1、降低采購成本

　　采購管理軟件增強(qiáng)工程競爭力采購軟件提供的競爭性采購方式，通過在多個(gè)供應(yīng)商之間動(dòng)態(tài)博弈，使得工程獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益。

　　2、供應(yīng)商參與

　　采購管理軟件建立戰(zhàn)略采購基礎(chǔ)電子采購平臺(tái)建設(shè)，初步達(dá)到了整合采購供應(yīng)鏈上下游的目標(biāo)，為工程開展更深入的戰(zhàn)略采購打下良好基礎(chǔ)。

　　3、規(guī)范采購流程

　　采購管理軟件涵蓋工程采購的多種方式，針對(duì)每種采購方式已內(nèi)置符合工程管理規(guī)范的采購流程，需用部門、采購部門、監(jiān)管部門、供應(yīng)商、公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)置好的流程進(jìn)行操作，充分保證了工程采購管理制度的貫徹。

　　4、減少錯(cuò)誤

　　采購管理軟件改善與供應(yīng)商及公司內(nèi)部成員的溝通。完善供應(yīng)鏈中更好的供應(yīng)商關(guān)系，能為工程創(chuàng)造更大的利潤和空間。

　　工程采購管理在工程發(fā)展過程中發(fā)揮著重要作用，工程采購管理水平的高低直接影響到工程的運(yùn)營成本和產(chǎn)品質(zhì)量，工程要想在激烈的市場(chǎng)競爭中長盛不衰，那么就必須重視工程采購管理，要探究采購管理中存在的問題，找出相應(yīng)的對(duì)策，避免類似問題的發(fā)生，并不斷提高采購管理水平，改進(jìn)采購管理的模式，使工程保持高效運(yùn)作，最大限度的節(jié)約工程成本，提升綜合競爭力，健康可持續(xù)的發(fā)展。