工程供應(yīng)商管理軟件

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　　企業(yè)的現(xiàn)代物資采購(gòu)供應(yīng)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，包括優(yōu)化資源渠道、廠商招標(biāo)談判、合同管理、判斷市場(chǎng)價(jià)格、物資運(yùn)輸、質(zhì)量規(guī)格檢驗(yàn)、資金管理等許多重要內(nèi)容?？梢?jiàn)，物資采購(gòu)供應(yīng)管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的質(zhì)量保證、供應(yīng)保證、降本增效有著重大影響。在建筑企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大的背景下，自然需要加強(qiáng)對(duì)材料采購(gòu)員的管理。

　　一、工程供應(yīng)商管理存在的問(wèn)題有哪些

　　1、供應(yīng)商的違規(guī)操作損害公司利益。供應(yīng)商參與采購(gòu)活動(dòng)時(shí)可能存在涉嫌違法或違規(guī)行為。如違反公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用原則，通過(guò)各種關(guān)系提前與招標(biāo)人或投標(biāo)單位聯(lián)系獲取相關(guān)信息，謀求中標(biāo)，該行為嚴(yán)重?cái)_亂招標(biāo)環(huán)境，損害企業(yè)合法利益，無(wú)法保證供應(yīng)物資質(zhì)量，給公司正常生產(chǎn)帶來(lái)安全隱患。

　　2、缺乏對(duì)供應(yīng)商準(zhǔn)入管理的重視，企業(yè)物資采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商準(zhǔn)入管理缺乏重視，選擇一些代理商水平非常低、商業(yè)信用差、技術(shù)和供應(yīng)能力差的供應(yīng)商，不合法的手段謀取經(jīng)濟(jì)利益，導(dǎo)致采購(gòu)問(wèn)題嚴(yán)重。不重視供應(yīng)商準(zhǔn)入管理，會(huì)增加企業(yè)物資采購(gòu)的整體工作量，降低企業(yè)物資采購(gòu)的效率。增加了物資采購(gòu)部門工作人員的工作量，降低了工作人員的工作效率，影響了項(xiàng)目業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。

　　3、供應(yīng)商管理不到位。在物資采購(gòu)供應(yīng)管理中，供應(yīng)商管理對(duì)物資質(zhì)量、采購(gòu)成本、物資供應(yīng)穩(wěn)定性等諸多因素都有很大影響。目前很多施工企業(yè)在采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等環(huán)節(jié)都比較重視材料采購(gòu)，而不重視供應(yīng)商管理。一些企業(yè)未能對(duì)材料供應(yīng)商設(shè)定嚴(yán)格的審核標(biāo)準(zhǔn)。只要能與采購(gòu)人員或?qū)徟藛T搞好關(guān)系，填寫相關(guān)申請(qǐng)表，就能成為企業(yè)的固定材料供應(yīng)商。在審核不嚴(yán)的情況下，很多不合格的供應(yīng)商與建筑企業(yè)建立了合作關(guān)系。

　　二、工程供應(yīng)商管理的策略

　　1、加強(qiáng)供應(yīng)商的準(zhǔn)入管理

　　做好供應(yīng)商準(zhǔn)入。我公司實(shí)行供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。供應(yīng)商進(jìn)入時(shí)，要檢查供應(yīng)商是否具有有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、一般納稅人相關(guān)證明，核實(shí)供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況和供應(yīng)能力。審批通過(guò)后，將納入公司供應(yīng)商門戶系統(tǒng)。定義供應(yīng)商準(zhǔn)入流程。各職能部門和分公司不定期向供應(yīng)商管理部推薦單位入庫(kù);供應(yīng)商必須上傳營(yíng)業(yè)執(zhí)照、開(kāi)戶許可證等相關(guān)證照，并對(duì)填寫的信息和上傳的證照負(fù)責(zé);供應(yīng)商管理部對(duì)供應(yīng)商提交上傳的資料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后進(jìn)入供應(yīng)商管理系統(tǒng)。

　　2、完善供應(yīng)商管理體系

　　建筑企業(yè)的規(guī)模一般都比較大，無(wú)論是所需材料的種類，還是合作的材料，供應(yīng)商都比較多。因此，為了保證供應(yīng)商的資質(zhì)，與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系，施工企業(yè)需要建立完善的供應(yīng)商管理體系，通過(guò)資質(zhì)審查和定期評(píng)估對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效管理。在供應(yīng)商選擇方面，材料采購(gòu)部要主動(dòng)與市場(chǎng)上的主要材料供應(yīng)商聯(lián)系，調(diào)查分析他們的技術(shù)水平、材料產(chǎn)品質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)情況、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力等基本信息。從而準(zhǔn)確確定自己是否有資格成為企業(yè)的合作供應(yīng)商。

　　3、注重信息的交流和共享

　　在物資采購(gòu)的供應(yīng)商管理中，企業(yè)需要與供應(yīng)商建立“雙贏”的合作關(guān)系。需要注意它們之間的信息交換和資源共享，確保所有數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確合理。在信息交流和資源共享的具體過(guò)程中，以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃和策略，同時(shí)可以對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)能力和供貨質(zhì)量效率進(jìn)行監(jiān)督。以合作的形式應(yīng)對(duì)不斷變化的市場(chǎng)形勢(shì)。雖然增加了一些采購(gòu)成本，但可以提高企業(yè)項(xiàng)目的技術(shù)含量，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，彌補(bǔ)采購(gòu)成本上的缺陷，使兩者之間的合作關(guān)系更長(zhǎng)久。

　　三、泛普軟件-供應(yīng)商管理軟件的好處有哪些

　　1、有效降低成本和質(zhì)量控制

　　供應(yīng)商管理軟件強(qiáng)大的供應(yīng)商管理系統(tǒng)實(shí)踐，能使企業(yè)識(shí)別供應(yīng)鏈中節(jié)約成本的各種機(jī)會(huì)，并仔細(xì)檢查供應(yīng)商產(chǎn)出的質(zhì)量。這是直接影響并促進(jìn)公司的盈虧底線。

　　2、幫助企業(yè)篩選優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商

　　使用供應(yīng)商管理軟件，有更多的供應(yīng)商可供企業(yè)選擇，提高供應(yīng)商、采購(gòu)品的多樣性，企業(yè)可以根據(jù)多維度評(píng)估選擇最優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。

　　3、提高采購(gòu)組織的供應(yīng)透明度

　　當(dāng)你有了供應(yīng)商管理軟件，它會(huì)允許你簡(jiǎn)化有關(guān)供應(yīng)商生命周期的有價(jià)值信息和數(shù)據(jù)。它使組織更清楚地了解參與供應(yīng)商的數(shù)量和類型，以及他們的績(jī)效，幫助確定需要改進(jìn)和設(shè)計(jì)戰(zhàn)略的領(lǐng)域，進(jìn)一步提高供應(yīng)商績(jī)效。

　　4、提升企業(yè)采購(gòu)部門工作效率

　　使用供應(yīng)商管理軟件可提高采購(gòu)流程的項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)能力，改善時(shí)間管理、縮短交貨提前期和提高可靠性。

　　總之，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理，不僅可以幫助企業(yè)安全穩(wěn)定的發(fā)展，還可以有效的降低采購(gòu)成本，提高自身的商品質(zhì)量，減少庫(kù)存壓力，更好的滿足客戶的需求，同時(shí)提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。因此，企業(yè)應(yīng)重視供應(yīng)商管理，與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作關(guān)系，使供應(yīng)商穩(wěn)定良好發(fā)展，最終實(shí)現(xiàn)雙方共贏。