一、生產(chǎn)制造行業(yè)特點(diǎn)
中國加入WTO，國外企業(yè)紛紛涌入，全球化進(jìn)程進(jìn)一步加快，企業(yè)所面臨的將不僅僅是國內(nèi)競爭對手，為了把產(chǎn)品打入國際市場，還要面對更多的國際上的競爭強(qiáng)者。我們面對的已經(jīng)不僅是一個國內(nèi)市場，而是一個全球市場。隨著減讓關(guān)稅，不僅在產(chǎn)品的檔次、性能、質(zhì)量方面受到嚴(yán)重的挑戰(zhàn)，而且在價格因素上也將受到極大的沖擊，競爭形式日益嚴(yán)峻。只有市場才是審定產(chǎn)品和管理水平的最高權(quán)威，能否適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)，已經(jīng)成為企業(yè)生存和發(fā)展必須正視的緊迫問題。因此，企業(yè)必須研究市場，開拓市場，快速的響應(yīng)市場瞬息萬變的需求，不斷更新技術(shù)，開發(fā)出高性能、高質(zhì)量的產(chǎn)品;周密規(guī)劃，以企業(yè)的有限資源支爭取無限的市場機(jī)遇;不斷的控制和降低成本，提高生產(chǎn)率，以有競爭力的商品價格，最短的交貨期和使客戶滿意的服務(wù)，才能持續(xù)牢固的占有市場。我國企業(yè)大部分與國外相比，都不同程序存在著生產(chǎn)效率低，產(chǎn)品成本費(fèi)用較高，技術(shù)落后，高端產(chǎn)品的核心部件依靠國外進(jìn)口，產(chǎn)品附加值低等問題。提高企業(yè)整體實(shí)力與完善企業(yè)內(nèi)部管理以及建立同外部供應(yīng)商、客戶資源的整合勢在必行?，F(xiàn)代社會，管理技術(shù)和信息技術(shù)都在是新月異的更新發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)成為重要的生產(chǎn)要素，如何利用計算機(jī)技術(shù)與先進(jìn)管理理念結(jié)合，為企業(yè)決策提供及時有效的依據(jù)，提高企業(yè)在國內(nèi)外市場的競爭能力，已經(jīng)成為企業(yè)目前所必須解決的問題。
二、泛普軟件生產(chǎn)制造辦公軟件解決方案
泛普軟件-推出制造業(yè)協(xié)同管理解決方案本著先進(jìn)性、開放性、可擴(kuò)充性、可維護(hù)性的原則，根據(jù)目前制造業(yè)企業(yè)流程的實(shí)際情況，并充分考慮企業(yè)發(fā)展需要，開發(fā)出一套完善的適用制造型企業(yè)管理解決方案。
泛普軟件制造業(yè)協(xié)同管理解決方案包含九大模塊：知識文檔管理、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、項目信息管理、工作流程管理、資產(chǎn)產(chǎn)品管理、財務(wù)信息管理、供應(yīng)鏈管理和企業(yè)集團(tuán)數(shù)據(jù)中心。九大模塊協(xié)同運(yùn)作將企業(yè)涉及的采購、庫存、生產(chǎn)、銷售、等各管理環(huán)節(jié)整合在一個平臺上，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門及外部供應(yīng)商、客戶等環(huán)節(jié)信息的及時共享，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部資源有效整合，降低管理成本，對市場信息進(jìn)行預(yù)測分析、增加了客戶量，通過提供低成本的產(chǎn)品和高效率的服務(wù)提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力。
1、泛普軟件ThinkOne制造行業(yè)功能模塊介紹
輔料采購流程 |
原材料退貨流程 |
人員借調(diào)流程 |
補(bǔ)料申請流程 |
成品退貨流程 |
采購詢價流程 |
委外加工流程 |
業(yè)務(wù)接單流程 |
訂單評審流程 |
制造單據(jù)管理 |
生管作業(yè)流程 |
設(shè)備購買流程 |
包裝流程 |
品檢流程 |
返工流程 |
任務(wù)流程 |
倉庫管理 |
物料系統(tǒng) |
生產(chǎn)報表管理 |
過程管理 |
動態(tài)圖表 |
機(jī)電應(yīng)用 |
財務(wù)管理 |
圖紙管理 |
銷售發(fā)貨管理 |
模具付款流程 |
模具申請流程 |
成本核算 |
考勤管理 |
報銷管理 |
bom表管理 |
工作日志 |
2、制造業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
“Made in China”——中國制造已是全球“知名品牌”。我國已成為全球最大的制造工廠，以勞動密集型、低成本制造、高能源消耗作為代價。通過設(shè)計制造集成、制造過程仿真、智能生產(chǎn)控制單元等數(shù)字化制造技術(shù)的應(yīng)用，大幅提高了制造過程的數(shù)字化、自動化、智能化水平和企業(yè)的工藝水平、快速響應(yīng)市場的能力，為我國制造業(yè)從低端走向高端提供有力支撐。
信息技術(shù)與先進(jìn)的管理模式的融合，極大地改變了企業(yè)的管理手段、經(jīng)營理念和運(yùn)作方式，促使企業(yè)從粗放式向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變、從職能管理向扁平式管理轉(zhuǎn)變、從經(jīng)驗(yàn)型決策向科學(xué)決策轉(zhuǎn)變。借助于網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)，建立起面向企業(yè)間協(xié)作的資源配置、電子商務(wù)、信息共享的辦公自動化管理平臺，支持企業(yè)在全球范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)作與資源優(yōu)化配置。
“十五”期間，制造業(yè)信息化工程在關(guān)鍵技術(shù)研發(fā)、應(yīng)用示范、公共服務(wù)3方面辦公系統(tǒng)推進(jìn)、相互支撐。結(jié)合制造業(yè)信息化技術(shù)朝集成與辦公方向發(fā)展的大趨勢，在大力推動各類單項技術(shù)研發(fā)及應(yīng)用基礎(chǔ)之上，重點(diǎn)開發(fā)突破了能夠帶動我國制造業(yè)發(fā)展和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級的戰(zhàn)略性、前沿性和前瞻性的集成技術(shù)，使我國能在制造業(yè)信息化前沿高技術(shù)方面占據(jù)一席之地。
回顧中國制造業(yè)信息化的前進(jìn)之路，特別是進(jìn)入21世紀(jì)以來的發(fā)展歷程，以企業(yè)為主體，以增強(qiáng)設(shè)計能力、變革制造模式和提高管理水平為核心，以關(guān)鍵技術(shù)研究、支撐軟件開發(fā)和集成應(yīng)用示范為重點(diǎn)，我國制造業(yè)信息化工程取得了輝煌成就。大量的數(shù)據(jù)和成功應(yīng)用案例表明，在信息化的帶動下，我國制造業(yè)正在邁向“智能化”制造新臺階。
制造業(yè)是公認(rèn)的數(shù)據(jù)量大、成本控制嚴(yán)格、受經(jīng)濟(jì)形式走向影響程度高的行業(yè)，而傳統(tǒng)的以紙為載體的溝通方式層次多、效率低、費(fèi)用高，而且極易因信息溝通失誤造成損失。項目成本中的3－5％是由于信息失誤導(dǎo)致的，對重要數(shù)據(jù)的電子化和數(shù)據(jù)共享的智能辦公（OA），以及在此基礎(chǔ)上完成各部門之間的協(xié)作，成為制造行業(yè)信息化的重點(diǎn)。
3、泛普軟件OA辦公軟件ThinkOne在制造業(yè)企業(yè)管理中發(fā)揮的作用
1)泛普軟件ThinkOne升級版--企業(yè)資源決策系統(tǒng)系統(tǒng)（ThinkOne）的定義
企業(yè)資源決策系統(tǒng)系統(tǒng)，本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源管理決策的應(yīng)用。從最初的以大規(guī)模采用復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備為標(biāo)志的初級階段，發(fā)展到今天的以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)為標(biāo)志的現(xiàn)階段，對企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。
泛普軟件ThinkOne軟件的目的是解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率的基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。可以概括的說，泛普軟件
ThinkOne軟件涉及了生產(chǎn)、銷售、管理等具體的業(yè)務(wù)范疇，更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，是企業(yè)提高整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。
此外，從更高層面上說，企業(yè)資源決策系統(tǒng)是一種承載企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理思想的工具，它一方面使領(lǐng)導(dǎo)的管理思想和意圖盡快通過軟件的功能傳遞到員工之中；另一方面收集企業(yè)內(nèi)部各種信息來反饋給領(lǐng)導(dǎo)以輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。從而成為使整個企業(yè)良性運(yùn)轉(zhuǎn)的紐帶。
2)泛普軟件ThinkOneOA在制造業(yè)的具體應(yīng)用效果
2.1.極大的提高工作效率
泛普軟件ThinkOne的上線運(yùn)行，可以使工作人員不用拿著各種文件,申請,單據(jù)在各部門跑來跑去,等候?qū)徟?簽字,蓋章.這些都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。此外，各種事務(wù)的處理可以完全脫離地域空間的限制，只要有網(wǎng)絡(luò)，我們的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以隨時隨地的進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部事務(wù)的處理，真正逃脫辦公室的桎梏。
2.2.節(jié)省運(yùn)營成本
最主要是時間成本，此外還有紙張，電話，傳真等等，此類成本的節(jié)省率會隨著企業(yè)規(guī)模的增長而提高。機(jī)構(gòu)越龐大，所產(chǎn)生的節(jié)省效果越明顯。
2.3.規(guī)范企業(yè)管理
最主要是把一些彈性太大不夠規(guī)范的工作流程變得井然有序,比如:公文會簽,生產(chǎn)排產(chǎn),用款報銷等工作流程審批都可在網(wǎng)上進(jìn)行。
2.4.提高企業(yè)競爭力,凝聚力
員工與上級溝通很方便,信息反饋暢通,為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺.無疑,企業(yè)的內(nèi)部的凝聚力將大大增強(qiáng)。
2.5.使決策變得迅速科學(xué)
高層決策不再是不了解情況,缺乏數(shù)據(jù)的環(huán)境下拍腦袋的事,而是以報表數(shù)據(jù)和三維圖表為依據(jù)做出的科學(xué)的決策。
總之，對于企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)者來說，OA系統(tǒng)是決策支持系統(tǒng),能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù).對于中層管理者來說OA是信息管理系統(tǒng),而對于基層員工來說，OA又是事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。
泛普軟件ThinkOne OA能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理人員和普通員工提供良好的辦公手段和環(huán)境,使之準(zhǔn)確,高效,愉快的工作。
三 制造業(yè)企業(yè)資源決策系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)
辦公自動化的應(yīng)用已經(jīng)多年，在行政事業(yè)單位和企業(yè)都有著廣泛的使用。但是和行政事業(yè)單位的應(yīng)用不同的是，企業(yè)是以贏利為最終目標(biāo)的，信息化建設(shè)必須服從和服務(wù)于這個目標(biāo)。因此，在企業(yè)中建設(shè)企業(yè)資源決策系統(tǒng)，應(yīng)將企業(yè)資源決策系統(tǒng)建成一個為企業(yè)全面信息化管理服務(wù)的平臺。具體到制造行業(yè)，這樣的平臺
3）應(yīng)具有以下幾個特點(diǎn)：
3.1.功能多樣性
制造業(yè)企業(yè)OA決策系統(tǒng)所具有的特性，要求它至少應(yīng)包括以下的功能：
辦公管理：包括工作流程控制，文件管理，檔案管理，會議管理，日程安排，信息發(fā)布，即時通信等；
辦公管理增強(qiáng)功能：計劃管理，安全管理，質(zhì)量管理，工程、維修管理，車輛管理，招投標(biāo)管理，人力資源管理，采購管理，考勤管理等；
與其他業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的集成：包括與ERP，HR，客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，財務(wù)系統(tǒng)等的集成應(yīng)用；
系統(tǒng)公共平臺：在這個平臺上，各獨(dú)立的業(yè)務(wù)子系統(tǒng)能夠有機(jī)地聯(lián)系起來，實(shí)現(xiàn)信息的高度共享和各類數(shù)據(jù)的分類、匯總、統(tǒng)計、分析等功能；
遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展，企業(yè)資源決策系統(tǒng)系統(tǒng)應(yīng)該具有開放性和互聯(lián)性的特點(diǎn)，支持決策者的異地遠(yuǎn)程辦公，支持集團(tuán)化制造業(yè)的異地信息共享。
3.2.泛普軟件ThinkOne OA系統(tǒng)是聯(lián)接其它各個業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的紐帶
企業(yè)資源決策系統(tǒng)以加強(qiáng)管理，實(shí)現(xiàn)制造業(yè)企業(yè)內(nèi)外信息的高度共享和合理有序流動為核心。通過對工作流的分析，將其它以核算為核心的業(yè)務(wù)系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合起來，利用即時通訊在各部門之間進(jìn)行聯(lián)系。在保證信息的安全性、一致性、及時性的基礎(chǔ)上，最終使信息在各個業(yè)務(wù)子系統(tǒng)之間安全、順暢地流動，達(dá)到提高工作效率，優(yōu)化管理，節(jié)約運(yùn)營成本的目的。
3.3 泛普軟件ThinkOne OA系統(tǒng)是整個信息系統(tǒng)的決策中心
通過企業(yè)OA決策系統(tǒng)所建立起來的開放性平臺，可以方便地獲得ERP、財務(wù)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等各個業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，并通過企業(yè)資源決策系統(tǒng)特有的數(shù)據(jù)分類、匯總、統(tǒng)計、分析等功能，對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和處理，使企業(yè)的管理人員和決策者能夠及時準(zhǔn)確地掌握企業(yè)各個環(huán)節(jié)的變化情況，為科學(xué)決策提供充分的依據(jù)。
