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南昌OA的核心:明確南昌OA創(chuàng)造價值的目標和過程
知識管理要想得到推廣和應(yīng)用,肯定是要能為企業(yè)創(chuàng)造價值,那么知識管理如何創(chuàng)造價值呢?首先要明確知識管理創(chuàng)造價值的目標是什么。
在卡普蘭和諾頓所寫的《戰(zhàn)略地圖——化無形資產(chǎn)為有形成果》中,明確的提出了無形資產(chǎn)如何創(chuàng)造價值的過程。無形資產(chǎn)包含了三個部分,人力資本、信息資本、組織資本,對于企業(yè)來說,生產(chǎn)機械和原材料并不直接創(chuàng)造價值,是因為人作用于生產(chǎn)機械和原材料才創(chuàng)造了價值。在戰(zhàn)略地圖中,無形資產(chǎn)作為價值創(chuàng)造的基礎(chǔ),作用于企業(yè)的流程體系而創(chuàng)造價值,因此,一個企業(yè)的無形資產(chǎn)質(zhì)量也決定著企業(yè)創(chuàng)造價值的質(zhì)量和數(shù)量。
知識管理也就是要將知識轉(zhuǎn)化為企業(yè)創(chuàng)造價值,那么知識如何創(chuàng)造價值呢?首先要明確知識創(chuàng)造的價值體現(xiàn)在哪些方面。知識創(chuàng)造的價值最直接的體現(xiàn)是企業(yè)財務(wù)收益的增加,包括銷售額的增加,新產(chǎn)品的開發(fā),各種創(chuàng)新的使用,利潤的提高,成本的減少等。但企業(yè)這些收益的增加,最根本的原因還是因為企業(yè)的員工在業(yè)務(wù)水平、技術(shù)水平的提高,新技術(shù)、新方法的使用,以及企業(yè)團隊的管理等方面。因此,我們可以比較明確的是,知識創(chuàng)造的價值有兩個方面的表現(xiàn),一個直接的表現(xiàn)是企業(yè)財務(wù)收益的增加,另一個比較隱秘的表現(xiàn)是企業(yè)的無形資產(chǎn)的增加。
企業(yè)收益的增加有兩種情況,一種是不可持續(xù)的,一種是可持續(xù)的。企業(yè)的績效考核主要考核員工短期的績效情況,并且偏重于財務(wù)方面。員工為了實現(xiàn)短期的目標,對知識的篩選和學(xué)習(xí)就會有所偏重于短期的投機取巧行為,而不是為了企業(yè)的長遠發(fā)展。假如這樣的知識篩選和學(xué)習(xí)的方式在企業(yè)得到擴散,那么在不久的將來,企業(yè)必然會陷入困境。在這種情況下,企業(yè)的知識管理價值體現(xiàn)的是偏重于直接的財務(wù)收益方面,以短期的財務(wù)收益來衡量企業(yè)的知識管理價值,是一種不可持續(xù)的方式。
另外一種可持續(xù)的情況,是企業(yè)的知識管理價值體現(xiàn)偏重于無形資產(chǎn)的增加。在戰(zhàn)略地圖中,將企業(yè)的無形資產(chǎn)納入到了戰(zhàn)略體系,明確了企業(yè)戰(zhàn)略的達成需要什么樣的無形資產(chǎn),明確了企業(yè)在人力資本、信息資本、組織資本方面所應(yīng)該具備的能力。因此,我們要想最終達成企業(yè)的戰(zhàn)略目標,首先是明確企業(yè)需要具備怎樣的無形資產(chǎn),怎樣為企業(yè)創(chuàng)造無形資產(chǎn)。無形資產(chǎn)的增加,最直接的結(jié)果就是企業(yè)可以創(chuàng)造更多的價值,可以快速的推動企業(yè)的發(fā)展。而無形資產(chǎn)的增加,最好的管理工具當(dāng)然是知識管理。
通過知識管理,我們增加企業(yè)的無形資產(chǎn),無形資產(chǎn)的增加直接為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值,而無形資產(chǎn)的增加又反過來推動企業(yè)的知識管理以更好的發(fā)展,從而更好的利用知識管理增加無形資產(chǎn),這樣就可以創(chuàng)建一個可持續(xù)的,不斷自我完善發(fā)展的體系。
因此,知識管理創(chuàng)造價值的目標,是將企業(yè)的知識管理納入到企業(yè)的戰(zhàn)略地圖中去,將知識管理的隱秘價值體現(xiàn)無形資產(chǎn)作為最根本的目標,將知識管理直接價值體現(xiàn)的財務(wù)收益作為基本的目標。
明確了知識管理創(chuàng)造價值的目標,再就是必須要明確知識管理創(chuàng)造價值的過程。
在戰(zhàn)略地圖中,無形資產(chǎn)通過流程體系來創(chuàng)造價值,而流程的最根本目的也就是創(chuàng)造價值。流程本身不會創(chuàng)造價值,是因為有了人的活動,通過流程的運行而創(chuàng)造價值。因此,企業(yè)創(chuàng)造價值的過程有兩個方面是必須的,一個是可以創(chuàng)造價值的流程,一個是可以運行流程的人員。
要想提高企業(yè)創(chuàng)造的價值,兩個方面的因素都是不可缺少,一個方面是改善流程,一個是要提高流程運行人員的業(yè)務(wù)、技能水平,也就是要牽涉到流程管理和知識管理。流程管理是要為企業(yè)建設(shè)最優(yōu)秀的流程,而知識管理是要為企業(yè)建設(shè)最優(yōu)秀的員工和團隊。知識管理在建設(shè)優(yōu)秀的員工和團隊方面,一個是提高人員的業(yè)務(wù)和管理水平。一個是為人們提供最好的工具應(yīng)用,并且必須是緊緊圍繞流程的。只有人與流程的充分結(jié)合,才會創(chuàng)造出最大的價值。因此,知識管理創(chuàng)造價值的過程,實際也就是流程運行的過程,必須將知識管理緊緊的切入到企業(yè)的流程體系,為企業(yè)的流程運行提供最合適的人員和最合適的工具。
結(jié)合以上的敘述,知識管理的核心應(yīng)該是要明確知識管理創(chuàng)造價值的目標和過程,只有明確了目標和過程,才能開展好企業(yè)的知識管理。但對于國內(nèi)的企業(yè)來說,構(gòu)建戰(zhàn)略地圖以明確無形資產(chǎn)創(chuàng)造價值的過程,以及在流程管理方面都是比較薄弱的。而現(xiàn)在的企業(yè)知識管理更多的表現(xiàn)為企業(yè)知識庫的建設(shè),以及知識的管理和傳遞等,知識管理軟件也大多偏重于文件資料的管理,以及信息的傳遞,并沒有真正切入到知識如何去創(chuàng)造價值。
來源:KMCenter
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