合同管理

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 　　該項目合同管理是甲方單位與建筑工施企業(yè)在達(dá)到一定的協(xié)議后簽訂的合同，施工企業(yè)需要按照收入合同的協(xié)議進(jìn)行相應(yīng)的建設(shè)，即建造承包商與客戶在雙方簽訂的合同中根據(jù)最終的實(shí)際合同總金額進(jìn)行結(jié)算。

　　一、現(xiàn)在大多數(shù)路橋工程企業(yè)在項目合同管理會遇到的問題

       大多數(shù)路橋企業(yè)在項目合同管理時都會遇到這些問題，沒有一個好的工程管理系統(tǒng)就不能幫助企業(yè)有效解決這些問題。

　　1、在路橋建筑中沒有好的管理方式，就容易出現(xiàn)難度大、不統(tǒng)一規(guī)范化管理的情況。相關(guān)人員查找資料時很不方便，尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解合同文本時需要耗費(fèi)很多時間查找。

　　2、不容易掌控進(jìn)度，合同數(shù)目多，參與人員多，普通的合同管理很難滿足企業(yè)了解合同進(jìn)度的需求，并且當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時存在很大障礙。

　　3、信息分散，想要匯總很困難，采用手工或excel管理時，由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，采集也不能夠及時繼續(xù)，匯總工作需要消耗大量時間，并且信息不能保證準(zhǔn)確。

　　4、路橋企業(yè)管理層次相對較多，既要充分發(fā)揮整個合同管理系統(tǒng)的作用，調(diào)動各級合同管理部門的積極性，又要根據(jù)不同情況，調(diào)整具體管理權(quán)限。

　　二、泛普軟件路橋企業(yè)工程管理系統(tǒng)在項目合同的管控優(yōu)勢

        這些問題在項目簽訂合同時頻頻出現(xiàn)，泛普軟件的項目合同管理模塊針對這些問題提出了解決辦法。

　　1、通過泛普軟件項目合同管理的收入合單據(jù)詳細(xì)記錄關(guān)于企業(yè)項目的所有收入合同信息，同時還可以將相關(guān)的合同資料上傳到附件之中，在后期也方便進(jìn)行查找。

　　2、在收入合同的進(jìn)度款申報中就可以方便的看到關(guān)于項目的進(jìn)度情況，同時系統(tǒng)也會自動生成對應(yīng)的項目進(jìn)度款申報報表，方便領(lǐng)導(dǎo)全面了解合同信息和進(jìn)度款申報情況。

　　3、對于財務(wù)部門來說通過項目收入合同管理中收款和條件等信息，同時對比查看進(jìn)度款和收款信息，方便對財務(wù)部門業(yè)務(wù)的管控。

　　4、在收入合同結(jié)算的過程中通過系統(tǒng)中提供的各方報表方便了解項目的結(jié)算依據(jù)，并能及時提交審核進(jìn)行辦理。

　　5、在項目的合同發(fā)生變更時，通過收入合同變更登記的業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行記錄，同時同步到企業(yè)內(nèi)部，避免事后登記造成的時間差和扯皮現(xiàn)象。

　　6、在泛普工程企業(yè)系統(tǒng)之中提供多種匯總統(tǒng)計報表，自動化的匯總功能保證了報表數(shù)據(jù)的實(shí)時更新，也能減少手工計算易出錯的弊端。

　　三、泛普軟件路橋工程管理系統(tǒng)中的項目合同管理

　　泛普軟件的項目合同管理可預(yù)置各類合同類型基礎(chǔ)模板，合同信息臺賬錄入和管理、多種查詢條件的合同檢索、合同清單調(diào)整、數(shù)量調(diào)整的合同變更管理、合同單價調(diào)整的合同變更，網(wǎng)上合同審批、合同變更審批、合預(yù)付款的管理、合同扣款管理、合同分期支付等管理，對合同情況的描述、跟蹤、控制、索賠等管理。

　　1、收入合同

　　是對公司簽訂的所有合同進(jìn)行管理，管理合同的重要條款，方便負(fù)責(zé)人查找相關(guān)的資料。

　　2、進(jìn)度款申報

　　這個工程企業(yè)的項目做到哪個階段了，對需要用到的款項進(jìn)行申請。

　　3、合同收款

　　項目簽訂的合同收到的款項。

　　4、完工結(jié)算

　　整個項目完工后進(jìn)行的結(jié)算。

　　5、收入合同變更簽證

　　收入合同需要更改時就填寫變更簽證。

　　6、 收入報表

　　對各項報表的匯總和查詢，包括收入合同、進(jìn)度款、完工結(jié)算等等。