設備erp管理系統(tǒng)

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 　　泛普軟件ERP機械制造系統(tǒng)是我司根據(jù)車間現(xiàn)場生產(chǎn)管理流程，以標準化為目標，而開發(fā)出的一套專業(yè)的而且又簡潔易用的ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)。功能包括倉庫物料自動導入、bom表自動導入、生產(chǎn)工序管理、成品缺貨自動計算、生產(chǎn)單自動拆單、計時計件工資匯總、生產(chǎn)進度查詢、倉庫數(shù)據(jù)管理、應收應付賬款核算等多種主要的管理功能，為企業(yè)提供一套完整高效的管理系統(tǒng)。

　　一、基礎數(shù)據(jù)的形態(tài)分類

　　企業(yè)中的基礎數(shù)據(jù)可分為兩種：一種稱為靜態(tài)數(shù)據(jù)，所謂靜態(tài)數(shù)據(jù)是指在一段時間內(nèi)相對穩(wěn)定，一般不隨時間不同而改變的數(shù)據(jù)。以智邦國際為例，包括：存貨子模塊的品號基本資料，各部門、倉庫、人員信息，采購子模塊的供應商信息，銷售子模塊的客戶資料，總賬子模塊的會計科目，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)子模塊的BOM數(shù)據(jù)，生產(chǎn)過程中的加工中心、工藝路線等等。靜態(tài)數(shù)據(jù)一般比較穩(wěn)定，可以提前準備。

　　另一種稱為動態(tài)數(shù)據(jù)，動態(tài)數(shù)據(jù)比靜態(tài)數(shù)據(jù)變動頻率高，一般隨時間不同而改變，如庫存余額、總賬余額、應收賬款余額、應付賬款余額、未結(jié)銷售訂單、未結(jié)采購訂單、未結(jié)工單等等。這些數(shù)據(jù)的準備要以各模塊上線切換點的數(shù)據(jù)為準。比如，計劃9月份總賬模塊上線，一般以8月末總賬余額為準。

　　由于兩種數(shù)據(jù)類型不同，在實施中采用的數(shù)據(jù)準備對策也不同。對于靜態(tài)數(shù)據(jù)，往往在實施的開始階段就應著手準備，準備時間也比較長，可以安排專人負責，而動態(tài)數(shù)據(jù)往往在系統(tǒng)上線切換點之前才開始準備，準備時間短，因而需要投入的人力也比較多，比如有些庫存余額要經(jīng)過全面盤點后才能得到準確的數(shù)據(jù)。

　　二、數(shù)據(jù)準備應注意的問題

　　總的來說，數(shù)據(jù)準備工作應該在意識上、方法上、操作上注意以下幾個方面的問題。

　　(1)企業(yè)領導要對數(shù)據(jù)準備的重要性達成共識并進行有力推動

　　“輸入是垃圾，輸出的必然是垃圾”。為確保信息的準確性，企業(yè)必須投入大量人力物力進行漫長的數(shù)據(jù)準備。企業(yè)的原有管理多是概念型的東西，一旦具體量化就會出現(xiàn)很多困難。更何況初期的數(shù)據(jù)準備沒有任何成效，枯燥而乏味，還要不時接受來自各方面的有形及無形的壓力，這時領導的支持與鼓勵就顯得尤為重要，因此負責項目的老總和領導在任何階段都不能忽視對項目的支持與鼓勵。同時，由于數(shù)據(jù)準備牽涉到企業(yè)多個部門，因此也離不開各部門員工的積極配合與支持。

　　(2)數(shù)據(jù)準備要兼顧科學性和實用性

　　以BOM數(shù)據(jù)為例，筆者曾在一家客戶的實施過程中發(fā)現(xiàn)，由于企業(yè)多年來實行的是較為粗放的生產(chǎn)管理方式，因此對于系統(tǒng)要求的一些基礎數(shù)據(jù)，企業(yè)沒有完整的記錄，企業(yè)的BOM數(shù)據(jù)往往是七八年甚至是十幾年前的消耗定額。這期間生產(chǎn)部門早已對其進行了更新和改動。但由于缺乏精細的管理方式，這些改動沒能以有效的文件形式保留下來，造成技術部門與生產(chǎn)部門的嚴重脫節(jié)。實施中由于我們一開始在BOM資料準備上過分依賴技術部門，導致系統(tǒng)試運行時許多數(shù)據(jù)實用性很差。后來又不得不召集技術部門和生產(chǎn)部門的人員坐在一起重新討論BOM嫁接，從而對系統(tǒng)上線造成了一定的延誤。

　　(3)數(shù)據(jù)準備可以采取“分步實施，先易后難”原則

　　準備數(shù)據(jù)時，可以采取“分步實施，先易后難”的原則，即先準備編碼和物流管理系統(tǒng)的有關數(shù)據(jù)，在實施物流管理系統(tǒng)的同時進行其他數(shù)據(jù)的準備工作。各種定額和期量標準的制定如BOM和工藝數(shù)據(jù)可以先按現(xiàn)有定額輸入系統(tǒng)，再通過生產(chǎn)管理系統(tǒng)的試運行及上線后采取逐步調(diào)整的方式加以完善。

　　(4)數(shù)據(jù)準備可以和其他實施階段并行

　　許多用戶往往把數(shù)據(jù)準備作為一個孤立的階段，喜歡集中一定的時間段把它做完。其實不然，數(shù)據(jù)準備實際上是貫穿于ERP實施的各個階段，而且不同階段對數(shù)據(jù)的要求也是不同的。對于一個分期上線的系統(tǒng)，如生產(chǎn)計劃、物料需求模塊等所需要的品號、制造提前期、采購提前期、固定前置天數(shù)、變動前置天數(shù)以及經(jīng)濟批量等基礎數(shù)據(jù)的搜集就可以放在稍后進行，前期的數(shù)據(jù)準備可以先忽略這些字段的分析確定，而將精力集中于更為緊要的數(shù)據(jù)準備上。此外，有些階段比如用戶培訓或流程模擬階段，對數(shù)據(jù)準確度的要求并不十分高，數(shù)據(jù)量的要求也不很大，那么數(shù)據(jù)組為這些階段準備數(shù)據(jù)時就可以不必進行嚴格的校驗和核對，從而降低數(shù)據(jù)準備的難度，縮短數(shù)據(jù)準備的時間。

　　(5)數(shù)據(jù)準備要建立長期的日后數(shù)據(jù)收集與審批機制

　　經(jīng)歷了實施階段的數(shù)據(jù)集中準備工作，企業(yè)在ERP項目上線后往往還需要不斷補充新的數(shù)據(jù)，這就需要在實施過程中建立起日后長期的數(shù)據(jù)收集和審批機制，形成正規(guī)的制度和流程，如新品號的建立流程、客戶/供應商信息的更新流程等。只有這樣，才能保證數(shù)據(jù)長期的及時性與穩(wěn)定性，才能保證ERP上線一段時間后后續(xù)收集數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

　　(6)數(shù)據(jù)準備工作要承擔責任，要有相應的制度保證

　　在準備數(shù)據(jù)之前，成員要準備一份“數(shù)據(jù)準備文檔”，在該文檔中要明確數(shù)據(jù)準備時間和范圍，即明確何時完成、準備何時的數(shù)據(jù)、準備哪些數(shù)據(jù)。為了明確雙方的責任，還應建立相應的規(guī)章制度。如明確基礎數(shù)據(jù)建立和維護的責任單位，建立規(guī)范的數(shù)據(jù)管理工作流程等。有條件的企業(yè)應對數(shù)據(jù)準備工作建立相應的激勵和獎懲制度，如對每條正確的數(shù)據(jù)輸入，給予相應的責任人和部門負責人獎勵，對每條錯誤的數(shù)據(jù)輸入給予懲罰，以保證數(shù)據(jù)的正確性。