考察軟件產(chǎn)品 閑話(huà)企業(yè)信息化建設(shè)之合肥OA選型

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看車(chē)去嘍，哈哈，這樣的美事想想都開(kāi)心。你想買(mǎi)車(chē)也好，你全家討論也好，你給自己的愛(ài)車(chē)有了定位也好，那都是紙上談兵，好，現(xiàn)在全家看車(chē)去，去4S店，去品牌專(zhuān)營(yíng)店，終于要把全家理論中的車(chē)?yán)浆F(xiàn)實(shí)中，哪激動(dòng)的心情難以言表，大人孩子都透著高興。如果說(shuō)企業(yè)搞合肥OA前期工作有哪么點(diǎn)點(diǎn)務(wù)虛的話(huà)，哪么一旦涉及產(chǎn)品考察，哪可真是真槍實(shí)彈，來(lái)不得半點(diǎn)馬虎。

企業(yè)上合肥OA項(xiàng)目，前期工作就是知此知彼，經(jīng)過(guò)了大致遴選，自己的夢(mèng)中情人也大致有了方向，就等著深入細(xì)致的了解。在產(chǎn)品考察中，軟件供應(yīng)商可謂大展身手，展示自己產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)，暗地給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手挖坑埋地雷，以產(chǎn)品特色打動(dòng)客戶(hù)，以贏得客戶(hù)的支持。但是幾圈下來(lái)，你就糊涂了，看來(lái)看去就暈菜了，怎么辦哪?俺來(lái)了——

考察軟件產(chǎn)品，不能唯產(chǎn)品而產(chǎn)品，世界好東西多了，你也不用激動(dòng)，很多東西你用不起。所以，考察軟件，必須結(jié)合企業(yè)自身需求，結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)特色，結(jié)合企業(yè)管理難點(diǎn)，考察產(chǎn)品的目的是驗(yàn)證它能否滿(mǎn)足企業(yè)的合肥OA建設(shè)需要，而不是叫你來(lái)評(píng)估哪家的產(chǎn)品好，也不是來(lái)欣賞哪家的產(chǎn)品特色多。就是說(shuō)，考察產(chǎn)品的目的必須明確?？疾飚a(chǎn)品，一般人的印象就是彼此的功能比較，這眼界有點(diǎn)窄，說(shuō)實(shí)在的，功能對(duì)于軟件來(lái)說(shuō)，只是一種表象，很多功能都是可以開(kāi)發(fā)的，只要你有錢(qián)有需求，沒(méi)問(wèn)題。所以要跳出產(chǎn)品功能的圈子限制。

那么到底應(yīng)該關(guān)心產(chǎn)品的哪些方面哪?根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，如果你企業(yè)所有的業(yè)務(wù)就在一個(gè)大院里面，產(chǎn)品的應(yīng)用模式?jīng)]多大關(guān)系，B/S也好，C/S也罷，沒(méi)必要糾纏，如果你的企業(yè)業(yè)務(wù)遍布各地，不肯能在局域網(wǎng)內(nèi)部布局合肥OA的應(yīng)用，最好使用B/S結(jié)構(gòu)的，避免C/S和VPN的混合應(yīng)用，即使有專(zhuān)門(mén)的公司開(kāi)發(fā)了一些工具實(shí)現(xiàn)C/S的B/S應(yīng)用，但是麻煩，效果未必哪么好，特別是數(shù)據(jù)量特別大的時(shí)候，網(wǎng)上傳輸速度會(huì)是你瘋掉的。至于合肥OA的開(kāi)發(fā)技術(shù)，只要軟件不是幾年前的老古董，一般不用擔(dān)心。企業(yè)在考慮合肥OA產(chǎn)品時(shí)，一定要結(jié)合企業(yè)合肥OA的規(guī)劃，圈內(nèi)的理念是：整體規(guī)劃，分布建設(shè)。這樣的思想沒(méi)錯(cuò)，很多時(shí)候有自己的道理，這都是有中國(guó)特色的社會(huì)主義合肥OA建設(shè)理念，大家也就約定俗成了。關(guān)鍵是，既然分布建設(shè)，就有長(zhǎng)期規(guī)劃，也許目前制作其中的一部分，將來(lái)要擴(kuò)展應(yīng)用范圍，新增功能模塊，所以，在考察產(chǎn)品的時(shí)候，就要整體考察軟件產(chǎn)品，從而避免某家公司的產(chǎn)品正好在你一期項(xiàng)目中占優(yōu)勢(shì)，而其他的功能很弱，帶來(lái)遺留問(wèn)題。另外，考察產(chǎn)品，要從業(yè)務(wù)流角度出發(fā)，不要糾纏于某個(gè)功能，畢竟將來(lái)企業(yè)使用的時(shí)候是多業(yè)務(wù)協(xié)作，要考察關(guān)鍵業(yè)務(wù)問(wèn)題能否解決，特別是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是如何實(shí)現(xiàn)共享，如何進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘和分析，能否多維度多方式實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的提煉，實(shí)現(xiàn)的方式是否科學(xué)合理，是否規(guī)范。

在我的業(yè)務(wù)經(jīng)歷中，很多企業(yè)在考察產(chǎn)品時(shí)，僅僅就是產(chǎn)品演示，沒(méi)有帳套沒(méi)有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，這樣的產(chǎn)品演示沒(méi)價(jià)值，你僅僅看到某個(gè)功能點(diǎn)能有多大意義。所以，大項(xiàng)目嚴(yán)謹(jǐn)?shù)漠a(chǎn)品考察，企業(yè)可以事先建立一套業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，而且整理出企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需求，叫各家軟件公司在自家產(chǎn)品上運(yùn)行，這樣真的能驗(yàn)證出產(chǎn)品的優(yōu)劣，但可惜目前很少有企業(yè)能意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題，也沒(méi)人去這樣做。(其實(shí)，軟件廠商也不希望企業(yè)這樣要求，畢竟軟件商自己準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)模型多次演練，很熟練了，知道什么是自己的優(yōu)勢(shì)，哪里有問(wèn)題演示時(shí)候繞過(guò)去了)。在考察產(chǎn)品的時(shí)候，有一點(diǎn)必須注意，因?yàn)楦骷夜镜漠a(chǎn)品都有自己的特色和優(yōu)勢(shì)，而且在演示產(chǎn)品中都極力展示，所以，企業(yè)千萬(wàn)不要被不必要的特色所左右，不要哪一家的特色和另一家的去比較，那樣的結(jié)果，你會(huì)發(fā)現(xiàn)看來(lái)選去，哪家產(chǎn)品都有自己的弱項(xiàng)，你必須清楚，在這個(gè)世界上，沒(méi)有百分百的產(chǎn)品。外觀好看的車(chē)也許安全性不那么滿(mǎn)意，高操駕性的車(chē)輛價(jià)格肯定高，關(guān)鍵要結(jié)合你自己的實(shí)際需求，確定產(chǎn)品的綜合性能，這樣才不會(huì)挑來(lái)挑去挑花了眼。

產(chǎn)品考察很簡(jiǎn)單，只要你熟悉自己的業(yè)務(wù)，能把產(chǎn)品功能和自己的業(yè)務(wù)相結(jié)合，就能夠避免走馬觀花。寫(xiě)到這里，還真想講講走馬觀花的故事，應(yīng)該對(duì)產(chǎn)品考察有啟發(fā)，如果誰(shuí)有興趣，自己去找找看吧，不講了，拜拜。（支點(diǎn)網(wǎng)博客）