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企業(yè)發(fā)展商業(yè)智能競爭力的七個建議
成熟和成功通常是一起實現(xiàn)的。對于人們來說,商業(yè)智能的應用也是如此。從制定戰(zhàn)略目標和獲得C級官員(首席xx官員)的支持到促進成功和對應急事件做出反應,按照下面的七個建議發(fā)展商業(yè)智能競爭力中心(BICC)將會提高商業(yè)性能。
1.從一個戰(zhàn)略任務開始
不要認為它是“商業(yè)智能技術中心”,商業(yè)智能競爭力中心應該是圍繞商業(yè)智能應用程序和優(yōu)先次序的一個知識庫和能力庫。更重要的是一個整個機構的高級戰(zhàn)略目標應該指導這個任務。
Gartner分析師BIll Hostmann稱,整個要點是讓它成為戰(zhàn)略性和可重復的。BICC應該推廣使用信息的方法以便更好地做出決策和管理商業(yè)的效績。
與BICC團隊的合作需要制定明確的書面章程。這個章程將指導BICC并且使其他人都明確這個任務。然后,BICC就能夠針對當前的項目是否與呼叫中心、營銷、金融管理、供應鏈、生產(chǎn)或者人力資源計劃有關推廣一個共享的觀點、共享的方法以及一些共享的技術。
2.獲得C級官員的支持
沒有高級官員的支持和權威來采取行動,BICC就不能產(chǎn)生影響。這就是說,你必須要認真選擇領導。首席信息官通常是BICC的領導。但是,這可能會發(fā)出一個錯誤的信息,讓人們以為BICC是一個IT項目。BICC的目標應該是把商業(yè)智能嵌入到企業(yè)的日常運營中。
為了最好地推動業(yè)務和IT部門的協(xié)作,理想的選擇是讓首席運營官負責BICC。首席財務官和首席營銷官也可以成為BICC有效的支持者。如果重點轉(zhuǎn)向財務或者營銷目標,他們負責BICC也不奇怪。
據(jù)IBM旗下的COGNOS公司去年的一項調(diào)查,大約67%的BICC歸IT部門領導,29%的BICC歸業(yè)務部門領導,一般是首席財務官或者首席營銷官。還有4%歸其它部門領導。
3.適當?shù)慕Y構和撥款
BICC應該由多種技術人員混合組成,包括商業(yè)技術、分析技術、IT技術和計劃管理技術。這個思路就是幫助技術人員理解什么對于業(yè)務是重要的,同時幫助業(yè)務人員和分析人員理解什么技術是可能的和現(xiàn)實的。
技術專長的良好組合以及獨立于IT和其它部門有助于推動更廣泛的應用。但是,BICC還需要對其基礎設施和人員提供充分的資金。集中撥款的BICC有助于消除業(yè)務應用的障礙。如果你讓業(yè)務部門自己購買設備,他們就會走開并且設法自己做這件事情。
4.準備隨時提供技術支持
BICC不是一次性完成的項目,甚至不是一次性完成的一系列項目。它是需要隨著業(yè)務的變化提供運行支持、監(jiān)視成功以及不斷提供建議和幫助的一個計劃。這就是說要隨著計劃的發(fā)展不斷調(diào)整人員配備和活動水平。
SAS公司的稱,雇傭一個分析顧問是一個很好的跡象,表明這個企業(yè)正在使用技術運行期業(yè)務。商業(yè)智能最有效的部署和應用是以永遠也不結束的流程或者計劃狀態(tài)為基礎的。
5.建立權威和做出嚴格的選擇
BICC必須有權做出技術選擇和標準化決策。如果你有這個責任,但是,沒有這個權利改變?nèi)魏螙|西,你的BICC就是沒有舵手的和沒有效力的??缏毮懿块T的團隊和C級官員的支持對于建立這種權威是非常重要的。
6.溝通目標和成功
除非你推銷BICC,否則BICC的功能不會成倍增長。無論你怎樣稱呼這個團隊,你都必須要宣傳它,宣傳它的任務和取得的每一次成功。
這個溝通計劃從BICC建立的一開始就要執(zhí)行,要說明它是什么和它不是什么。第二重要的目標是建立一種團體感,慶祝業(yè)務部門和IT部門共同取得的成功。這將吸引人們加入這個成功的活動中。
7.具有反應能力
要準備好放下一切事情,處理緊急的需求和要求。
MassHousing公司的Richardson說,如果經(jīng)理或者副經(jīng)理明天打電話來說他需要解決一個問題并且要附帶一份報告。我們就會毫不猶豫地放下手頭工作幫助他完成任務。
智能解決方案公司的Imhoff說,總會出現(xiàn)這種情況,業(yè)務部門的人說我們必須立即得到這篇報告、這個分析或者這個應用程序。因此,必須要有一個識別應急情況的流程和在正常的流程之外執(zhí)行任務的方法。否則,業(yè)務部門就不能得到BICC的幫助。
如果業(yè)務發(fā)現(xiàn)其它的新方法,那么,BICC的最終目標就是重復取得的成功和避免犯同樣的錯誤。(支點網(wǎng))
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