企業(yè)信息優(yōu)化器 協(xié)同軟件造就效率之源

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協(xié)同軟件對(duì)于提高企業(yè)效率的重要意義，正日益清晰的擺在各企業(yè)管理者的面前。提高效率，已然成為企業(yè)對(duì)協(xié)同軟件的最迫切需求。

員工效率的“蝴蝶效應(yīng)”

“一只蝴蝶在巴西輕拍翅膀，可以導(dǎo)致一個(gè)月后德克薩斯州的一場(chǎng)龍卷風(fēng)?！焙?yīng)概念中，初始條件下微小的變化能帶動(dòng)整個(gè)系統(tǒng)的長(zhǎng)期的巨大的連鎖反應(yīng)，對(duì)于企業(yè)管理來(lái)說(shuō)同樣適用。

銷(xiāo)售人員因?yàn)殇N(xiāo)售數(shù)據(jù)分散，需要增加的兩個(gè)小時(shí)的匯總時(shí)間，反映到管理層方面，甚至?xí)?duì)市場(chǎng)的最好判斷，從而影響到下個(gè)季度銷(xiāo)售計(jì)劃的制定。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，這種損失是巨大的。人員眾多、機(jī)構(gòu)復(fù)雜，公司日常辦公文件數(shù)量大、審批層次多，這些企業(yè)普遍存在的復(fù)雜流程，占據(jù)了管理人員大部分時(shí)間，工作效率受到極大影響。員工效率作為企業(yè)整體效率的基石，是協(xié)同軟件首先要解決的問(wèn)題。

而從目前市場(chǎng)上的主流產(chǎn)品看來(lái)，無(wú)論是泛微協(xié)同管理應(yīng)用平臺(tái)（），還是用友致遠(yuǎn)A8系統(tǒng)，在提升員工工作效率上，都有著出色的表現(xiàn)。

信息的高度共享是這些協(xié)同軟件的共同特征。信息共享可以最大限度的發(fā)揮其本身的價(jià)值，無(wú)論是企業(yè)管理者、員工、還是外部的合作伙伴，都可以很方便的查找到相關(guān)的信息以支持事務(wù)的處理，并利用信息創(chuàng)造新的價(jià)值。泛微旗下的各系列產(chǎn)品，都有一張完整的“信息網(wǎng)”，每個(gè)信息節(jié)點(diǎn)之間依靠某種，或某幾種業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系進(jìn)行關(guān)聯(lián)，訪問(wèn)者可以完全突破信息孤島的困擾，從而輕松自如的穿梭在這張信息網(wǎng)中并獲取自己關(guān)心的信息。這樣一來(lái)，對(duì)員工工作效率的提升作用不言而喻。

協(xié)同軟件對(duì)于效率的提升作用，對(duì)于跨區(qū)域的企業(yè)來(lái)說(shuō)，尤為明顯。不同地區(qū)的員工，可以通過(guò)一個(gè)共同的系統(tǒng)平臺(tái)，獲得企業(yè)以及業(yè)務(wù)的最新信息，形成一個(gè)依托于網(wǎng)絡(luò)而存在的虛擬集中式辦公場(chǎng)所。

員工工作效率的提高，勢(shì)必也將帶動(dòng)企業(yè)整體效率的提升。協(xié)同軟件控制著員工效率帶來(lái)的蝴蝶效應(yīng)，往利于企業(yè)發(fā)展的方向前行。

企業(yè)信息優(yōu)化器

協(xié)同軟件對(duì)企業(yè)最直接的作用是提升員工效率，從另一個(gè)角度看來(lái)，協(xié)同對(duì)于企業(yè)信息的優(yōu)化和管理，以及提倡的企業(yè)知識(shí)共享理念，也是提高企業(yè)效率的積極因素。

來(lái)自美國(guó)某研究機(jī)構(gòu)的一份調(diào)查報(bào)告表明：目前絕大多數(shù)公司不能實(shí)現(xiàn)充分的工作協(xié)同，因而只能對(duì)僅僅20%的企業(yè)信息資源進(jìn)行真正的優(yōu)化與管理，而另外 80%的有用資源，尤其對(duì)企業(yè)至關(guān)重要的客戶(hù)信息，則分別殘留在電子郵件里、內(nèi)發(fā)的文件中、從網(wǎng)絡(luò)下載的各種頁(yè)面上，以及由企業(yè)應(yīng)用程序生成的報(bào)告里，不能產(chǎn)生價(jià)值。協(xié)同軟件的職責(zé)之一，就是對(duì)這些企業(yè)信息進(jìn)行優(yōu)化共享，充分發(fā)揮這些信息對(duì)于企業(yè)發(fā)展的作用。

企業(yè)資源的優(yōu)化，核心要點(diǎn)就是靈活的組織并協(xié)作這些信息，為一個(gè)共同的目標(biāo)“各司其能”并發(fā)揮最大的價(jià)值，換句話(huà)來(lái)說(shuō)，就是讓各種資源能夠隨企業(yè)的需要，及時(shí)的響應(yīng)并突破各種障礙實(shí)現(xiàn)一致性協(xié)作。

而協(xié)同應(yīng)用的出現(xiàn)無(wú)疑為這些問(wèn)題提供了有力的解決方案。協(xié)同應(yīng)用提供了一種“整體應(yīng)用”的方案，它關(guān)注的是全面的調(diào)控，更有利于對(duì)企業(yè)的各種資源進(jìn)行充分整合，讓這些被分隔開(kāi)來(lái)的資源重新處于統(tǒng)一管理和調(diào)配下，使企業(yè)從獲得“局部?jī)?yōu)化”到獲得“整體優(yōu)化”。

一個(gè)企業(yè)如果可以為了一個(gè)共同的目標(biāo)，協(xié)同不同的部門(mén)、資源進(jìn)行推進(jìn)，這個(gè)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力毫無(wú)疑問(wèn)是非常強(qiáng)大的。而協(xié)同軟件在企業(yè)里，就是以提高企業(yè)效率、整合不同資源作為核心目標(biāo)，在企業(yè)管理體系中，扮演著重要的角色。（泛微）