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企業(yè)信息化:細數(shù)企業(yè)IT部

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來源:泛普軟件

細數(shù)企業(yè)IT部

我曾給很多老板擔當過管理顧問,也比較了解老板們在企業(yè)經營中的心理,我最近剛好對這類話題進行了調查統(tǒng)計研究,題目為“從領導對各部門的重視程度排序看企業(yè)管理發(fā)展階段的演義”。這項研究結果也說明了在企業(yè)發(fā)展不同階段,各部門在企業(yè)老板心目中的位置不固定,并且各部門主管的表現(xiàn)也對此有著直接影響。為了分析本期《CIO通訊》的案例,我對這各項目進行了相應調整,加強了對IT部門分析的權重,大體上分解為三個階段:

第一階段:

一般大多數(shù)老板在企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期會將企業(yè)中的各部門按照第一類財務;第二類銷售、物控;第三類人事、生產、采購;第四類研發(fā)、工程、品管;第五類行政、后勤、計算機維護五個類別進行劃分。

第二階段:

企業(yè)經過一段時間發(fā)展后,老板大多按第一類人才招聘、客戶關系(銷售)、財務;第二類物控物料、采購;第三類生產、培訓、研發(fā)、品質、計劃;第四類工程、人事管理、合肥OA部;第五類計算機維護、行政、后勤、安保五個類別進行劃分,這一時期高層管理者的管理理念是相對模糊的。

第三階段:

老板對企業(yè)管理的認識進一步提高,企業(yè)也發(fā)展到新的高度,這時大多制造企業(yè)按照第一類人才培養(yǎng)、研發(fā)、IT信息決策;第二類計劃統(tǒng)籌、財務控制、客戶關系分析、培訓;第三類人才服務、合肥OA部、生產、物流、品質;第四類工程、采購、人事服務、售后服務;第五類人文關懷、行政、后勤、安保、弱電維護五個類別進行劃分,在這個時期企業(yè)高層管理者的管理思想和理念趨向統(tǒng)一。

從以上整個企業(yè)發(fā)展過程入手,看到老板對企業(yè)各部門的重視程度與企業(yè)發(fā)展水平是一個動態(tài)演變過程,在此過程中各部門的管理職能和管理理念會發(fā)生根本性的變化,由此我們也看出了老板們自身管理能力的提升,也給打工者在企業(yè)內明確了發(fā)展的道路和方向。

通過以上分析我們會發(fā)現(xiàn)一些規(guī)律,首先處于企業(yè)一、二類別的部門也就是受重視級別較高的部門在各個階段有較大差異,這些部門理念較多,更多的體現(xiàn)出對企業(yè)發(fā)展方向和領導決策的支持;企業(yè)中第三類別部門大多是一線的執(zhí)行操作層面;第四類部門大多為間接執(zhí)行層,或稱其為二線配合層,第五類部門定義為服務層,該層面大部分工作是圍繞企業(yè)運營所做的服務,此層面雖不太被重視但卻保證著企業(yè)能夠正常運轉,并且要求專業(yè)性強,故其待遇有可能比前幾類還要高。有些企業(yè)將第五類部門進行外包,也是解決“重視程度”低而員工反差大這一矛盾的好方法。

接下來我們再重點來分析“IT部”,在這個研究結論中看到這個部門無論在企業(yè)發(fā)展的什么階段,領導給予的重視程度均不高,現(xiàn)實中有的企業(yè)開始還設一名專人,而后來很多企業(yè)則把這塊業(yè)務轉到工程部由工程師代為處理。也有一些公司將其進行外包,當然合肥OA在上線初期會得到一些重視,可合肥OA上線穩(wěn)定后,IT部所受重視程度就會降低。因為有的老板認為有了成效,那是相關硬件和系統(tǒng)功勞,而不是人能力所至,這是比較無奈的事實,它是每一個IT從業(yè)者都有可能面對的。而這種局面形成根本上說是老板和IT部員工共同造成的,而這其中IT人員可能要承擔更多的責任和義務,以筆者多年從事管理顧問經¬驗來看,領導的思維很難改變,需要改變的就是我們自己。

從理論上講,無論部門還是個人在領導心目當中沒有什么重視程度高低之分,只有承擔責任的多少和大小才決定了你的被“重視程度”。其實重不重視IT部門對企業(yè)和老板來說并沒有太大關系,而實質性問題在于老板重不重視智力人才,只要老板有這個理念,IT人才在企業(yè)中就有無限的發(fā)展空間。我做過不少合肥OA項目,深知IT管理無止境可言,數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)整合、IT治理、知識管理、信息決策這些不斷涌現(xiàn)的新需求將會給企業(yè)帶來根本轉變,也必將主導著企業(yè)的發(fā)展命脈,怎么能說IT部在企業(yè)不重要呢?

下面簡述下我的IT歷程,筆者從大學畢業(yè)后便進入企業(yè)中,企業(yè)應該說是非常重視IT建設,但領導買來電腦卻總是不上項目,因此只能自己找項目做或搞些培訓,由于擔心耽誤了前程,后來調到一家系統(tǒng)軟件公司,從系統(tǒng)開發(fā)干起到負責項目,大大小小做了兩百多個項目。這個時期也是技術快速發(fā)展時期,這一干就是六年,并獲得若干個獎項和鑒定證書。接下來又在一家制造企業(yè)從拉¬長一直干到董¬事長特別助理和稽查協(xié)¬理,這個時期對管理素質提高起到了巨大影響,為以后進入咨詢業(yè)打下了堅實基礎。再后來回到北京創(chuàng)辦了自己的電腦培訓公司一干又是十年,這其中真切的體會了經¬營公司的艱難,然后進行了充電學習,并再次回到深圳給各中小企業(yè)擔當管理顧問,目前又回到北京在首鋼集團下屬一家公司任合肥OA顧問,這個企業(yè)的IT部在我到來之前的任務就是負責維護全廠的IT硬件設備,剛剛開展合肥OA工作時,它還只是企業(yè)財務部下屬計劃組下面的幾個人,在筆者和合肥OA供應商神州數(shù)碼的強烈建議下,企業(yè)才同意成立一個獨立的合肥OA小組,從各部門找來的一些人成立的這個合肥OA團隊待遇可以說是全廠最低的,但是對比一下我們集團其它企業(yè)IT部門應該說也算是阿彌托佛了,在這樣的單位筆者也還是照樣在履行自己的職責。

現(xiàn)在,筆者做的就是通過不斷的學習,包括客戶關系管理、知識管理、IT治理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)整合,以便以后給更加重視IT建設的企業(yè)創(chuàng)造更大的價值,同時我也要提醒那些準備進入公司IT部門的同業(yè)者,進入之前你應該先考查一下公司的管理理念是否先進,公司對IT部門的認識程度,然后再做判斷不遲。

最后,我預測一下IT部門在未來企業(yè)的位置,隨著科技發(fā)展,人才的全面性進一步提高,很多原先由IT部門承擔的工作,未來會由各部門自我消化。IT部門將分解為幾個分支,一部分是辦公維護(這部分極有可能外包),一部分是IT項目引進(大部分由技控部門和管理顧問與應用部門共同承擔),合肥OA建設與維護(由管理顧問與合肥OA廠商承擔),IT信息管理(由管理咨詢公司或管理顧問與各應用部門共同承擔),CIO這個職位將不會存在,企業(yè)里的各級副總或執(zhí)行官都有很強的IT背景或合肥OA經驗,CEO本身或就是很棒的CIO(現(xiàn)在世界500強企業(yè)中已有這種跡象)。在上面的說明中有一種角色——管理咨詢公司或管理顧問,我們稱其為智業(yè),他們會在未來的企業(yè)中起著至關重要的作用,各企業(yè)老板一般不會不重視,因為不重視智業(yè)的老板損失的可就不僅僅是金錢,更有可能損失掉企業(yè)的未來。(IT168)

發(fā)布:2007-04-24 09:42    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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