找準(zhǔn)企業(yè)實(shí)際需求，有效實(shí)施ERP

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外貿(mào)企業(yè)要提高競(jìng)爭(zhēng)力，要規(guī)模發(fā)展，就必須實(shí)行信息化管理，采納ERP是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的關(guān)鍵。企業(yè)各部門都有自己的專長(zhǎng)，對(duì)企業(yè)了解可能不全面，存在部門聯(lián)系脫節(jié)的現(xiàn)象。ERP是對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行專業(yè)管理的軟件，企業(yè)業(yè)務(wù)流程的差異性要求操作erp系統(tǒng)的信息人員充分了解本企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，找準(zhǔn)企業(yè)的實(shí)際需求，有側(cè)重性的運(yùn)用ERP進(jìn)行管理，保證實(shí)施有效性。

一、做好前期數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

企業(yè)業(yè)務(wù)管理涉及企業(yè)各部門，實(shí)施ERP要對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程了解透徹，知道企業(yè)開展業(yè)務(wù)的步驟，掌握企業(yè)的業(yè)務(wù)重心，在管理時(shí)才能做到有的放矢，重點(diǎn)加強(qiáng)某些項(xiàng)目的管理。企業(yè)管理首先要收集數(shù)據(jù)做好前期準(zhǔn)備，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析獲得對(duì)企業(yè)的整體評(píng)估，然后對(duì)ERP中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行自定義設(shè)置，為后續(xù)管理工作提供標(biāo)準(zhǔn)和借鑒

二、獲得各部門的支持

實(shí)施ERP必然會(huì)遇到阻力，這就需要企業(yè)管理人員與各部門加強(qiáng)溝通，使各部門人員切實(shí)感受到ERP的使用價(jià)值，配合企業(yè)管理。比如與企業(yè)業(yè)務(wù)全程都有緊密關(guān)系的財(cái)務(wù)部門。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式在處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)、車間數(shù)據(jù)時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)進(jìn)存銷數(shù)據(jù)存在出入的現(xiàn)象，ERP從原料采購(gòu)到產(chǎn)品銷售全部實(shí)現(xiàn)信息化管理，財(cái)務(wù)人員只需要查閱系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)就能了解整個(gè)收支明細(xì)，既節(jié)省了人力又提高了效率。

三、企業(yè)占據(jù)主導(dǎo)地位

ERP是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的工具，企業(yè)才是實(shí)施ERP的主導(dǎo)因素。ERP并不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的一勞永逸，企業(yè)根據(jù)發(fā)展階段的不同要明確自己的需求，梳理和調(diào)整自身的業(yè)務(wù)流程，相應(yīng)的ERP也需要進(jìn)行調(diào)整。系統(tǒng)研發(fā)部門根據(jù)企業(yè)重心的轉(zhuǎn)移對(duì)ERP進(jìn)行評(píng)估，確定優(yōu)化方案。優(yōu)化的ERP需要進(jìn)行試運(yùn)營(yíng)驗(yàn)證之后再上線，防止優(yōu)化過(guò)程的反復(fù)進(jìn)行。

欲速則不達(dá)，ERP系統(tǒng)的實(shí)施需要很多部門的配合，企業(yè)探索適合自己的ERP需要一個(gè)過(guò)程，無(wú)論哪一個(gè)步驟沒(méi)有做好都會(huì)產(chǎn)生很大的影響。

四、與提供商溝通協(xié)調(diào)

ERP的適用范圍很廣泛，不是提供商為某一企業(yè)量身定制的，企業(yè)在實(shí)施ERP進(jìn)行管理時(shí)需要相互不斷的磨合。使用初期企業(yè)要與提供商保持溝通，及時(shí)將使用的情況回饋給提供商，由提供商幫助企業(yè)完成ERP與企業(yè)的融合。