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ERP系統(tǒng)遇PIM系統(tǒng)好比“如虎添翼”
在我國外貿(mào)企業(yè)越來越壯大的現(xiàn)在,企業(yè)內(nèi)部對高效的系統(tǒng)管理提出了更高的要求。通過對erp系統(tǒng)的引入,外貿(mào)企業(yè)改變了傳統(tǒng)的管理流程,對外貿(mào)企業(yè)的信息流、物質(zhì)流和資金流進行了高度的集成,業(yè)務(wù)處理程序被極大的簡化,通過計算機的運用,企業(yè)實現(xiàn)了實時的、系統(tǒng)的分享與管理。由此,給外貿(mào)企業(yè)帶來了高效率的內(nèi)部控制體系,保障了內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效實施,促進外貿(mào)企業(yè)所有資源的優(yōu)化,實現(xiàn)經(jīng)營的可持續(xù)增長。
近日,不少管理學(xué)專家提出了,ERP系統(tǒng)與PIM系統(tǒng)協(xié)同工作的設(shè)計。所謂“協(xié)同工作”,就是外貿(mào)企業(yè)實現(xiàn)技術(shù)部門同生產(chǎn)、采購甚至財務(wù)等部門的協(xié)同工作,縮短開發(fā)周期,減低企業(yè)耗費成本。也就是讓ERP系統(tǒng)吸收PIM系統(tǒng)的優(yōu)秀管理理念,為企業(yè)提供更高效的管理軟件。
首先,要讓ERP系統(tǒng)更好的發(fā)揮其功能,使用PIM系統(tǒng)能快速進行數(shù)據(jù)單向傳遞。有些ERP系統(tǒng)中,是沒有包含PIM系統(tǒng)的,而有些是包括PIM系統(tǒng)的。包含PIM系統(tǒng)的ERP軟件是通過對不同部門的員工和不同部門的信息數(shù)據(jù)的管理達到資源共享的過程。譬如,技術(shù)部門可以通過ERP系統(tǒng)了解到相應(yīng)的信息、生產(chǎn)部門也能通過這些共享的信息了解產(chǎn)品的相關(guān)信息、采購部門也能通過這些信息制作出采購計劃……
其次,通過PIM與ERP第一層協(xié)同后,外貿(mào)企業(yè)發(fā)現(xiàn)仍然存在一些問題。譬如,采購人員反饋某些新增的物料難以購買、交貨期長等。如果把這些信息直接告知技術(shù)部門,技術(shù)部門在對產(chǎn)品進行修改或設(shè)計,然后在經(jīng)過發(fā)布,這樣就加長了企業(yè)開發(fā)新產(chǎn)品的周期,同時也提高了成本。那么,ERP系統(tǒng)采用對新增的無聊、流程進行一定的評估,收集相關(guān)信息,在將這些數(shù)據(jù)提高給技術(shù)部門,讓他們通過這些數(shù)據(jù)來決定是否采用。
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