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夏敬華:免費供應(yīng)商管理軟件在中國的現(xiàn)狀調(diào)查
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很高興在這樣一個場合有機會和大家來分享知識管理標桿研究成果,這次研究從最初的構(gòu)思到策劃,到標桿研究的實施到它結(jié)果的分析,大致花了大半年的時間,今天已經(jīng)取得了階段性的成果,我也很榮幸,也很高興跟大家來分享我們?nèi)〉玫碾A段成果。讓我們從這次標桿研究當中來發(fā)現(xiàn)中國免費供應(yīng)商管理軟件的現(xiàn)狀、前景和挑戰(zhàn)。
我會從三個部分來給大家交流,首先還是回顧一下我們?yōu)槭裁匆鲞@樣一個事情,我們?yōu)槭裁匆_展中國免費供應(yīng)商管理軟件標桿研究。我想在座的各位都是對知識感覺有很濃厚的興趣,有很多的應(yīng)用者、研究者,我這里面還是跟大家一起來回顧一下,免費供應(yīng)商管理軟件它的一個發(fā)展歷程。應(yīng)該說免費供應(yīng)商管理軟件作為一個活動,早已存在,但是正是用免費供應(yīng)商管理軟件這樣一個詞來形容企業(yè)的知識活動過程,還是始于美國的管理大師彼得德魯克,他在60年代提出了知識經(jīng)濟的萌芽階段,真正的應(yīng)用和實踐,從國外來看,基本上是在20世紀80年代中后期就開始了比較深入的研究和應(yīng)用,有一些典型的事件,89年美國成立了知識資產(chǎn)管理研究會,對免費供應(yīng)商管理軟件專項進行深入研究,而且在90年代初期,美國的一些咨詢公司知識非常密集,開展了卓有成效的內(nèi)部免費供應(yīng)商管理軟件活動,比如說麥肯錫,埃森哲,都是免費供應(yīng)商管理軟件實踐領(lǐng)域的引領(lǐng)者,其中有一些管理大師,他們從理論層面給大家把免費供應(yīng)商管理軟件帶入了更高的高度,其中有些代表意義的學(xué)者,美國學(xué)者彼得圣吉的第五項修煉,日本的野中郁次郎發(fā)表了專著。從中國來看,他的概念導(dǎo)入基本上是在90年代后期,最早也是從一些學(xué)者,高校的研究人員,一些專家教授開始專著免費供應(yīng)商管理軟件的概念,最開始可能從兩個方向去研究,一個是偏技術(shù)角度的,從人工智能,從專家系統(tǒng)這個角度研究免費供應(yīng)商管理軟件,更多的是從組織行為學(xué)的角度,從管理思想的角度,比如從學(xué)習型組織這種概念,在中國免費供應(yīng)商管理軟件的應(yīng)用落地,我覺得其中軟件公司,咨詢公司的介入起了非常大的作用,基本上是2000年開始,進入應(yīng)用落地的階段,越來越多的企業(yè)關(guān)注免費供應(yīng)商管理軟件,越來越多的企業(yè)投入免費供應(yīng)商管理軟件來進行務(wù)實的實踐。這是一個整體的發(fā)展歷程。
我們也可以看一下,在中國免費供應(yīng)商管理軟件研究應(yīng)用當中有什么樣的挑戰(zhàn)?當然會有成就,我們已經(jīng)取得了一些成就,無論在理論研究還是應(yīng)用實踐方面,都取得了可喜的成績,而且從管理緯度來看,免費供應(yīng)商管理軟件已經(jīng)成為優(yōu)化和提升企業(yè)管理的新的管理思想,管理工具,從IT的角度來看,從技術(shù)的角度來看,也給企業(yè)信息化建設(shè)提出了新的應(yīng)用方向,新的這種應(yīng)用的手段,也會面臨一些問題。一這些問題也是我們泛普軟件作為專業(yè)的免費供應(yīng)商管理軟件研究者,專業(yè)的服務(wù)商進行思考的,怎么樣解決這些問題,怎么樣面對這些挑戰(zhàn),我們也進行了一些分析,首先從總體上來看,免費供應(yīng)商管理軟件體系化的標準,它的標桿,它的方法論怎么樣來建立,建立這種標準的基礎(chǔ)上,更好的來引導(dǎo)中國企業(yè)免費供應(yīng)商管理軟件的實踐,這個問題應(yīng)該說還是沒有解決的,從管理提升緯度,我們會看到很多的概念,免費供應(yīng)商管理軟件與創(chuàng)新,免費供應(yīng)商管理軟件與學(xué)習型組織,免費供應(yīng)商管理軟件與信息管理,人力資源管理,他們怎么提升企業(yè)管理;IT方面,如何通過免費供應(yīng)商管理軟件有效提升企業(yè)的信息化,加強IT管理支撐和業(yè)務(wù)支撐的作用,也是我們必須要回答的問題。怎么樣通過免費供應(yīng)商管理軟件這樣一種手段,實現(xiàn)企業(yè)的信息的知識化,不僅僅是信息化,還有知識化。面對這些問題,面對這些挑戰(zhàn),我們也在不斷的思索,也希望能夠形成這樣一種標準,形成這樣的方法論,但是客觀來講,中國免費供應(yīng)商管理軟件研究應(yīng)用它的時間還是很短的,現(xiàn)階段,進行這種標準的制定還不成熟,讓我們希望通過本次免費供應(yīng)商管理軟件標桿研究,能夠總結(jié)免費供應(yīng)商管理軟件的一些經(jīng)驗,一些模式,一些成功標準,能夠分享最佳實踐,在這個基礎(chǔ)上,我們可以嘗試漸進性的建立中國免費供應(yīng)商管理軟件的標準,它的方法論。
基于這個出發(fā)點,我們也采取了眾家之長標桿研究的模式,和IT經(jīng)理世界,首席財務(wù)官,還有計算機世界,計算機世界網(wǎng)實時發(fā)起本次標桿研究活動,我們也希望它成為中國免費供應(yīng)商管理軟件研究的里程碑,也希望通過這次研究,給中國管理實踐帶來又一次巨大的推動。具體我們怎么樣開展這次標桿研究,我們主要從三個方面,首先是免費供應(yīng)商管理軟件整體的成熟度,中國企業(yè),中國相關(guān)的機構(gòu),免費供應(yīng)商管理軟件的整體水準怎么樣,我們希望通過這項工作,能夠揭示中國免費供應(yīng)商管理軟件所處的狀態(tài),第二是中國免費供應(yīng)商管理軟件發(fā)展趨勢的調(diào)查,更多了解中國企業(yè)對免費供應(yīng)商管理軟件的認知和戰(zhàn)略的思考,免費供應(yīng)商管理軟件具體的實踐等情況,我們希望準確把握免費供應(yīng)商管理軟件發(fā)展的脈搏,第三、我們希望通過個案的研究,深入了解免費供應(yīng)商管理軟件相關(guān)的水平,它的方法和實踐,我們希望通過個案研究,能夠沉淀中國企業(yè)免費供應(yīng)商管理軟件最佳的實踐,我們也希望通過這樣的研究調(diào)查,來建立中國免費供應(yīng)商管理軟件標桿庫。
本次調(diào)查總共回收的樣本2072份,我們對20多家企業(yè)進行了個案調(diào)查和研究。從這種樣本的區(qū)域來看,被調(diào)查企業(yè)主要集中在華東、華北和華南地區(qū),說明這些地區(qū)的企業(yè)對免費供應(yīng)商管理軟件的關(guān)注度是更高的,從省份城市分布來看,我們也發(fā)現(xiàn),在信息化水平比較高,和發(fā)達的廣東、北京、上海江蘇和浙江山東明顯高于其他的省份,地域上的不平衡也會有所體現(xiàn)。從行業(yè)的分布來看,也是比較廣,分布在十幾個行業(yè),制造業(yè)和IT業(yè)比例最高,電信、信息服務(wù),建筑房產(chǎn),文教、政府行業(yè)也占有較大的比例。我們調(diào)查的機構(gòu)類型來看,民營企業(yè)、國有企業(yè)政府機構(gòu),事業(yè)單位占有很大的比例,而其中有1/4為上市公司。從企業(yè)規(guī)模來看,有大規(guī)模的企業(yè),又有一些中小企業(yè),員工總數(shù)在2500人以下的企業(yè)占了3/4,在以上有27%左右。參與調(diào)查的這些人員,我們也對他進行了職位分布的一個統(tǒng)計,其中企業(yè)高層參與調(diào)查的占到11%,信息主管比較多,有21%,相關(guān)業(yè)務(wù)部門的經(jīng)理占有不少的比例,市場營銷的,技術(shù)研發(fā)的,說明免費供應(yīng)商管理軟件這樣一個概念,在企業(yè)里面被眾多的人所關(guān)注,不管它處在哪個專業(yè)領(lǐng)域,大家都對這樣的概念和理論實踐有他的興趣。
前面是一個研究背景,以及我們基本本次研究的樣本。我們有什么樣的關(guān)鍵結(jié)論呢?這也是今天想跟大家重點分享的內(nèi)容,我們從三個方面來看我們本次研究調(diào)查的一個結(jié)果。一個是中國免費供應(yīng)商管理軟件認知和關(guān)注。中國企業(yè)免費供應(yīng)商管理軟件到底有什么樣的認知,他們關(guān)注度怎么樣,有什么樣的變化趨勢,這是第一點。在這個方面,我們有六個基本的結(jié)論,首先目前的免費供應(yīng)商管理軟件認知客觀上來說還缺乏統(tǒng)一的標準,形形色色的概念很多,比如認為免費供應(yīng)商管理軟件是知識型企業(yè)文化的占到60.94%,比例很高,提到免費供應(yīng)商管理軟件,把它理解為學(xué)習型組織的61.46%,也很高。其他在分享實踐經(jīng)驗,創(chuàng)新管理也跟免費供應(yīng)商管理軟件很關(guān)聯(lián),我們也會發(fā)現(xiàn),越來越多的企業(yè)不再把免費供應(yīng)商管理軟件僅僅定位成IT工具,有36.98%,將近40%把免費供應(yīng)商管理軟件理解為IT工具,說明認知上還是缺乏一種統(tǒng)一的標準,這也正是我們嘗試去解決的一個問題。觀念發(fā)現(xiàn),我們還有觀念發(fā)現(xiàn),對免費供應(yīng)商管理軟件的關(guān)注投入呈明顯的增長趨勢,首先從它的變化來看,關(guān)注和投入增加的超過一半,53%,當然也有些企業(yè)他覺得沒有變化,今天、昨天差不多,25%,但是有很少的企業(yè)覺得關(guān)注度更低了,8%,這是變化的趨勢。對免費供應(yīng)商管理軟件關(guān)注的程度怎么樣呢?其中有些公司覺得自己在業(yè)務(wù)當中已經(jīng)能夠自如運用免費供應(yīng)商管理軟件了,比如我們發(fā)現(xiàn)埃森哲,DELL中國,神州數(shù)碼他們有這樣的一個回饋,調(diào)查的回饋,他們認為,他在業(yè)務(wù)當中能夠自如運用免費供應(yīng)商管理軟件。認為是熱點,得到企業(yè)戰(zhàn)略關(guān)注的有32%,比如中興通訊,摩托羅拉中國技術(shù)公司,西門子也很關(guān)注免費供應(yīng)商管理軟件,也有企業(yè)覺得是熱點,但沒有處于戰(zhàn)略高度,或者沒有太多的關(guān)注,都有不同的比例。
在這方面,我們還有個結(jié)論,有一半的機構(gòu)已經(jīng)認可知識戰(zhàn)略資產(chǎn)的地位,有50%的企業(yè),相關(guān)的機構(gòu),把知識作為戰(zhàn)略資產(chǎn),他們也認為,由于缺乏免費供應(yīng)商管理軟件對商業(yè)機構(gòu),對他的經(jīng)營效果造成的損害還是很大的,還是很明顯的,有84%持這樣的觀點。免費供應(yīng)商管理軟件對機構(gòu)未來戰(zhàn)略目標和績效的影響度,我們通過調(diào)查也發(fā)現(xiàn),大家對免費供應(yīng)商管理軟件未來的趨勢還是看好的,我們可以通過對比來發(fā)現(xiàn)趨勢的變化,認為免費供應(yīng)商管理軟件對于機構(gòu)戰(zhàn)略目標和績效影響度認為非常高的,比較高的有44%,認為對機構(gòu)未來的戰(zhàn)略目標績效影響度認為非常高,上升到68%,呈一種增加的增長的趨勢。相對于免費供應(yīng)商管理軟件的認知上的重視來講,大部分機構(gòu)還是沒有制定明確的免費供應(yīng)商管理軟件戰(zhàn)略規(guī)劃,我們可以發(fā)現(xiàn)一個有意思的對比,機構(gòu)有明確的戰(zhàn)略規(guī)劃的,我們發(fā)現(xiàn)有71%,但是有明確的免費供應(yīng)商管理軟件戰(zhàn)略規(guī)劃的只有36%,是一個對比,但很多企業(yè)還是缺乏這樣一種規(guī)劃,但是大家對免費供應(yīng)商管理軟件戰(zhàn)略規(guī)劃的必要性認同度很高,有88%都認為有必要來建立這樣一個規(guī)劃,但是具體這個規(guī)劃由誰制定,不同的機構(gòu),會有不同的選擇,比如有些機構(gòu)有總經(jīng)理,CEO直接來領(lǐng)導(dǎo),有些覺得由免費供應(yīng)商管理軟件部門來牽頭推動,會有不同的選擇。
在免費供應(yīng)商管理軟件建設(shè)目標方面,我們發(fā)現(xiàn),四個方面的目標認同度最高,一個是提高干部員工的能力,能力怎么樣更快的提升,第二、加速創(chuàng)新,怎么樣跟企業(yè)的創(chuàng)新去結(jié)合,第三、增強溝通和協(xié)作,尤其是跨部門的溝通和協(xié)作,第四、在沉淀方面,怎么樣沉淀知識,降低企業(yè)的經(jīng)營風險,這四個方面認同度是最高的。我們也通過跟國外的一個機構(gòu),KPMG2002、2003年度歐洲KM調(diào)查結(jié)果,KM的調(diào)查結(jié)果認為免費供應(yīng)商管理軟件哪幾個方面最重要的呢,一個是提升不同部門間的有效整合,一個是提升客戶價值,更強調(diào)客戶導(dǎo)向,還有提升企業(yè)的質(zhì)量,還有降低成本,會有一些相同處,但是也會有一些差異。這是我們所得到的第一個方面的結(jié)果,中國機構(gòu)對免費供應(yīng)商管理軟件到底有什么樣的認知,它的關(guān)注度怎么樣。
第二個方面,我們具體考察了中國免費供應(yīng)商管理軟件的一個實踐,有哪些應(yīng)用實踐,以及它未來所會面臨的主要挑戰(zhàn),我們也得出了五點主要結(jié)論。大部分企業(yè),大部分機構(gòu),還處在萌芽和啟動以及后續(xù)的規(guī)劃和建設(shè)階段,但也有28%的機構(gòu)它覺得目前沒有建設(shè)免費供應(yīng)商管理軟件的計劃,暫時沒有這種必要。我們也發(fā)現(xiàn),已經(jīng)將免費供應(yīng)商管理軟件制度化的公司,我們也發(fā)現(xiàn)有這樣優(yōu)秀的公司了,比如說埃森哲,寶鋼集團公司,教育培訓(xùn)中心,中興通訊,上海研發(fā)中心,他們覺得免費供應(yīng)商管理軟件制度化了,還有些企業(yè)處在免費供應(yīng)商管理軟件推廣和支持階段,他已經(jīng)展開了很多的實踐,比如深圳華為技術(shù)有限公司,聯(lián)想集團,三九醫(yī)貿(mào),它處于一種推廣階段。從主要的應(yīng)用實踐來看,我們發(fā)現(xiàn)過去兩三年那種機構(gòu)免費供應(yīng)商管理軟件的實踐,帶有比較濃厚的辦公自動化的色彩。主要的應(yīng)用體現(xiàn)在行政辦公管理,有68.58%,知識文檔管理50.87%,相對來說,和業(yè)務(wù)相結(jié)合的管理方面,主要體現(xiàn)在兩個方面,一個是客戶的免費供應(yīng)商管理軟件,一個和項目相結(jié)合的項目免費供應(yīng)商管理軟件,這是和業(yè)務(wù)結(jié)合最緊密的兩個方面,這是過去兩三年的結(jié)果,從未來免費供應(yīng)商管理軟件的來看,會呈現(xiàn)多樣化的色彩,沒有哪一種實踐會成為非常主流的應(yīng)用,不同公司選擇不一樣,行政辦公管理,知識文檔管理,仍然會得到比較多的應(yīng)用。我們也跟國外的機構(gòu)做了一個對比,IDC,2002對免費供應(yīng)商管理軟件主要應(yīng)用實踐它有它的調(diào)查結(jié)果,它覺得最主要的四個應(yīng)用,第一是內(nèi)部協(xié)作管理,他跟我們所說的行政辦公管理有它的類似之處,怎么樣把我們基于OA的行政辦公管理,強化到協(xié)作功能,向協(xié)作管理去轉(zhuǎn)變,這是對我們的一個挑戰(zhàn),第二、最佳實踐管理,跟我們所說的知識文檔管理也有類似,但是更關(guān)注它管理的內(nèi)容本身一定要是企業(yè)最佳的實踐。第三、它是叫Elearning,電子學(xué)習,這一點在國內(nèi)的調(diào)查當中,還不是排在最前的,跟業(yè)務(wù)結(jié)合的兩個方面,客戶免費供應(yīng)商管理軟件,項目免費供應(yīng)商管理軟件,在IDC的調(diào)查當中,也得到比較多的認同,國內(nèi)跟國外,在實踐方面也有它的相似之處。
我們還發(fā)現(xiàn),國內(nèi)的免費供應(yīng)商管理軟件建設(shè)對于知識內(nèi)容本身關(guān)注度越來越高,從技術(shù)導(dǎo)向到內(nèi)容建設(shè)階段,有這種轉(zhuǎn)變,其中制度流程規(guī)范它認同度最高,因為很多企業(yè),都把這項認為是非常重要的核心知識,是需要重點關(guān)注的,還有一點專業(yè)管理領(lǐng)域干部員工的經(jīng)驗也是很高,我們會發(fā)現(xiàn),通過這個調(diào)查會發(fā)現(xiàn),未來的免費供應(yīng)商管理軟件建設(shè)會呈現(xiàn)兩種比較明顯的趨勢,一個是怎么樣和機構(gòu)的這種流程管理相結(jié)合,就是免費供應(yīng)商管理軟件和流程管理的結(jié)合。第二、免費供應(yīng)商管理軟件的思想怎么樣更多的融入在企業(yè)人力資源管理的實踐當中,這也是一個趨勢,我們還發(fā)現(xiàn),業(yè)務(wù)系統(tǒng)當中有待挖掘和分析的數(shù)據(jù),很多企業(yè)也很關(guān)注,這說明,在中國很多企業(yè)在信息化建設(shè)已經(jīng)達到一定水準的情況下,如何構(gòu)建企業(yè)商業(yè)智能系統(tǒng)也將成為一個方向,其他兩個趨勢,我覺得也是需要來重視的,一個是競爭情報,客戶免費供應(yīng)商管理軟件以及知識合作聯(lián)盟,也應(yīng)該是它的重要的應(yīng)用趨勢。很多企業(yè)對宏觀經(jīng)濟環(huán)境,行業(yè)環(huán)境的知識,它的關(guān)注度越來越高,對外部客戶、供應(yīng)商,相關(guān)專家的知識也越來越有一種需求,怎么樣把它管理起來,我們從中可以發(fā)現(xiàn)它發(fā)展的一種趨勢。
從以往的機構(gòu)免費供應(yīng)商管理軟件實踐的收益方面,我們也發(fā)現(xiàn),會有形形色色的收益,但是得到認同度最高的有幾個方面,一個是提升員工的技能和知識,第二、提高員工工作效率和生產(chǎn)率,第三、改善知識沉淀和儲存,第四、幫助避免作重復(fù)工作,以及協(xié)作機制和流程改進,表示取得明顯的財務(wù)收益企業(yè)有17.71%,但是也有14.24%的機構(gòu)表示,他實際上沒有取得明顯的收益,比較失敗,從這個調(diào)查分析統(tǒng)計來看,對免費供應(yīng)商管理軟件的收益評估,我們怎么樣來客觀的評價免費供應(yīng)商管理軟件的收益,應(yīng)該成為知識研究無論是理論研究,應(yīng)用研究,也應(yīng)該是個重要的方向。 前面講了過去兩三年我們?nèi)〉玫囊恍﹥r值,未來發(fā)展來看,機構(gòu)在推動免費供應(yīng)商管理軟件方面仍然會面臨很多挑戰(zhàn),最大的挑戰(zhàn)是什么,通過這個分析會看到,缺乏高層的理解和推動,60.07%被調(diào)查者認為這是最大的挑戰(zhàn)。而沒有融入業(yè)務(wù)流程,缺乏必要的免費供應(yīng)商管理軟件技能,免費供應(yīng)商管理軟件的優(yōu)先級不夠,也是認為免費供應(yīng)商管理軟件實施中必須跨越的主要障礙。前面講了我們研究的第二個方面,中國免費供應(yīng)商管理軟件實踐和指標挑戰(zhàn)。
同時我們對中國免費供應(yīng)商管理軟件的整體水平進行了一個調(diào)查,我們把它叫中國免費供應(yīng)商管理軟件成熟度的調(diào)查,我們也得出了幾點結(jié)論,介紹結(jié)論之前,我們首先介紹一下我們對中國免費供應(yīng)商管理軟件成熟度的理解,在南寧以及相關(guān)的研究機構(gòu)我們共同的合作當中,一些應(yīng)用實踐當中,我們把一個企業(yè)的免費供應(yīng)商管理軟件成熟度劃分成五個等級,第一級到第五級,每個等級都會有它的一些特點,怎么樣來將企業(yè)把它劃分成不同的等級呢,我們設(shè)計了15個問題,怎么設(shè)計這15個問題的呢?基于我們一個核心的模型叫知識技能模型,我們認為免費供應(yīng)商管理軟件在企業(yè)應(yīng)用實踐當中,包括三個層面,第一、知識和管理的對象是什么,第二個層面,知識在企業(yè)里面是怎么樣流動的,它的沉淀,它的共享,它的學(xué)習它的應(yīng)用,它的創(chuàng)新是什么樣的,第三個層面是什么呢,我怎么讓他快速的流動起來,我有哪些影響的要素,從文化、管理、技術(shù)角度影響要素怎么樣,所以從五個知識運動環(huán)節(jié)和三個保障因素,我們設(shè)計出了15個問題,對這些問題我們也進行了反復(fù)的修改,也在諸多的個案企業(yè)當中進行了研究,發(fā)現(xiàn)它還是有一些能夠反映企業(yè)的比較現(xiàn)實的這種水平,免費供應(yīng)商管理軟件水平,我們也基于這樣一個模型,設(shè)計了問卷。
在解釋了成熟度概念的基礎(chǔ)上,我給大家來介紹一下中國免費供應(yīng)商管理軟件成熟度它的整體水平,我們發(fā)現(xiàn)本次調(diào)查的機構(gòu)它的整體成熟度得分在48.1分,處在我們五個等級的第三級的初始階段,考慮到參與調(diào)查機構(gòu)對免費供應(yīng)商管理軟件有一定的認識和實踐,因此整體來看,中國企業(yè)免費供應(yīng)商管理軟件水平并不樂觀,基本上處于第一第二級這個階段,畢竟本次調(diào)查企業(yè)他們已經(jīng)有相關(guān)的免費供應(yīng)商管理軟件的實踐。第二點,我們發(fā)現(xiàn)知識運作的五個環(huán)節(jié),沉淀,共享,學(xué)習應(yīng)用創(chuàng)新五個環(huán)節(jié)當中,知識沉淀相對更好,說明中國的相關(guān)企業(yè),普遍認識到知識沉淀的重要性,怎么樣把相關(guān)的知識能夠沉淀下來,降低企業(yè)經(jīng)營的風險,這個做的比較好,相對而言,創(chuàng)新是最不足的。在這個方面,需要引起中國企業(yè)特別的關(guān)注和積極的實踐,從五個環(huán)節(jié)排序來看,我們發(fā)現(xiàn)沉淀要大于應(yīng)用,大于共享,大于學(xué)習,大于創(chuàng)新,會有不同的水平。在影響知識共享的三個指標因素,文化管理和技術(shù)方面,我們發(fā)現(xiàn),技術(shù)處于最低的水平,文化圍度得分最高,說明很多企業(yè),在這種理念宣導(dǎo)層面還是做了很多工作,也發(fā)現(xiàn)文化的因素對免費供應(yīng)商管理軟件的能動作用,相比較而言,中國企業(yè)的管理維度,要比文化維度得分更低,在技術(shù)維度得分最低,技術(shù)水平的低下,反過來我覺得會影響免費供應(yīng)商管理軟件文化促成和它的管理機制的貫徹,反過來會造成負面的影響,從行業(yè)和相關(guān)機構(gòu)類型的對比來看,我們發(fā)現(xiàn)免費供應(yīng)商管理軟件成熟度整體的水平比較平均,個別行業(yè),比如醫(yī)藥衛(wèi)生,文教,IT業(yè),電信業(yè)相對領(lǐng)先,而能源產(chǎn)業(yè),娛樂傳媒,建筑房產(chǎn),商貿(mào)整體水平是滯后的,我們會有這樣的對比。從機構(gòu)類型來看,合資企業(yè),政府機構(gòu),事業(yè)單位水平相對較高,而國有民營企業(yè),是較低的水準,跟我們主觀判斷會有一致的地方。做中國機構(gòu)免費供應(yīng)商管理軟件整體成熟度分析之外,我們還進行了個案的研究,我覺得可以有幾個方面的應(yīng)用,一個是定量的KM對標管理,不同企業(yè)五個環(huán)節(jié),三個要素方面分別處在什么狀態(tài),我比別人強在什么地方,弱在什么地方,有橫向的對比,我們對某個企業(yè)發(fā)現(xiàn),他在學(xué)習創(chuàng)新方面是最弱,他在文化理念宣導(dǎo)方面最好,在技術(shù)支撐方面做的很不足,比如說創(chuàng)新方面,我們給這個企業(yè)設(shè)計了知識創(chuàng)新的孵化器,從制度建設(shè),從技術(shù)支撐方面都有相關(guān)的方案,比如在學(xué)習的管理制度方面,我們給它設(shè)計了新員工的導(dǎo)師制,還設(shè)立了相關(guān)的專家網(wǎng)絡(luò)和論壇,加強它的學(xué)習和知識的共享,對每個最佳實踐,我們會給出他的定義,收益,方案,注意要點,哪些公司做了這樣的事情,這是從定性的角度我們可以來學(xué)習其他企業(yè)相關(guān)的KM最佳實踐,在這個基礎(chǔ)上,我們還基于自身的免費供應(yīng)商管理軟件平臺,建立免費供應(yīng)商管理軟件標桿庫,當然建立工作是開始,我們希望長期來做這個工作,這個標桿庫包括幾個部分,一個是KM趨勢調(diào)查,年度KM發(fā)展趨勢調(diào)查,定量統(tǒng)計,還有KM成熟度,整體上,各行業(yè),個案企業(yè)成熟度怎么樣,進行定量的對標,還有一個是最佳實踐,從方法上面,有哪些參考的方法,我可以把它沉淀下來,供相關(guān)企業(yè)去參考,我們這個方面已經(jīng)開展了一些工作了。
前面是本次調(diào)查研究所得出的主要結(jié)論,下面我可以很簡要的基于我們以往的免費供應(yīng)商管理軟件實踐經(jīng)驗,一個企業(yè)怎么實施免費供應(yīng)商管理軟件給出我們的建議和對策。一個企業(yè)怎么樣來實施免費供應(yīng)商管理軟件呢,我覺得首先要解決的一個問題,是他想沒想的問題,我們從前面的分析當中也看到,想沒想很大程度上,在于高層,他想沒想做這個事情,缺乏高層理解和推動是最大的障礙,他可能不想做這個事情,我們也發(fā)現(xiàn),28%沒有計劃,大多數(shù)企業(yè)還是有這個計劃的,還是想做這個事情的,想做之后,他遇到第二個問題是什么呢?會不會,我們也發(fā)現(xiàn),一個障礙就缺乏免費供應(yīng)商管理軟件技能,被很多機構(gòu)認為是主要的障礙,這個方面適當?shù)囊胪饽X是很重要的,外腦引入之后,可能交給你方案是一堆報告,但是這些報告怎么在企業(yè)里面具體的應(yīng)用?第三個是能不能的問題,我們也發(fā)現(xiàn)很多障礙,免費供應(yīng)商管理軟件優(yōu)先級不夠,我做項目的時候大家去做了,事情一忙起來,我就不管他了,優(yōu)先級不夠,有更緊急,更重要的事情去做了,還有沒有融入業(yè)務(wù)流程,覺得跟業(yè)務(wù)工作不是很相關(guān)的,是工作另外一件事情,在這個方面,怎么樣規(guī)劃,通過整體的規(guī)劃,怎么樣梳理跟業(yè)務(wù)結(jié)合梳理,怎么建立IT平臺固化很重要,還有你能了,你是不是長期的愿意做這個事情,是不是每個員工都參與進來呢,愿不愿意的問題,我們也發(fā)現(xiàn),缺乏激勵共享的誘因也是一個障礙,績效和激勵也是不可或缺的因素,這是我們對免費供應(yīng)商管理軟件建設(shè)整體思路的理解。怎么樣把這個整體的思路通過方法論的方式,給企業(yè)提供一個好的指引呢?我們概括了一下,我們覺得免費供應(yīng)商管理軟件一定要跟企業(yè)的管理實踐去結(jié)合,我們總結(jié)了五句話。免費供應(yīng)商管理軟件要做得好,首先戰(zhàn)略為大腦,文化為心臟,知識為血液,流程是脈絡(luò),技術(shù)為骨架,金木水火土缺一不可?;谶@樣一個整體的這種思維,我們怎么樣做企業(yè)現(xiàn)狀的評估,怎么樣做企業(yè)關(guān)鍵知識,基于企業(yè)的戰(zhàn)略,識別企業(yè)關(guān)鍵的知識和能力領(lǐng)域,戰(zhàn)略指引,怎么樣對企業(yè)戰(zhàn)略關(guān)鍵知識領(lǐng)域進行基于業(yè)務(wù)流程的知識豎立,怎么樣通過IT落地,讓它能夠固化,怎么樣通過機制保障,通過免費供應(yīng)商管理軟件制度建設(shè)和文化促成,讓免費供應(yīng)商管理軟件不僅僅成為企業(yè)的行為習慣,行為方式也是很重要的。 在這些方面,我們最近也寫了一本書叫《知識化生存》,對個人來講是非常痛苦,也是非常愉快的免費供應(yīng)商管理軟件實踐,把我們的一些思想和方法沉淀下來,我也希望這些思想和方法,能夠給大家有參考,有啟發(fā)。這是從微觀層面的一個企業(yè)免費供應(yīng)商管理軟件應(yīng)該怎么做。從宏觀層面,我們泛普軟件作為免費供應(yīng)商管理軟件這樣的專業(yè)機構(gòu),我們會持續(xù)開展中國免費供應(yīng)商管理軟件標桿研究,我們會做年度調(diào)查,以更準確的把握中國免費供應(yīng)商管理軟件發(fā)展的脈搏,我們會做行業(yè)的深化,面對不同行業(yè)的KM標桿研究和趨勢調(diào)查報告,我們也會做個案分析,我們本次完成20多家企業(yè)KM成熟度的調(diào)查,因為我們覺得,只有關(guān)注中國自己的免費供應(yīng)商管理軟件實踐,提煉中國自己的免費供應(yīng)商管理軟件標桿和最佳實踐,才是提升中國企業(yè)免費供應(yīng)商管理軟件競爭力的根本所在,我也希望,泛普軟件機構(gòu)和在座的各位能夠一起一同向著這個目標去努力,謝謝大家。
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