如何選擇免費(fèi)公司管理軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)！

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　　關(guān)鍵字：免費(fèi)公司管理軟件、KMS、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、JAVA

　　免費(fèi)公司管理軟件系統(tǒng)（KMS）通過(guò)IT技術(shù)為企業(yè)提供免費(fèi)公司管理軟件服務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)顯性知識(shí)和隱性知識(shí)、內(nèi)部知識(shí)和外部知識(shí)的獲取、沉淀、共享、學(xué)習(xí)、應(yīng)用和創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)知識(shí)創(chuàng)造價(jià)值。免費(fèi)公司管理軟件系統(tǒng)中的知識(shí)主要由二種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)存在，一是用以描述知識(shí)屬性和本體的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，二是以文檔、郵件、多媒體等開工存在的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。如何選擇合適的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)二類數(shù)據(jù)的有效處理將成為KMS系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵要素之一。

　　一、數(shù)據(jù)處理主流技術(shù)分析

　　在數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)（RDB）技術(shù)處于統(tǒng)治地位，它以關(guān)系數(shù)學(xué)、簡(jiǎn)單的關(guān)系模型為基礎(chǔ)，以SQL為處理工具，得到了廣泛的應(yīng)用，其技術(shù)特征決定更擅長(zhǎng)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理應(yīng)用，近年來(lái)各廠商在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)上拓展功能，開始具有內(nèi)容管理、多媒體等數(shù)據(jù)處理能力。典型的產(chǎn)品包括Oracle、DB2、SQLServer、MySQL等。而針對(duì)海量結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理，則還有如ESSBase、Cognos等多維數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。

　　在文檔等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理方面，則以文檔型數(shù)據(jù)庫(kù)為領(lǐng)先，具有海量特性，不受字節(jié)數(shù)的限制，任何圖形、聲音信息，無(wú)論其大小、長(zhǎng)短、高低，都只是這一數(shù)據(jù)庫(kù)中一個(gè)的組成元素而已，IBMLotusDomino則是在存儲(chǔ)這類非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)方面具有業(yè)界公認(rèn)優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)品代表。

　　以下是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)與文檔型數(shù)據(jù)庫(kù)的簡(jiǎn)單比較：

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　　針對(duì)特殊應(yīng)用領(lǐng)域還有一些專用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，如空間數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù)。

　　二、KMS系統(tǒng)主流數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用分析

　　當(dāng)今的KMS系統(tǒng)采用的主流技術(shù)主要有IBMDomino、SUNJAVA、Microsoft.net三大體系，Domino以電子郵件、協(xié)同、非結(jié)構(gòu)文檔處理、安全機(jī)制見長(zhǎng)，JAVA以開放標(biāo)準(zhǔn)正引領(lǐng)技術(shù)方向，.net以簡(jiǎn)單、靈活、易用、低成本也廣受親睞。

　　在KMS的數(shù)據(jù)處理方面則有二大陣營(yíng)，一類是ORACLE/DB2/SQLSERVER等關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)，另一類是Domino等文檔型數(shù)據(jù)庫(kù)。

　　Domino具有高效的文檔處理能力，具有多達(dá)7層（管理者、設(shè)計(jì)者、編輯者、作者、讀者、存放者、不能存取者）的安全控制機(jī)制，可以實(shí)現(xiàn)服務(wù)器、某個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)、某個(gè)視圖、某個(gè)表單、某個(gè)操作、某一篇文檔或某個(gè)字段等的權(quán)限控制，可以跟蹤并記錄所有用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)和文檔的各種操作等突出優(yōu)勢(shì)，非常適合KMS系統(tǒng)中對(duì)文檔型知識(shí)的管理。但是面對(duì)大量表單等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理需求時(shí)，計(jì)算、統(tǒng)計(jì)能力差的Domino則難以應(yīng)對(duì)。

　　關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)則擅長(zhǎng)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理，具有卓越的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)性能，但面對(duì)大量的文檔處理時(shí)（據(jù)統(tǒng)計(jì)研究表明，KMS系統(tǒng)處理的文檔型數(shù)據(jù)約占整個(gè)數(shù)據(jù)處理的70－80%），也會(huì)暴露出明顯的問(wèn)題。

　　就目前比較成熟的技術(shù)而言，RDB處理文檔數(shù)據(jù)通常有二種方法：

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　　方法一：將文檔以文件形式存放在操作系統(tǒng)的文件系統(tǒng)中，關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)僅存放文檔具體存放的位置信息，當(dāng)文件組織合理時(shí)，由于直接訪問(wèn)文件系統(tǒng)，性能非常好，全文搜索等文檔管理功能也容易實(shí)現(xiàn)，但其缺點(diǎn)也很明顯，主要是：

　　1.導(dǎo)致操作系統(tǒng)文件數(shù)量巨大，系統(tǒng)管理員管理復(fù)雜；

　　2.文檔安全性差，只能依靠操作系統(tǒng)的安全來(lái)保證，只要能訪問(wèn)系統(tǒng)就可訪問(wèn)文檔，前端的權(quán)限控制無(wú)法保證；

　　3.系統(tǒng)平臺(tái)比較容易受到病毒、黑客攻擊，文檔文件被破壞的可能性非常大；

　　4.系統(tǒng)管理員備份時(shí)，除備份RDB數(shù)據(jù)庫(kù)，還必須手工備份文件系統(tǒng)的文檔；

　　5.當(dāng)文件非常多時(shí)，磁盤碎片將會(huì)很多，浪費(fèi)空間，同時(shí)系統(tǒng)性能會(huì)大大降低。

　　該方法由于實(shí)現(xiàn)技術(shù)比較簡(jiǎn)單已被許多KMS廠商采用，但是當(dāng)免費(fèi)公司管理軟件系統(tǒng)成為企業(yè)級(jí)管理工具時(shí)，這種方法應(yīng)用的風(fēng)險(xiǎn)則非常大，因此這種方法更適合中小規(guī)模的免費(fèi)公司管理軟件應(yīng)用或部門級(jí)應(yīng)用。

　　方法二：文檔作為關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的一個(gè)特殊字段（如Oracle的BLOB字段）保存，該方法管理方便、安全性高，但數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)復(fù)雜、大量文檔時(shí)性能影響大、全文搜索等功能實(shí)現(xiàn)復(fù)雜。目前采用這種方式的KMS系統(tǒng)還比較少，隨著RDB功能的不斷加強(qiáng)，相信該方法會(huì)越來(lái)越成熟。

　　三、混合數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)的KMS解決方案

　　通過(guò)對(duì)業(yè)界主流數(shù)據(jù)處理技術(shù)的分析可以看出，基于文檔型數(shù)據(jù)庫(kù)或關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)都難以滿足KMS應(yīng)用的需求，根據(jù)研究、開發(fā)與實(shí)踐，提出混合數(shù)據(jù)處理技術(shù)的KMS解決方案，整個(gè)KMS方案基于J2EE體系架構(gòu)，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層由Domino和RDB共同支撐，Domino負(fù)責(zé)文檔等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理，RDB負(fù)責(zé)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理，具體實(shí)現(xiàn)方案示意如下：

　　1）對(duì)純結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（如業(yè)務(wù)表單），直接通過(guò)JAVA＋RDB實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的處理；

　　2）對(duì)混合數(shù)據(jù)（如合同中包括表單和合同附件），系統(tǒng)則將其分解為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)二部分，結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)由RDB處理，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)由Domino處理；

　　3）對(duì)純文檔數(shù)據(jù)（如知識(shí)文檔），則直接由Domino負(fù)責(zé)處理。

　　采用混合數(shù)據(jù)處理技術(shù)的KMS方案具有以下優(yōu)勢(shì)：

　　1）整個(gè)KMS系統(tǒng)基于J2EE體系架構(gòu)，充分利用了JAVA開放性等技術(shù)優(yōu)勢(shì)；

　　2）合理運(yùn)用了文檔型和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)各自的優(yōu)勢(shì)，完善地解決了KMS應(yīng)用需求；

　　3）避免了純JAVA技術(shù)實(shí)現(xiàn)KMS時(shí)需要開發(fā)“類Domino”平臺(tái)（如文檔處理、搜索、安全控制等）的工作量與風(fēng)險(xiǎn)。

　　當(dāng)然，采用這種方案也存在弱點(diǎn)，一是需要二套數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)，成本較高，二是需要熟悉二種數(shù)據(jù)庫(kù)的開發(fā)、實(shí)施人員，對(duì)人員素質(zhì)要求較高。

　　這種方案更加適合企業(yè)級(jí)KMS應(yīng)用，在實(shí)際應(yīng)用時(shí)，可以根據(jù)需求的具體情況選擇合適的產(chǎn)品與技術(shù)來(lái)構(gòu)建數(shù)據(jù)支撐平臺(tái)，如當(dāng)KMS系統(tǒng)絕大部分處理的是文檔型數(shù)據(jù)，少量的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)時(shí)，則可以選擇Domino＋MySQL，這種方案幾乎不會(huì)增加投入，又能滿足需求。

　　四、結(jié)束語(yǔ)

　　從目前技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)看，二種數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)將逐步走向融合與統(tǒng)一，關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)增加文檔處理功能，如Oracle增加內(nèi)容管理等，文檔型數(shù)據(jù)庫(kù)增加計(jì)算能力，如IBM宣布Domino7支持DB2為作為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)工具。相信在不遠(yuǎn)的將來(lái)，KMS應(yīng)用將會(huì)有一種更好數(shù)據(jù)處理解決方案，融結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)處理于一體的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)。