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如何選擇免費(fèi)公司管理軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫平臺!
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摘要:知識管理系統(tǒng)(KMS)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)有所差別,KMS系統(tǒng)既包含表單等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),又包含文檔、圖片等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。文中重點(diǎn)分析了二類數(shù)據(jù)的特點(diǎn)、處理技術(shù)分析與比較,并提出可行的混合數(shù)據(jù)處理技術(shù)解決方案。
關(guān)鍵字:免費(fèi)公司管理軟件、KMS、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、JAVA
免費(fèi)公司管理軟件系統(tǒng)(KMS)通過IT技術(shù)為企業(yè)提供免費(fèi)公司管理軟件服務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)顯性知識和隱性知識、內(nèi)部知識和外部知識的獲取、沉淀、共享、學(xué)習(xí)、應(yīng)用和創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)知識創(chuàng)造價值。免費(fèi)公司管理軟件系統(tǒng)中的知識主要由二種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)存在,一是用以描述知識屬性和本體的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),二是以文檔、郵件、多媒體等開工存在的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。如何選擇合適的數(shù)據(jù)庫平臺實(shí)現(xiàn)二類數(shù)據(jù)的有效處理將成為KMS系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵要素之一。
一、數(shù)據(jù)處理主流技術(shù)分析
在數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(RDB)技術(shù)處于統(tǒng)治地位,它以關(guān)系數(shù)學(xué)、簡單的關(guān)系模型為基礎(chǔ),以SQL為處理工具,得到了廣泛的應(yīng)用,其技術(shù)特征決定更擅長結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理應(yīng)用,近年來各廠商在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上拓展功能,開始具有內(nèi)容管理、多媒體等數(shù)據(jù)處理能力。典型的產(chǎn)品包括Oracle、DB2、SQLServer、MySQL等。而針對海量結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理,則還有如ESSBase、Cognos等多維數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
在文檔等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理方面,則以文檔型數(shù)據(jù)庫為領(lǐng)先,具有海量特性,不受字節(jié)數(shù)的限制,任何圖形、聲音信息,無論其大小、長短、高低,都只是這一數(shù)據(jù)庫中一個的組成元素而已,IBMLotusDomino則是在存儲這類非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)方面具有業(yè)界公認(rèn)優(yōu)勢的產(chǎn)品代表。
以下是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫與文檔型數(shù)據(jù)庫的簡單比較:
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針對特殊應(yīng)用領(lǐng)域還有一些專用數(shù)據(jù)庫技術(shù),如空間數(shù)據(jù)庫等技術(shù)。
二、KMS系統(tǒng)主流數(shù)據(jù)庫應(yīng)用分析
當(dāng)今的KMS系統(tǒng)采用的主流技術(shù)主要有IBMDomino、SUNJAVA、Microsoft.net三大體系,Domino以電子郵件、協(xié)同、非結(jié)構(gòu)文檔處理、安全機(jī)制見長,JAVA以開放標(biāo)準(zhǔn)正引領(lǐng)技術(shù)方向,.net以簡單、靈活、易用、低成本也廣受親睞。
在KMS的數(shù)據(jù)處理方面則有二大陣營,一類是ORACLE/DB2/SQLSERVER等關(guān)系型數(shù)據(jù)庫,另一類是Domino等文檔型數(shù)據(jù)庫。
Domino具有高效的文檔處理能力,具有多達(dá)7層(管理者、設(shè)計者、編輯者、作者、讀者、存放者、不能存取者)的安全控制機(jī)制,可以實(shí)現(xiàn)服務(wù)器、某個數(shù)據(jù)庫、某個視圖、某個表單、某個操作、某一篇文檔或某個字段等的權(quán)限控制,可以跟蹤并記錄所有用戶對數(shù)據(jù)庫和文檔的各種操作等突出優(yōu)勢,非常適合KMS系統(tǒng)中對文檔型知識的管理。但是面對大量表單等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理需求時,計算、統(tǒng)計能力差的Domino則難以應(yīng)對。
關(guān)系型數(shù)據(jù)庫則擅長結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理,具有卓越的計算、統(tǒng)計性能,但面對大量的文檔處理時(據(jù)統(tǒng)計研究表明,KMS系統(tǒng)處理的文檔型數(shù)據(jù)約占整個數(shù)據(jù)處理的70-80%),也會暴露出明顯的問題。
就目前比較成熟的技術(shù)而言,RDB處理文檔數(shù)據(jù)通常有二種方法:
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方法一:將文檔以文件形式存放在操作系統(tǒng)的文件系統(tǒng)中,關(guān)系型數(shù)據(jù)庫僅存放文檔具體存放的位置信息,當(dāng)文件組織合理時,由于直接訪問文件系統(tǒng),性能非常好,全文搜索等文檔管理功能也容易實(shí)現(xiàn),但其缺點(diǎn)也很明顯,主要是:
1.導(dǎo)致操作系統(tǒng)文件數(shù)量巨大,系統(tǒng)管理員管理復(fù)雜;
2.文檔安全性差,只能依靠操作系統(tǒng)的安全來保證,只要能訪問系統(tǒng)就可訪問文檔,前端的權(quán)限控制無法保證;
3.系統(tǒng)平臺比較容易受到病毒、黑客攻擊,文檔文件被破壞的可能性非常大;
4.系統(tǒng)管理員備份時,除備份RDB數(shù)據(jù)庫,還必須手工備份文件系統(tǒng)的文檔;
5.當(dāng)文件非常多時,磁盤碎片將會很多,浪費(fèi)空間,同時系統(tǒng)性能會大大降低。
該方法由于實(shí)現(xiàn)技術(shù)比較簡單已被許多KMS廠商采用,但是當(dāng)免費(fèi)公司管理軟件系統(tǒng)成為企業(yè)級管理工具時,這種方法應(yīng)用的風(fēng)險則非常大,因此這種方法更適合中小規(guī)模的免費(fèi)公司管理軟件應(yīng)用或部門級應(yīng)用。
方法二:文檔作為關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的一個特殊字段(如Oracle的BLOB字段)保存,該方法管理方便、安全性高,但數(shù)據(jù)庫設(shè)計復(fù)雜、大量文檔時性能影響大、全文搜索等功能實(shí)現(xiàn)復(fù)雜。目前采用這種方式的KMS系統(tǒng)還比較少,隨著RDB功能的不斷加強(qiáng),相信該方法會越來越成熟。
三、混合數(shù)據(jù)庫平臺的KMS解決方案
通過對業(yè)界主流數(shù)據(jù)處理技術(shù)的分析可以看出,基于文檔型數(shù)據(jù)庫或關(guān)系型數(shù)據(jù)庫技術(shù)都難以滿足KMS應(yīng)用的需求,根據(jù)研究、開發(fā)與實(shí)踐,提出混合數(shù)據(jù)處理技術(shù)的KMS解決方案,整個KMS方案基于J2EE體系架構(gòu),數(shù)據(jù)存儲層由Domino和RDB共同支撐,Domino負(fù)責(zé)文檔等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理,RDB負(fù)責(zé)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理,具體實(shí)現(xiàn)方案示意如下:
1)對純結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(如業(yè)務(wù)表單),直接通過JAVA+RDB實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的處理;
2)對混合數(shù)據(jù)(如合同中包括表單和合同附件),系統(tǒng)則將其分解為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)二部分,結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)由RDB處理,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)由Domino處理;
3)對純文檔數(shù)據(jù)(如知識文檔),則直接由Domino負(fù)責(zé)處理。
采用混合數(shù)據(jù)處理技術(shù)的KMS方案具有以下優(yōu)勢:
1)整個KMS系統(tǒng)基于J2EE體系架構(gòu),充分利用了JAVA開放性等技術(shù)優(yōu)勢;
2)合理運(yùn)用了文檔型和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫各自的優(yōu)勢,完善地解決了KMS應(yīng)用需求;
3)避免了純JAVA技術(shù)實(shí)現(xiàn)KMS時需要開發(fā)“類Domino”平臺(如文檔處理、搜索、安全控制等)的工作量與風(fēng)險。
當(dāng)然,采用這種方案也存在弱點(diǎn),一是需要二套數(shù)據(jù)庫平臺,成本較高,二是需要熟悉二種數(shù)據(jù)庫的開發(fā)、實(shí)施人員,對人員素質(zhì)要求較高。
這種方案更加適合企業(yè)級KMS應(yīng)用,在實(shí)際應(yīng)用時,可以根據(jù)需求的具體情況選擇合適的產(chǎn)品與技術(shù)來構(gòu)建數(shù)據(jù)支撐平臺,如當(dāng)KMS系統(tǒng)絕大部分處理的是文檔型數(shù)據(jù),少量的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)時,則可以選擇Domino+MySQL,這種方案幾乎不會增加投入,又能滿足需求。
四、結(jié)束語
從目前技術(shù)發(fā)展趨勢看,二種數(shù)據(jù)庫技術(shù)將逐步走向融合與統(tǒng)一,關(guān)系型數(shù)據(jù)庫增加文檔處理功能,如Oracle增加內(nèi)容管理等,文檔型數(shù)據(jù)庫增加計算能力,如IBM宣布Domino7支持DB2為作為數(shù)據(jù)存儲工具。相信在不遠(yuǎn)的將來,KMS應(yīng)用將會有一種更好數(shù)據(jù)處理解決方案,融結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)處理于一體的數(shù)據(jù)庫平臺。
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