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免費(fèi)公司管理軟件為什么這么難?(2)
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2007年9月10日 星期一 下午13:55墻上還是投影著上午 “基地照片”文件夾目錄的截圖,陸霄有點(diǎn)激動(dòng),上午的會(huì)議給了他足夠的信心,但是畢竟還有兩個(gè)事業(yè)部要面對,畢竟這是一項(xiàng)需要全公司各個(gè)事業(yè)部統(tǒng)一的工作,而且聽說H事業(yè)部的員工比較有主見,工作的推進(jìn)可能會(huì)遇到一些阻力。下午兩點(diǎn)會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開始,陸霄重復(fù)了上午的開場白,又把G事業(yè)部和K事業(yè)部所做的成果進(jìn)行了簡單的介紹,說完他掃視了全場,讓大家各抒己見。姜天白看了大家一眼之后,說道:“你所說的工作的價(jià)值我們也清楚,但是目前我們的生產(chǎn)任務(wù)非常緊張,除了參加生產(chǎn)任務(wù)外,我們部門還有較多的研發(fā)工作要做,所以……” 他咳嗽了兩下,又看了一眼陸霄,“恐怕沒有什么可支配的時(shí)間來完成這項(xiàng)工作啊?!?p>姜天白剛說完,李天崢就附和道:“還有,為了讓明年6月份入職的新員工能快速地進(jìn)入角色,我目前正在整理工作中所要用到的規(guī)范列表,這個(gè)工作量是非常大的。所以說我們事業(yè)部的時(shí)間基本上都已經(jīng)排滿了,統(tǒng)一目錄體系的工作不是目前最迫切和最重要的事情?!?p>陸霄一看形式似乎不利,趕緊接過了話題:“這個(gè)目錄體系的搭建和資料分類工作不需要每天都去盯、去做,如果一個(gè)星期里,能花上幾個(gè)小時(shí)、或者半天的時(shí)間就基本能夠滿足要求了。畢竟羅馬不是一天建成的,只要有恒心,一點(diǎn)點(diǎn)地就能做起來,我也會(huì)想辦法給你們?nèi)肆ι系闹С趾蛶椭?。?p>globrand.com張家譽(yù)接著說:“陸總你所說的的確是一個(gè)辦法,但是我們事業(yè)部和G、K兩個(gè)事業(yè)部不一樣,K事業(yè)部是剛建立的,資料本身沒多少,G事業(yè)部的資料雖多,但相似性比較大,整理起來容易理出頭緒,而我們H事業(yè)部資料不但多,而且個(gè)性化極強(qiáng),所以目錄結(jié)構(gòu)、資料分類非?;靵y,查找資料的難度相當(dāng)大,以至于員工都不愿意去使用我們的資料庫。我們也曾試著去整理,可是每次都以失敗告終。因?yàn)槊總€(gè)項(xiàng)目只有項(xiàng)目經(jīng)理最清楚該項(xiàng)目文件夾里的目錄和內(nèi)容,但項(xiàng)目經(jīng)理往往又是最忙的,他根本抽不出時(shí)間去整理,或者剛開始做一些梳理工作又不得不因?yàn)橐恍└匾?、更緊急的事件而暫時(shí)放下,可一放又不知什么時(shí)候才能撿起來了。如果像你說的零敲碎打地去整理,不知道哪年哪月能見到成果,有沒有比較迅速的辦法或捷徑來做這件事呢?”高妍潔也接口道:“其實(shí)張工早就意識(shí)到目錄庫整理的必要性了,但是一直苦于沒有好的辦法,你說這種問題能不能通過現(xiàn)在市面上成型的軟件來解決,其實(shí)員工的要求很簡單,只要能方便找到自己所需的資料就行了?!?p>陸霄說道:“關(guān)于高工你剛才說的軟件,我也和相關(guān)廠商聯(lián)系過,但是軟件的框架實(shí)施也是建立在目錄框架搭建的基礎(chǔ)上,所以各事業(yè)部搭建目錄是前提,其次就是對已有資料的整理分類。這些工作還是需要投入人力而不能完全依靠軟件?!?p>高妍潔嘆了一口氣:“這么說這個(gè)工作還得由我們自己來做呀,我現(xiàn)在最頭疼的就是拿到一份資料后去分類,更何況我們現(xiàn)在大多數(shù)資料都是圖片形式的,命名方式又是五花八門,必須打開后才知道是什么。這個(gè)工作開展起來真是愚工移山,令人生畏呀?!?p>會(huì)議開到這里,陸霄已經(jīng)知道自己擔(dān)心的事發(fā)生了,這邊H事業(yè)部說這種工作價(jià)值不大,沒有動(dòng)力去做,那邊J事業(yè)部說工作量太大,根本沒法開展,而且沒有信心。兩頭一唱一和,陸霄夾在中間完全控制不住局面,會(huì)議最終不歡而散。2007年9月10日 星期一 晚上21:20 忙忙碌碌的一天結(jié)束了,這時(shí)的陸霄感到特別疲倦,盡管他依然深信自己開展知識(shí)管理的切入點(diǎn)是正確的,但面對這樣的局面他真的不知道自己下面的工作怎么去推動(dòng)、去開展。G事業(yè)部和K事業(yè)部不用擔(dān)心,是正面例子;J事業(yè)部有需求這是好事,但是明顯地感覺到他們信心不足,不過說實(shí)話他們事業(yè)部的特殊性也導(dǎo)致了工作難度的增加;最大的障礙是H事業(yè)部,他們現(xiàn)在完全是不關(guān)心,甚至有抵觸情緒。畢竟免費(fèi)公司管理軟件工作的開展是需要全公司統(tǒng)一規(guī)劃和協(xié)調(diào)才能順利推進(jìn),而且要把所有的事業(yè)部都涵蓋在內(nèi)。這一系列的阻力如何去逾越?真正要開展免費(fèi)公司管理軟件工作又需要哪些方面的統(tǒng)籌考慮?真的只要把公司各事業(yè)部的目錄統(tǒng)一了,大家就能方便地查尋資料嗎?J事業(yè)部提出讓軟件公司去考慮系統(tǒng)的問題是一個(gè)出路,但是具體應(yīng)該如何去實(shí)施呢?陸霄躺在床上陷入了沉思……人物簡介:陸霄: 32歲,男,A集團(tuán)CIO,高級工程師 肖豐毅:35歲,男,G事業(yè)部主任,高級工程師 馮曉璐:29歲,女,G事業(yè)部副主任,高級工程師 文昱婷:28歲,女,K事業(yè)部主任,高級工程師 趙 斐:26歲,女,K事業(yè)部副主任,高級工程師 姜天白:33歲,男,H事業(yè)部主任,高級工程師 李天崢:30歲,男,H事業(yè)部副主任,高級工程師 張家譽(yù):28歲,男,J事業(yè)部主任,高級工程師 高妍潔:29歲,女,J事業(yè)部副主任,高級工程師 本案例企業(yè)及人物為虛構(gòu),如有相同純屬偶然
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