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企業(yè)運用erp成功的案例
隨著更多企業(yè)看到轉型效益,數(shù)字化轉型的速度也將加快,甚至成為企業(yè)下一步的必選項。這意味著,企業(yè)要打通各個環(huán)節(jié)、各業(yè)務系統(tǒng)之間的壁壘,建立更智能的商業(yè)洞察,通過可視化輔助商業(yè)決策和模式創(chuàng)新,同時提升客戶體驗,優(yōu)化投資。
同時,通過在核心應用系統(tǒng)中融入AI、IoT 等最新技術,還能為企業(yè)業(yè)務運營帶來更大的敏捷性,控制運營成本,提高運營效率。
數(shù)字化賦予了企業(yè)更強大的靈活應對能力和抗風險能力,使得他們能夠根據(jù)市場實際情況快速調(diào)整供應鏈,轉變營銷和銷售模式等等,這就是核心業(yè)務數(shù)字化的價值。
業(yè)務挑戰(zhàn)
面對中國內(nèi)地經(jīng)濟急速增長,XX企業(yè)于北京、上海、廣州、無錫、大連及三亞發(fā)展多個不同類型的投資項目.另外,業(yè)務更跨越銀行、保險、科研及能源等多個界別,再加上香港及海外的業(yè)務,集團在財務管理上,面對多地域、多稅制、多貨幣及多業(yè)務的不同要求,例如內(nèi)地稅制及財務規(guī)則,跟香港及海外的法規(guī)要求截然不同.
另外,集團一直沿用嚴格的監(jiān)控標準及管理機制,以確保旗下物業(yè)及服務保持高質(zhì)素;同時,更應用于其聯(lián)營的業(yè)務上.面對多地域及多元化的業(yè)務發(fā)展,嚴謹而高效率的預算、報銷和付款管理,才能加速集團在審批流程管理等領域上,實踐數(shù)字化轉型,高效打通跨境業(yè)務的屏障.
企業(yè)運用erp解決方案
泛普軟件財務管理系統(tǒng)不但符合內(nèi)地的財務規(guī)則要求,更能有效地進行跨境合并處理,以多帳簿解決香港及內(nèi)地多套會計準則轉換的問題.特別是香港總部同事能直接查看各地區(qū)的明細帳,不用等待同事提交處理,能加強兩地交流管控.
財務總監(jiān)陳潔對我們說:泛普系統(tǒng)加強了集團管控,合拼報表自動生成及數(shù)字化審批流程帶來了不少好處,例如節(jié)省了時間!
另一方面,在項目預算及報銷控制上,通過泛普erp預算系統(tǒng),可按項目作預算監(jiān)控.至于審批流程,可于在線嚴謹監(jiān)控超預算情況,實時提升了財務管控的效率.
信息科技主管張羽表達:泛普在財務管理很專業(yè),可擴展性很大,可按公司業(yè)務訂制開發(fā),例如三天不付款,系統(tǒng)會自動發(fā)郵件提醒.
在開創(chuàng)環(huán)保方面,集團不遺余力,屢獲業(yè)界表揚.作為環(huán)保及可持續(xù)發(fā)展方面的先驅(qū)者,通過泛普系統(tǒng)全面實踐報銷無紙化,優(yōu)點是環(huán)保低耗能、易保存及易查詢.報銷程序復雜,牽涉的人和部門眾多,單靠紙張的傳遞,不但浪費及延誤時間,更容易造成錯誤和遺失.泛普移動審批系統(tǒng)最終大大改善了這情況!
客戶價值
集團在眾多業(yè)務上,使用了多套不同類型的管理系統(tǒng),泛普通過系統(tǒng)接口與其他不同業(yè)務系統(tǒng)進行無縫接合,將相關數(shù)據(jù)自動傳輸?shù)椒浩障到y(tǒng),大大加快了財務人員入帳及管控處理.
泛普按集團實際需要,實現(xiàn)了在不同程度的預算及報銷下,需要不同層級審核控制的流程.集團的報銷流程,需批核的部門眾多,批核的人可能來自不同地域,經(jīng)過網(wǎng)絡防火墻加密管理,管理人員在任何地方都能安全進行移動審批,財務管理人員又可隨時隨地查核公司流動現(xiàn)金及銀行帳狀況,高管也可整合多部門資料,進行監(jiān)控及與各同事溝通及實時作出決定,為企業(yè)整體提升了營運效率!
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