中小制造企業(yè)庫存管理

[關鍵詞：中小制造企業(yè),庫存管理,存貨管理]

在制造企業(yè)中，流動資產(chǎn)的很大一部分被庫存占用了，然而隨著市場競爭的日益激烈，在企業(yè)管理的其他環(huán)節(jié)降低成本的潛力已經(jīng)不大，而降低存貨成本仍有較大空間，所以降低存貨成本已經(jīng)逐漸成為企業(yè)的“第三利潤源泉”。目前，一般制造企業(yè)對存貨管理的重要性認識不足，管理比較粗放，相對于大型制造企業(yè)而言，中小制造企業(yè)在存貨管理上尤顯不足。

一、中小制造企業(yè)庫存管理的特點

　　我國許多中小制造企業(yè)不同程度地存在家底不清，反應不靈的特點。到目前很多中小制造企業(yè)的庫存管理工作大部分仍是靠手工進行的。為此，國家提出了要把推進中小企業(yè)信息化進程放在企業(yè)發(fā)展的優(yōu)先位置，充分利用信息技術，不斷提高企業(yè)應用水平，提高企業(yè)的開發(fā)創(chuàng)新能力、經(jīng)營管理能力和競爭力。然而，中小企業(yè)在其信息化的進程中卻舉步維艱，信息化程度很低，即使計算機接入了互聯(lián)網(wǎng)，也僅僅用于文字和賬表的處理，沒有通過使用信息系統(tǒng)改變企業(yè)的管理模式和決策程序，致使企業(yè)對家底摸不清，對市場變化反應不靈。這種特點是由中小制造企業(yè)庫存管理的不足引起的。

庫存管理方式過于經(jīng)驗化。完全憑經(jīng)驗和存貨使用功能為依據(jù)進行分類管理，對所有存貨采用統(tǒng)一的庫存控制方式，沒有對重點存貨進行重點管理，是一種較為粗放的庫存管理；沒有科學規(guī)范的方法，只能設置較高的安全庫存以應付企業(yè)經(jīng)常面臨的預期外需求，而不是根據(jù)不同存貨的服務水平以及各自提前期來確定；庫存控制仍然停留在庫內(nèi)各種存貨的量上，沒有意識到存貨的積壓能夠造成企業(yè)流動資金的減少，對企業(yè)的影響很大；對于庫存的成本計算，每年底才進行一次，這基本是事后統(tǒng)計，對于庫存的控制沒有作用。

不能動態(tài)反映實時庫存和消耗，管理效率低下。由于信息化程度不高，因此對于同一種材料的多次入庫和多次領用，是很難計算實時庫存的，即使材料入庫和材料領用是采用集中記賬方式，但又為材料的采購查詢和消耗查詢帶來困難，因此手工記賬方法根本難以提供材料的及時庫存和消耗情況。同時，由于企業(yè)的原材料和配件的消耗是一項經(jīng)常性事物，材料庫存涉及的材料種類繁多，數(shù)量不均，而且每天還會消耗大量的原料和配件，用手工的方式處理大量的出入庫清單，還要及時核對實物，管理效率非常低下。許多企業(yè)經(jīng)常由于原材料庫存數(shù)目不清造成采購不及時或過量采購，從而引發(fā)缺貨損失或庫存積壓問題。

信息不能共享。由于信息不能共享，各部門之間的溝通又不及時，生產(chǎn)部門根本不能及時了解庫存狀況，因此對于生產(chǎn)的組織和計劃就顯得被動和盲目；采購部門不能及時了解原材料的消耗和庫存，無法把握和控制原材料采購的進度和時機；財務部門就無法真正進行成本核算和成本控制。在這種情況下，企業(yè)領導無法了解庫存積壓情況、缺貨情況、現(xiàn)有生產(chǎn)情況等方面的準確信息，企業(yè)就無法下達有效的生產(chǎn)計劃。同時，由于企業(yè)與供應商、經(jīng)銷商之間存貨信息不能共享，使得整個供應鏈運行不暢。

存貨控制缺少定期稽核制度。存貨稽核只能通過實物盤點，目前財務只是核算各類存貨的總賬，明細分類賬由倉庫建立，原材料倉庫、在產(chǎn)品倉庫和產(chǎn)成品倉庫分散，沒有集中管理，沒有一套完整的臺賬。財務部門通常不參與存貨盤點工作，賬實是否相符無法確定。

二、加強庫存管理的措施

組建企業(yè)物流管理中心。一般中小制造企業(yè)的庫存管理僅限于存貨的保管和配送，并沒有起到降低庫存成本和提高服務水平等職責。應組建企業(yè)的物流管理中心，監(jiān)控庫存情況并做好庫存分析；確保原材料、半成品、產(chǎn)成品質量及其流通效率，嚴格按照公司規(guī)定的程序和手續(xù)收發(fā)貨品，及時做好存卡記錄、月盤點和統(tǒng)計工作，確保出入物品與訂單和賬目準確無誤；及時掌握原材料、半成品、產(chǎn)成品進出倉的正確數(shù)據(jù)，與物品使用部門保持密切聯(lián)系，為公司各有關部門提供有效信息和必要的服務；掌握物料的市場行情，變化規(guī)律，與采購部做好溝通；合理安排庫存位置以及裝卸搬運工序，科學編排運輸方案等。

對存貨實行分類管理。對于中型企業(yè)來說，可以分成原材料倉庫、半成品倉庫和產(chǎn)成品倉庫。對于小型企業(yè)來講，可以在倉庫中分區(qū)域分別存放原材料、半成品及產(chǎn)成品。倉庫中的存貨由于品種繁多，可以按其重要程度，采用ABC分類法，將其分成A、B、C三類?？垂芎肁類物資就等于管好了70％左右消耗金額的庫存，因此企業(yè)應盡量降低他們的消耗量，而且要在保證供給的條件下盡量降低他們的庫存額，減少占用資金，提高資金周轉率。對這部分存貨應嚴格執(zhí)行盤點制度。C類存貨與A類存貨相反，品種多，而消耗金額卻很少，對這部分存貨不需投入過多的管理力量，可以采用批量采購的方法以降低采購成本，同時可以保持較高的安全庫存量，以備不時之需。B類存貨介于A類和C類之間，可采用常規(guī)方法進行管理。

建立適合企業(yè)自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)存貨管理信息共享。鑒于中小制造企業(yè)的資金有限，可根據(jù)自身業(yè)務流程分散購買各種管理軟件中的功能模塊，如先購買ERP或泛普軟件庫存管理功能模塊，建立起企業(yè)的庫存管理信息系統(tǒng)，使企業(yè)各部門之間以及企業(yè)與供應商、經(jīng)銷商之間實現(xiàn)存貨信息的共享，提高存貨的管理效率。值得一提的是，企業(yè)與供應商、經(jīng)銷商之間實現(xiàn)存貨信息共享，可以從根本上消除整個產(chǎn)業(yè)鏈上的存貨，如果沒有企業(yè)間的信息共享，那么只是把存貨從一個產(chǎn)業(yè)層面轉移到另一個產(chǎn)業(yè)層面，從一個企業(yè)轉移到另一個企業(yè)。

完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。首先要建立存貨的內(nèi)部稽核制度。通過建立存貨業(yè)務的崗位責任制，明確各部門和相關人員應承擔的責任、權利和義務，確保相關部門和崗位職責分明，并保證存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約和相互監(jiān)督，杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生；其次，應建立定期和不定期的存貨盤點制度，實行盤點控制。企業(yè)應根據(jù)定期和不定期的存貨盤點清查，確定存貨的賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符，為企業(yè)的存貨管理提供真實可靠的信息。

全員參與庫存管理。首先，應將庫存管理納入企業(yè)經(jīng)營管理層的議事日程，使企業(yè)管理層轉變經(jīng)營管理理念，重視存貨的控制、分析和管理；其次，應加強存貨管理人員的培訓。庫存管理是由存貨管理人員執(zhí)行的，其管理效果主要取決于管理人員的綜合素質。所以，加強庫存管理必須從加強管理人員的培訓入手，具體包括對采購人員、保管員、銷售人員、市場調(diào)查人員、核算人員及部門負責人的培訓。通過培訓，使其掌握科學的庫存管理方法，降低庫存損耗；再次，在企業(yè)中充分發(fā)揮員工的智慧，進行庫存管理改革，將降低庫存損耗作為一種企業(yè)文化，深深植入每一個員工的心中。

發(fā)布：2007-03-14 11:24 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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