OA辦公系統(tǒng)選型必讀

[關(guān)鍵詞：OA辦公系統(tǒng),OA選型]

OA辦公系統(tǒng)選型和ERP企業(yè)管理軟件選型比起來，說難好似不難，實(shí)則也并不簡(jiǎn)單。企業(yè)在選型過程中，切勿犯這些常見的錯(cuò)誤。

　　1、輕信方案

　　企業(yè)在選購OA辦公系統(tǒng)時(shí)，會(huì)向廠商索取產(chǎn)品白皮書、解決方案或PPT之類的介紹資料，以便全面的了解產(chǎn)品。這件事本身沒有錯(cuò)，但如果你完全相信這些方案，那么就可能犯下大錯(cuò)。

　　這是因?yàn)?，方案書是廠商精心編輯、潤色出來的，它只是一種“廣告”，描述的是一種“完美”的系統(tǒng)和應(yīng)用，性能強(qiáng)大，無所不能。但實(shí)際上，這些方案書中的很多內(nèi)容都是理想化的。

　　因此，看方案需要理性，別被表面的漂亮所迷惑，而要認(rèn)清其中的浮夸、牽強(qiáng)和務(wù)虛。如果一個(gè)方案通篇大談什么管理理念或理論，卻對(duì)自己的產(chǎn)品簡(jiǎn)要略過，那就更要小心。

　　2、不充分對(duì)比試用

　　不要完全相信方案，那么相信什么呢?產(chǎn)品。只有認(rèn)真的研究、測(cè)試產(chǎn)品，才是了解一個(gè)產(chǎn)品最有效、最直接的辦法。

　　俗話說：不怕不識(shí)貨，就怕貨比貨。即使你以前對(duì)OA辦公系統(tǒng)完全不了解，通過對(duì)幾個(gè)系統(tǒng)的對(duì)比試用，也會(huì)發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)上的差別，知道哪個(gè)更好用，哪個(gè)更適合自己。

　　同時(shí)，選型者必須帶著目的和問題去試用，這樣才有針對(duì)性，才能和自己的需求相匹配。可能有的系統(tǒng)看起來不錯(cuò)，卻并不適合自己。

　　3、忽視系統(tǒng)的關(guān)鍵性能

　　很多人只重視OA辦公系統(tǒng)的功能是否滿足需要，卻對(duì)系統(tǒng)的性能非常忽略，導(dǎo)致系統(tǒng)使用后才發(fā)現(xiàn)很多問題，但為時(shí)已晚。

　　什么是性能呢?主要包括安全性、易用性、開放性、智能性等。市場(chǎng)上有一些低端的OA辦公系統(tǒng)，看起來功能齊全，但實(shí)際上性能很差，根本不能長期使用。

　　4、對(duì)后期成本估計(jì)不足

　　OA辦公系統(tǒng)不是一次性投資，而是一個(gè)持續(xù)的投資過程，除非你采購系統(tǒng)后，對(duì)系統(tǒng)不做任何的改動(dòng)，也不需要任何服務(wù)。對(duì)某些企業(yè)來說，系統(tǒng)使用的后期成本都可能會(huì)超過采購成本，這都是正?，F(xiàn)象。

　　會(huì)有哪些后期成本呢?主要是實(shí)施的成本、二次開發(fā)的成本、增加用戶賬號(hào)的成本，以及正常服務(wù)的成本。中國企業(yè)交納服務(wù)費(fèi)的意識(shí)非常淡薄，因此主要成本還是集中在前幾項(xiàng)。

　　對(duì)選型者來說，必須清楚的了解這幾項(xiàng)成本的構(gòu)成，以及收費(fèi)方式，提前做好預(yù)案和準(zhǔn)備，否則當(dāng)后期廠商提出收費(fèi)的時(shí)候，就會(huì)非常被動(dòng)。

　　說完了這幾個(gè)常犯的錯(cuò)誤：犯錯(cuò)不怕，就怕不知道錯(cuò)在哪里，不知道如何改正。任何人都會(huì)犯錯(cuò)，只要做好計(jì)劃，做好預(yù)案，就會(huì)把錯(cuò)誤控制在可控的范圍內(nèi)，不會(huì)給自己、給企業(yè)帶來不可挽回的損失。

發(fā)布：2007-03-14 11:22 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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