民營(yíng)企業(yè)如何運(yùn)用財(cái)務(wù)管理ERP系統(tǒng)

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[關(guān)鍵詞：成本管理,會(huì)計(jì)核算,預(yù)算管理]

ERP在成本管理中的應(yīng)用

ERP在財(cái)務(wù)管理中有很多重要的應(yīng)用，成本管理是最重要的方面之一。具體來(lái)說(shuō)，在成本管理中的應(yīng)用包括成本中心會(huì)計(jì)管理、訂單及項(xiàng)目會(huì)計(jì)、獲利能力分析等方面。

以成本中心會(huì)計(jì)管理為例，對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，是非常重要的方面。作為一個(gè)企業(yè)的決策者，是否能準(zhǔn)確的了解到企業(yè)成本，對(duì)決策的正確與否有直接的關(guān)系。一個(gè)企業(yè)的成本涉及到很多部門(mén)，不僅是原料，還有銷(xiāo)售部門(mén)的費(fèi)用，比如營(yíng)銷(xiāo)、推廣的費(fèi)用，平時(shí)的管理費(fèi)用等。再如，庫(kù)存的損失，存儲(chǔ)帶來(lái)的成本等。這些各個(gè)方面的信息比較復(fù)雜，同時(shí)又不太容易結(jié)合在一起分析，但每一個(gè)因素又確確實(shí)實(shí)的對(duì)企業(yè)的決策有很大影響。通過(guò)ERP系統(tǒng)，各個(gè)部門(mén)把信息輸入系統(tǒng)，系統(tǒng)自動(dòng)整合、集成，并分析，提供給決策者。對(duì)訂單及項(xiàng)目會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目成本的分析，系統(tǒng)提供對(duì)其業(yè)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督和執(zhí)行。至于獲利能力分析，把銷(xiāo)售、市場(chǎng)、產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)等信息整合起來(lái)，對(duì)企業(yè)把握自己在市場(chǎng)中的獲利情況，已經(jīng)潛在的市場(chǎng)預(yù)測(cè)等都具有重大現(xiàn)實(shí)作用?？偟膩?lái)說(shuō)，ERP系統(tǒng)在成本管理中，整合數(shù)據(jù)，集成信息的能力給企業(yè)帶來(lái)很大的方便。

ERP在會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用

會(huì)計(jì)核算主要是核算和記錄資產(chǎn)的變動(dòng)，并分析和反應(yīng)資金的變動(dòng)情況及對(duì)應(yīng)結(jié)果。這包括總賬，應(yīng)收帳，應(yīng)付帳，固定資產(chǎn)現(xiàn)金流量等若干個(gè)部分。因此，ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)核算中的模塊包括總賬模塊，應(yīng)收帳模塊，工資模塊，現(xiàn)金流暈?zāi)K，固定資產(chǎn)核算模塊等?？傎~模塊包括13記賬、明細(xì)賬和總分類(lèi)帳等形式表現(xiàn)的所有賬目，是各項(xiàng)記賬憑證的錄入。總賬模塊是其他各項(xiàng)模塊的核心和交換中心，其他模塊通過(guò)總賬模塊彼此間產(chǎn)生關(guān)系，并聯(lián)系到一起?，F(xiàn)金管理模塊包括對(duì)企業(yè)營(yíng)業(yè)所必須的少量現(xiàn)金的進(jìn)出、銀行的支票、匯票等。應(yīng)收帳是對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的管理，同時(shí)對(duì)于呆壞賬等的管理、資產(chǎn)的監(jiān)控等都有很重要的意義。工資模塊的設(shè)置和管理對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是現(xiàn)金流量管理的一方面，通過(guò)對(duì)工資模塊的監(jiān)控，企業(yè)的人力資源成本和現(xiàn)金流量都在系統(tǒng)的管理范圍之內(nèi)，讓企業(yè)在生產(chǎn)中的勞動(dòng)成本得到更好的考慮?？偟膩?lái)說(shuō)，ERP在會(huì)計(jì)核算中各個(gè)模塊對(duì)整體作用集成、整合到一起，充分發(fā)揮了信息計(jì)算技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。

ERP在預(yù)算管理中的應(yīng)用

ERP在企業(yè)預(yù)算管理中的應(yīng)用是指系統(tǒng)在企業(yè)年度預(yù)算的編制、控制和分析中提供一個(gè)更好的、有效的決策平臺(tái)。ERP系統(tǒng)側(cè)重于事前的分析，綜合企業(yè)的成本、利潤(rùn)、供給關(guān)系、市場(chǎng)等各項(xiàng)的綜合整理分析。系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)的管理、分析和預(yù)測(cè)，并在預(yù)算的設(shè)計(jì)和預(yù)算的管理監(jiān)控方面有強(qiáng)大的功能優(yōu)勢(shì)。最重要的是，系統(tǒng)能自動(dòng)的完成從銷(xiāo)售計(jì)劃-生產(chǎn)計(jì)劃-采購(gòu)計(jì)劃-費(fèi)用計(jì)劃-投資計(jì)劃-資金計(jì)劃-損益計(jì)劃-資產(chǎn)負(fù)債計(jì)劃的全程的預(yù)算編制，提供真正的信息化預(yù)算管理。

ERP在其他方面的應(yīng)用

ERP在其他反面也有非常重要的作用，比如，在業(yè)績(jī)考核等方面、內(nèi)置的資金轉(zhuǎn)換器、網(wǎng)絡(luò)連接的電子商務(wù)等。一個(gè)企業(yè)的管理的順利，與企業(yè)的員工責(zé)任與員工獎(jiǎng)懲制度有重要關(guān)系。系統(tǒng)通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)數(shù)據(jù)的整體分析，把各部門(mén)對(duì)自己責(zé)任的完成情況和企業(yè)利益的關(guān)聯(lián)作用聯(lián)系到一起，進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的核算。準(zhǔn)確的業(yè)績(jī)考核核算，對(duì)企業(yè)的獎(jiǎng)勵(lì)制度的公平.公正其中決定性的作用，而這又會(huì)反作用企業(yè)的效益。

對(duì)民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理ERP應(yīng)用的建議

綜上所述，民營(yíng)企業(yè)中以財(cái)務(wù)管理為核心的ERP應(yīng)用對(duì)擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理內(nèi)容、財(cái)務(wù)管理內(nèi)容轉(zhuǎn)型，財(cái)務(wù)信息的及時(shí)有效性、資產(chǎn)管理水平等都有重大的作用，民營(yíng)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，一定要以效率，利潤(rùn)、成本為導(dǎo)向。為了達(dá)到預(yù)定目的，企業(yè)要認(rèn)真考慮系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的成功因素，并避免系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中的問(wèn)題。

發(fā)布：2007-03-14 11:27 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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