ERP系統(tǒng)主要包括以下內(nèi)容：銷售管理、采購管理、庫存管理

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　　ERP(Enterprise Resource Planning)是企業(yè)資源計(jì)劃或企業(yè)資源規(guī)劃的簡(jiǎn)稱，ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基

　　ERP軟件系統(tǒng)是由美國著名的計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢和評(píng)估集團(tuán)Garter Group Inc.提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn)，其實(shí)質(zhì)是在MRP II(Manufacturing Resources Planning,“制造資源計(jì)劃”)基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展而成的面向供應(yīng)鏈(Supply Chain)的管理思想。

　　ERP軟件系統(tǒng)是綜合應(yīng)用了客戶機(jī)/服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語言(4GL)、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果，以ERP管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品。

　　ERP軟件系統(tǒng)是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。

　　綜合來講，ERP軟件系統(tǒng)是以ERP管理思想為核心，以ERP軟件為平臺(tái)的現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng)。

　　ERP系統(tǒng)主要包括以下內(nèi)容：銷售管理、采購管理、庫存管理、制造標(biāo)準(zhǔn)、主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力需求計(jì)劃、車間管理、及時(shí)生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、成本管理、應(yīng)收賬管理、應(yīng)付賬管理、現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)管理、工資管理、人力資源管理、分銷資源管理、設(shè)備管理、工作流管理、系統(tǒng)管理。

　　2特點(diǎn)

　　1.基于分布式開放系統(tǒng)

　　ERP軟件系統(tǒng)基于分布式開放系統(tǒng)，用今天的術(shù)語說就是B/S(客戶端/服務(wù)器)架構(gòu)。它與以前的物料需求計(jì)劃系統(tǒng)(MRP)或基于獨(dú)立微機(jī)(PC)的系統(tǒng)有顯著的區(qū)別，MRP是運(yùn)用專屬性計(jì)算架構(gòu)技術(shù)且基于大型計(jì)算機(jī)或小型計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)。

　　2. 基于分布式關(guān)系數(shù)據(jù)庫的技術(shù)

　　ERP軟件系統(tǒng)是基于分布式關(guān)系數(shù)據(jù)庫的技術(shù)。這就是說，數(shù)據(jù)庫軟件可支持一個(gè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)庫的多個(gè)拷貝，這些拷貝對(duì)于世界各地的用戶來說都是清晰可見的。另外，可以通過“標(biāo)準(zhǔn)的”結(jié)構(gòu)化查詢語言(SQL)來訪問數(shù)據(jù)庫。同時(shí)，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS)應(yīng)是與應(yīng)用軟件(如：制造、分銷、訂單錄入、采購等)配套設(shè)計(jì)的。

　　3. 基于第四代語言(4GL)軟件代碼

　　與使用第三代語言(如：COBOL)的MRP系統(tǒng)不同，ERP軟件系統(tǒng)基于第四代語言(4GL)軟件代碼。在最近的三年里，面向?qū)ο缶幊?OOP)/ 部件化已由“最好有，但不是必需的”功能轉(zhuǎn)化為“非常需要的” 功能。

　　4. 具有圖形用戶界面(GUI)特征

　　ERP軟件系統(tǒng)具有圖形用戶界面(GUI)特征。GUI是計(jì)算機(jī)終端用戶在使用應(yīng)用程序時(shí)看到并與之互動(dòng)的界面。GUI是指以圖標(biāo)為基礎(chǔ)的“點(diǎn)擊”屏幕設(shè)計(jì)，最初通過蘋果公司的Macintosh微機(jī)推廣，然后由微軟公司的Windows產(chǎn)品普及。GUI與在計(jì)算機(jī)用戶世界中通用數(shù)十載的基于字符的屏幕(又稱“綠屏”)截然不同。它的優(yōu)點(diǎn)是用戶無需經(jīng)過過多培訓(xùn)即可進(jìn)行熟練的操作。與以前的產(chǎn)品相比，事實(shí)證明GUI大大地提高了用戶的生產(chǎn)效率。

　　5.支持多廠房式全球運(yùn)營(yíng)

　　ERP軟件系統(tǒng)是企業(yè)范圍內(nèi)的系統(tǒng)，它支持多廠房式全球運(yùn)營(yíng)。另外，用戶希望不斷將集成擴(kuò)展到企業(yè)內(nèi)部的其他重要職能(如：產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理，制造執(zhí)行系統(tǒng)等)以及整個(gè)全球供應(yīng)鏈(客戶和供應(yīng)商系統(tǒng))。[1]

　　3作用

　　(1)提供集成的信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資料共享。

　　(2)理順和規(guī)范業(yè)務(wù)流程，消除業(yè)務(wù)處理過程中的重復(fù)勞動(dòng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，使得企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作得到加強(qiáng)，工作的質(zhì)量進(jìn)一步得到保證。

　　(3)系統(tǒng)自動(dòng)完成數(shù)據(jù)的處理由，大大提高了準(zhǔn)確性與及時(shí)性，減輕了工作強(qiáng)度，將企業(yè)管理人從繁瑣的事務(wù)處理中解放出來，用更多的時(shí)間研究業(yè)務(wù)過程中存在的問題，研究并運(yùn)用現(xiàn)代管理方法改進(jìn)管理，促進(jìn)現(xiàn)代管理方法在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用。

　　(4)加強(qiáng)內(nèi)部控制，在工作控制方面能夠做到分工明確，適時(shí)控制，對(duì)每一環(huán)節(jié)所存在的問題都可以隨時(shí)反映出來，并可以提供績(jī)效評(píng)定所需要的數(shù)據(jù)。

　　(5)通過系統(tǒng)的應(yīng)用自動(dòng)協(xié)調(diào)各部門的業(yè)務(wù)，使企業(yè)的資源得到統(tǒng)一規(guī)劃和運(yùn)用，降低庫存，加快資金周轉(zhuǎn)的速度，將各部門聯(lián)成一個(gè)富有團(tuán)隊(duì)精神的整體，協(xié)調(diào)運(yùn)作。

　　(6)幫助決策，公司的決策層能明適時(shí)得到企業(yè)動(dòng)態(tài)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和ERP系統(tǒng)的模擬功能來協(xié)助進(jìn)行正確的決策。

　　4發(fā)展

　　一體化管理

　　一個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面自動(dòng)化。

　　隨著企業(yè)的發(fā)展需要，ERP的管理不再局限于企業(yè)的生產(chǎn)管理，逐步延伸到企業(yè)的銷售、項(xiàng)目、采購等領(lǐng)域，超過企業(yè)內(nèi)部的流程范圍，拓展到制造商需要合作和協(xié)調(diào)的人和合作伙伴。于是，ERP并出現(xiàn)了一體化管理的發(fā)展趨勢(shì)。

　　一體化管理軟件—泛普軟件-泛普OA系統(tǒng)ERP

　　泛普軟件-泛普OA系統(tǒng)ERP ERP系統(tǒng)軟件內(nèi)嵌了客戶、項(xiàng)目、庫存和供應(yīng)管理的功能。這現(xiàn)代化的ERP系統(tǒng)軟件是基于瀏覽器的通用平臺(tái)，供不同類型的用戶(如銷售代表、工程經(jīng)理、庫存管理員等)以及不同類型的內(nèi)部和外部組織共同協(xié)作;它同時(shí)也是管理者所使用的傳統(tǒng)管理工具。所有的信息都是在交易的基礎(chǔ)上獲取(此方法類似ATM或現(xiàn)代交易系統(tǒng))，可追溯性更強(qiáng)更可靠。針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，它不但提供了訂單、庫存、應(yīng)付、應(yīng)收、固定資產(chǎn)以及工資單明細(xì)分類，它還提供了合同會(huì)計(jì)和項(xiàng)目會(huì)計(jì)的明細(xì)分類;針對(duì)業(yè)務(wù)監(jiān)控和管理，泛普軟件-泛普OA系統(tǒng)ERP則提供了企業(yè)業(yè)務(wù)地圖，允許用戶查看企業(yè)層級(jí)實(shí)時(shí)匯總的數(shù)據(jù)，并向下鉆取多個(gè)層面的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)來確保數(shù)據(jù)來源的真實(shí)性。[2]

　　泛普軟件-泛普OA系統(tǒng)ERP ERP系統(tǒng)軟件采用了一個(gè)設(shè)計(jì)一個(gè)系統(tǒng)的全新架構(gòu)，是新一代的智能管理工具。其所有模塊化應(yīng)用程序都在同一平臺(tái)上協(xié)同工作，企業(yè)在一個(gè)工作平臺(tái)上舊可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的全面管理和信息實(shí)時(shí)共享。

　　一體化管理的優(yōu)勢(shì)

　　1、低成本：性價(jià)比高，它的Windows運(yùn)行平臺(tái)也是低成本、高性能的。此外，建立于同一平臺(tái)之上，功能齊全，可滿足企業(yè)各種業(yè)務(wù)需求，因而能夠最大限度地降低企業(yè)部署其他商業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的成本，同時(shí)節(jié)省企 業(yè)使用分散式系統(tǒng)所需支付的升級(jí)和維護(hù)費(fèi)用。

　　2、部署靈活：建立在“一個(gè)設(shè)計(jì)一個(gè)系統(tǒng)”的架構(gòu)之上，所有功能模塊都是圍繞同一個(gè)數(shù)據(jù)庫和同一個(gè)用戶界面統(tǒng)一設(shè)計(jì)和開發(fā)的，用戶可以根據(jù)需要部署不同的模塊，獲得最佳的功能組合，從而達(dá)到最高的成本效益比。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展和企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企業(yè)可能需要增加新的功能，此時(shí)，企業(yè)只需購買和啟用新的功能模塊即可滿足自己的業(yè)務(wù)需求。而且系統(tǒng)的所有功能模塊都是“隨時(shí)待命的”，只需稍微改變配置，即可將其“加入”原有的系統(tǒng)，輕松完成部署工作。

　　3、一體化運(yùn)作：各模塊的設(shè)計(jì)以協(xié)同工作、數(shù)據(jù)共享為目的，解決了分散式系統(tǒng)中數(shù)據(jù)冗余和數(shù)據(jù)不一致的問題。由于能在整個(gè)系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，許多高級(jí)功能，比如全局搜索、全局行動(dòng)列表和全局業(yè)務(wù)地圖等支持不同應(yīng)用模塊間的數(shù)據(jù)整合和信息重組的功能，都可以作為標(biāo)準(zhǔn)功能予以實(shí)施，這也大大提高了系統(tǒng)的價(jià)值。

　　4、使用便捷：由于采用了“一個(gè)設(shè)計(jì)一個(gè)系統(tǒng)”的架構(gòu)，它能為所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)建立恰當(dāng)?shù)穆?lián)系，并提供各種附有鏈接的列表和摘要報(bào)告。這些鏈接形式上跟普通的列表和報(bào)告相似，但卻能夠?yàn)橛脩籼峁┥顚哟蔚男畔?，幫助用戶獲取必要的業(yè)務(wù)運(yùn)作信息，從而更好地進(jìn)行業(yè)務(wù)管理?；旧希脩粼?ldquo;一個(gè)頁面，即可管理整個(gè)企業(yè)績(jī)效信息”，并且可以根據(jù)自己的需要“獲取任何層次的細(xì)節(jié)信息”。

　　5、簡(jiǎn)便友好的用戶操作界面。包括自定義多個(gè)概覽，與Microsoft Outlook進(jìn)行整合，通過手機(jī)訪問，發(fā)起即時(shí)會(huì)話以及啟用提醒和上報(bào)功能，方便用戶快速有效地開展各項(xiàng)工作.[3]