ERP選型小組是ERP項目的神經(jīng)細(xì)胞

[關(guān)鍵詞：選型小組,ERP管理軟件]

ERP這東西，有國產(chǎn)的、有進(jìn)口的；有C/S版的、有B/S版的；有幾百萬元、幾千萬元一套的，也有幾萬元、幾十萬元的，任由企業(yè)挑選。應(yīng)該說，沒有最好的ERP管理軟件，但是一定有最適合自己的，選型就是要挑選最適合本企業(yè)經(jīng)營管理特點和管理要求的ERP管理軟件。

精心挑選選型小組成員

ERP選型應(yīng)該由一個通力合作的小組來完成，在這個小組里，不同崗位的人員各有特點，他們將從不同角度各抒己見、各司其職、各盡其力。一個合格的ERP選型小組里至少要有這些人：

一是使用人員，未來ERP系統(tǒng)的使用人員包括銷售、采購、生產(chǎn)等各個環(huán)節(jié)的管理人員和業(yè)務(wù)操作人員，這些人員重點考慮的問題是“哪種ERP更能夠提供競爭優(yōu)勢、降低成本，或者推進(jìn)商業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)”；

二是IT技術(shù)人員，在選型小組中扮演技術(shù)顧問的角色，重點考慮的問題是“ERP項目需要哪些技術(shù)支持？ERP在我們的技術(shù)環(huán)境中能夠像預(yù)期那樣運(yùn)轉(zhuǎn)嗎”；

三是財務(wù)人員，他們對項目進(jìn)行成本收益分析、比較各種可選方案對公司財務(wù)的影響，同時還要分析項目延期和變動對成本收益的影響等，財務(wù)人員經(jīng)常考慮的問題是“這是最具成本效益的選擇嗎”；

四是談判人員，通常來自采購部門、行政管理部門或法律部門，他們參與選型的目的是盡可能獲取最優(yōu)惠的價格和條款，幫助供應(yīng)商從商業(yè)角度而不是技術(shù)角度來完成交易方案，引導(dǎo)供應(yīng)商做出靈活的交易和分擔(dān)風(fēng)險的承諾，最后在簽約過程中贏得交易。他們要引導(dǎo)選型小組考慮“怎樣和供應(yīng)商達(dá)成對我們最有利的交易”；

五是高層管理者，ERP是一把手工程，選型小組中一定要有可以代表整個企業(yè)的高層管理意志的成員，以避免選型小組群龍無首而不決的局面。高層管理者的任務(wù)是制定采購標(biāo)準(zhǔn)、做出采購決策、監(jiān)控雙方遵守合同的情況并執(zhí)行合同。只有他們才可能發(fā)出最深層次的疑問“值得嗎？做不做”。

ERP選型靠的是整個選型班子，因此選型小組成員構(gòu)成必須合理。同時，選型小組成員必須盡職盡責(zé)，為挑選最適合的ERP管理軟件發(fā)揮神經(jīng)細(xì)胞的作用。

選型小組成員優(yōu)選ERP管理軟件

ERP選型不能僅僅比較價格，而要從整個系統(tǒng)的角度綜合考慮。一般來說，選型需要綜合考慮的以下因素。一是選公司，選型小組應(yīng)該在商譽(yù)卓著、經(jīng)營績效良好、經(jīng)驗豐富的公司中比較選優(yōu)；二是選產(chǎn)品，最好選擇既能滿足企業(yè)長期發(fā)展的需要又能滿足未來多樣化的需求，而且質(zhì)量穩(wěn)定、維護(hù)容易的產(chǎn)品；三是選實施，企業(yè)希望能在最短的時間內(nèi)開始使用ERP系統(tǒng)，實施方法、實施過程與策略、實施所需時間是企業(yè)必須掌握的重要選型因素；四是選服務(wù)，選擇那些擁有完美的售后服務(wù)機(jī)制、強(qiáng)大服務(wù)能力的公司。

發(fā)布：2007-03-14 11:27 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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