oa平臺(tái)的功能

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 　　隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的興起，OA系統(tǒng)與企業(yè)微信、釘釘之間的捆綁越來越多，很多企業(yè)也需要自己的APP/APK客戶端，而這個(gè)部分通常也是需要有針對(duì)性的擴(kuò)充開發(fā)。

　　現(xiàn)在，OA系統(tǒng)越來越貼近企業(yè)的實(shí)際辦公需求，OA系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化過程就是實(shí)際需求定制開發(fā)的過程，這個(gè)過程用了二十年不斷完善OA系統(tǒng)，不同廠商的OA系統(tǒng)軟件功能差異化越來越小，標(biāo)準(zhǔn)化程度越來越高。進(jìn)入移動(dòng)辦公時(shí)代，這將會(huì)是OA系統(tǒng)產(chǎn)品迭代的重要關(guān)口，移動(dòng)OA系統(tǒng)將會(huì)帶來全新的OA系統(tǒng)軟件技術(shù)革命浪潮。

　　OA系統(tǒng)在政府、企事業(yè)單位的應(yīng)用作用不言而喻，對(duì)企業(yè)增績提效作用非常大。OA系統(tǒng)就是把企業(yè)的日常工作事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化，企業(yè)的員工在同一平臺(tái)統(tǒng)一運(yùn)行。

　　一、OA系統(tǒng)軟件的功能模塊分類

　　曾經(jīng)詳細(xì)介紹過OA辦公系統(tǒng)的16個(gè)模塊。比如企業(yè)全員經(jīng)常用到的功能模塊：審批、發(fā)信息、新聞公告、通訊錄、單位文檔;行政事務(wù)等;行政管理部門常用的功能：管理辦公用品、固定資產(chǎn)、會(huì)議室、車輛;人力資源部門常用的功能模塊：人事事務(wù)，人事檔案、人事合同、考勤、薪資等;企業(yè)文化建設(shè)和知識(shí)分享的功能模塊：論壇、投票、領(lǐng)導(dǎo)信箱;業(yè)務(wù)部門常用的“工作流”功能模塊;員工成長學(xué)習(xí)模塊：任務(wù)、日程、日記、計(jì)劃等。

　　泛普OA辦公自動(dòng)化平臺(tái)的主要特點(diǎn)有以下幾個(gè)方面：

　　使用簡單操作便捷

　　易用是泛普OA辦公自動(dòng)化平臺(tái)的主要設(shè)計(jì)目標(biāo)之一，力圖為用戶提供一個(gè)容易使用、容易管理的信息平臺(tái)。信息化建設(shè)是一個(gè)繁雜的工作，涉及到業(yè)務(wù)、部門、人員等方方面面。我們的努力就是要達(dá)到化繁為簡，為用戶提供一個(gè)使用方便、簡單、容易的信息系統(tǒng)，使系統(tǒng)的管理維護(hù)簡單、更新能力強(qiáng)的信息管理系統(tǒng)。

　　規(guī)范的流程管理

　　工作流管理支持流程定制技術(shù)，滿足重組工作流程的需要，并能詳細(xì)、準(zhǔn)確地描述各流程之間的工作規(guī)范，體現(xiàn)企業(yè)工作流、單據(jù)流、責(zé)任流的統(tǒng)一。橫向動(dòng)態(tài)集成，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)作業(yè)方式，縱向壓縮組織，使組織扁平化，提高管理效率。

　　快速響應(yīng)企業(yè)需求

　　不論是在適應(yīng)用戶的組織結(jié)構(gòu)變化，還是業(yè)務(wù)工作的變化，泛普辦公自動(dòng)化平臺(tái)都有很好的適應(yīng)性。例如：新增設(shè)一個(gè)新的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)，只需要在服務(wù)器端給這個(gè)新的機(jī)構(gòu)建立業(yè)務(wù)需要欄目和功能模塊，給機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員提供相應(yīng)的訪問權(quán)限，就可以實(shí)現(xiàn)基本的信息化管理。而這些工作可以完全不需要編寫任何程序，也不會(huì)影響整個(gè)系統(tǒng)正常工作。

　　利用系統(tǒng)提供的工作流功能，用戶可以通過自定義流程和可視化設(shè)計(jì)表單，將本單位的常用業(yè)務(wù)管理起來，使業(yè)務(wù)流程管理、審批、分發(fā)、流轉(zhuǎn)過程更加規(guī)范，而這種開發(fā)是可以通過軟件文檔指導(dǎo)，自行完成的，可以節(jié)約大量的后期開發(fā)投入。

　　平臺(tái)安全技術(shù)領(lǐng)先

　　系統(tǒng)的技術(shù)先進(jìn)性體現(xiàn)在應(yīng)用需求和實(shí)現(xiàn)技術(shù)的相互結(jié)合。二者相互作用，相輔相成。體現(xiàn)在：易擴(kuò)展、易維護(hù)的系統(tǒng)體系;基于面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)設(shè)計(jì);多層的B/S應(yīng)用。

　　系統(tǒng)更加安全：Client端不直接與DBMS相連，通過中間層的用戶編程可實(shí)現(xiàn)更加健全、靈活的安全機(jī)制。

　　信息共享度高：HTML是數(shù)據(jù)格式的一個(gè)開放標(biāo)準(zhǔn)，目前大多數(shù)流行的軟件均支持HTML，同時(shí)MIME技術(shù)使得Browser可訪問多種格式文件。

　　擴(kuò)展性好：面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)，多層B/S結(jié)構(gòu)的應(yīng)用，使系統(tǒng)具有較好的可擴(kuò)展性和包容性。在接納已有的系統(tǒng)和在今后系統(tǒng)軟硬件擴(kuò)展時(shí)，能有效地保護(hù)已有的投資。特別是在應(yīng)用需求變化時(shí)，能容易地加以調(diào)整。系統(tǒng)易于擴(kuò)充升級(jí)，既能滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)的需求，又為今后的擴(kuò)充留有空間。

　　廣域網(wǎng)支持：無論是PSTN、DDN、幀中繼，X.25、ISDN，還是新出現(xiàn)的CATV、ADSL，B/S結(jié)構(gòu)均能透明的使用，用戶在使用軟件過程中會(huì)發(fā)現(xiàn)，通過泛普辦公自動(dòng)化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)全球辦公，是一件很輕松的事。