oa平臺的功能

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 　　隨著移動互聯網的興起，OA系統(tǒng)與企業(yè)微信、釘釘之間的捆綁越來越多，很多企業(yè)也需要自己的APP/APK客戶端，而這個部分通常也是需要有針對性的擴充開發(fā)。

　　現在，OA系統(tǒng)越來越貼近企業(yè)的實際辦公需求，OA系統(tǒng)的標準化過程就是實際需求定制開發(fā)的過程，這個過程用了二十年不斷完善OA系統(tǒng)，不同廠商的OA系統(tǒng)軟件功能差異化越來越小，標準化程度越來越高。進入移動辦公時代，這將會是OA系統(tǒng)產品迭代的重要關口，移動OA系統(tǒng)將會帶來全新的OA系統(tǒng)軟件技術革命浪潮。

　　OA系統(tǒng)在政府、企事業(yè)單位的應用作用不言而喻，對企業(yè)增績提效作用非常大。OA系統(tǒng)就是把企業(yè)的日常工作事務標準化、流程化，企業(yè)的員工在同一平臺統(tǒng)一運行。

　　一、OA系統(tǒng)軟件的功能模塊分類

　　曾經詳細介紹過OA辦公系統(tǒng)的16個模塊。比如企業(yè)全員經常用到的功能模塊：審批、發(fā)信息、新聞公告、通訊錄、單位文檔;行政事務等;行政管理部門常用的功能：管理辦公用品、固定資產、會議室、車輛;人力資源部門常用的功能模塊：人事事務，人事檔案、人事合同、考勤、薪資等;企業(yè)文化建設和知識分享的功能模塊：論壇、投票、領導信箱;業(yè)務部門常用的“工作流”功能模塊;員工成長學習模塊：任務、日程、日記、計劃等。

　　泛普OA辦公自動化平臺的主要特點有以下幾個方面：

　　使用簡單操作便捷

　　易用是泛普OA辦公自動化平臺的主要設計目標之一，力圖為用戶提供一個容易使用、容易管理的信息平臺。信息化建設是一個繁雜的工作，涉及到業(yè)務、部門、人員等方方面面。我們的努力就是要達到化繁為簡，為用戶提供一個使用方便、簡單、容易的信息系統(tǒng)，使系統(tǒng)的管理維護簡單、更新能力強的信息管理系統(tǒng)。

　　規(guī)范的流程管理

　　工作流管理支持流程定制技術，滿足重組工作流程的需要，并能詳細、準確地描述各流程之間的工作規(guī)范，體現企業(yè)工作流、單據流、責任流的統(tǒng)一。橫向動態(tài)集成，實現團隊作業(yè)方式，縱向壓縮組織，使組織扁平化，提高管理效率。

　　快速響應企業(yè)需求

　　不論是在適應用戶的組織結構變化，還是業(yè)務工作的變化，泛普辦公自動化平臺都有很好的適應性。例如：新增設一個新的業(yè)務機構，只需要在服務器端給這個新的機構建立業(yè)務需要欄目和功能模塊，給機構內部人員提供相應的訪問權限，就可以實現基本的信息化管理。而這些工作可以完全不需要編寫任何程序，也不會影響整個系統(tǒng)正常工作。

　　利用系統(tǒng)提供的工作流功能，用戶可以通過自定義流程和可視化設計表單，將本單位的常用業(yè)務管理起來，使業(yè)務流程管理、審批、分發(fā)、流轉過程更加規(guī)范，而這種開發(fā)是可以通過軟件文檔指導，自行完成的，可以節(jié)約大量的后期開發(fā)投入。

　　平臺安全技術領先

　　系統(tǒng)的技術先進性體現在應用需求和實現技術的相互結合。二者相互作用，相輔相成。體現在：易擴展、易維護的系統(tǒng)體系;基于面向對象的系統(tǒng)設計;多層的B/S應用。

　　系統(tǒng)更加安全：Client端不直接與DBMS相連，通過中間層的用戶編程可實現更加健全、靈活的安全機制。

　　信息共享度高：HTML是數據格式的一個開放標準，目前大多數流行的軟件均支持HTML，同時MIME技術使得Browser可訪問多種格式文件。

　　擴展性好：面向對象的設計，多層B/S結構的應用，使系統(tǒng)具有較好的可擴展性和包容性。在接納已有的系統(tǒng)和在今后系統(tǒng)軟硬件擴展時，能有效地保護已有的投資。特別是在應用需求變化時，能容易地加以調整。系統(tǒng)易于擴充升級，既能滿足當前業(yè)務的需求，又為今后的擴充留有空間。

　　廣域網支持：無論是PSTN、DDN、幀中繼，X.25、ISDN，還是新出現的CATV、ADSL，B/S結構均能透明的使用，用戶在使用軟件過程中會發(fā)現，通過泛普辦公自動化平臺實現全球辦公，是一件很輕松的事。